一是認(rèn)真組織學(xué)習(xí)公司下發(fā)的文件。經(jīng)營(yíng)部要結(jié)合“雙提”整治方案和上次檢查中存在的問(wèn)題,組織對(duì)本文件進(jìn)行貫徹實(shí)施。營(yíng)業(yè)員要牢固樹(shù)立“服務(wù)第一,客戶至上”的理念,提高業(yè)務(wù)技能、責(zé)任意識(shí)。嚴(yán)格遵守營(yíng)業(yè)人員行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)規(guī)范,讓客戶感受到熱情、專業(yè)、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)經(jīng)營(yíng)部要加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)廳和營(yíng)業(yè)員的日常管理,一定要做到窗明幾凈、光線明亮、設(shè)施潔凈、擺放整齊,并保持良好的習(xí)慣,營(yíng)業(yè)員工作時(shí)必須統(tǒng)一著裝和掛牌,按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真執(zhí)行。
二是認(rèn)真扎實(shí)抓好用戶資料的錄入、核對(duì)、修改工作。營(yíng)業(yè)廳營(yíng)業(yè)員要把好第一道關(guān),對(duì)每天公布的問(wèn)題工單一定要認(rèn)真核對(duì)、及時(shí)修改和反饋信息,反饋的信息要真實(shí),不得弄虛作假,提高回訪成功率,確保用戶資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
三是經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理對(duì)客服在辦公網(wǎng)轉(zhuǎn)辦的用戶投訴要重視和積極配合,要及時(shí)指定專人處理和按要求反饋信息,對(duì)用戶反映的問(wèn)題要認(rèn)真處理和分析,防止類似事情重復(fù)發(fā)生和用戶越級(jí)投訴。
四是對(duì)不能及時(shí)裝機(jī)和不能按時(shí)恢復(fù)的故障,要求經(jīng)營(yíng)部派班員要及時(shí)聯(lián)系用戶告知原因,前臺(tái)人員對(duì)用戶反映的問(wèn)題不得推諉,以防問(wèn)題升級(jí)。
機(jī)關(guān)客服人員對(duì)經(jīng)營(yíng)部客服人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)