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中小企業(yè)數(shù)碼辦公套餐解決方案

六、 客戶系統(tǒng)布設計劃(使客戶快速的建立自己的通訊系統(tǒng))

根據(jù)上面對客戶和系統(tǒng)功能的分析以及使用策略,我們?yōu)槌瑥娦陀脩粼O計了下面的實現(xiàn)方案。

6.1 整體的組網(wǎng)計劃

根據(jù)客戶的實際環(huán)境,客戶的電話組網(wǎng)方式可采用以下方案中的任意一種。

  1. 單機型

  2. 對于規(guī)模較小的客戶,如果一臺服務器就可以滿足企業(yè)需求的話,系統(tǒng)的布線方式可參考第二部分6所示的系統(tǒng)簡圖進行布線。

  3. 多臺電話服務器,且通過電話線進行服務器間通訊。

系統(tǒng)布設說明:

這種方案應用于只購買NBX3000系統(tǒng)中的PBX部分,而不用VOIP功能的客戶。用服務器1作為主服務器,該服務器配有公司大部分的外線;服務器2/3/4…只擁有分機/郵箱或擁有少部分的外線,它們通過服務器來撥打外線。

系統(tǒng)設置:

系統(tǒng)中服務器1/2/3/4之間互相通訊依靠電話線。服務器1的分機端口與服務器2/3/4的外線端口相連。所有的外線裝配在主服務器1上。

此方案的關鍵在于從服務器的撥號模式設定上。主服務器的撥號模式按照正常的方法設定,服務器2/3/4的撥號模式為在所有的撥號碼的設置里,增加前綴“9”即可。

系統(tǒng)的使用:

  1. 分機之間通訊。

  2. 單個服務器內(nèi)部分機通訊:直撥分機號

    多個服務器之間分機通訊:撥打

  3. 分機撥正常外線

  4. 服務器1的分機:撥“9”,再撥外線號碼

    服務器2-4的分機:撥“9”,再撥外線號碼

  5. 正常外線撥分機

服務器1的分機:接通后,直撥分機號

服務器2-4的分機:接通后,撥打與服務器2-4外線相連的服務器1的分機號碼(最好事先將服務器2-4外線相連的服務器1的分機設置為自動話務群組,如701/702,并告訴其他客戶),再次接通后,再撥打分機號碼即可。

3. 多臺NBX3000服務器,且通過局域網(wǎng)、城域網(wǎng)或INTERNET進行服務器間互相通訊。

系統(tǒng)布設如圖所示:

系統(tǒng)布設說明:

用服務器1作為主服務器,該服務器或者擁有固定的公眾IP或者是動態(tài)撥號上網(wǎng);服務器2/3/4…只擁有局域網(wǎng)的IP,它們通過服務器1作為代理服務器來上網(wǎng),或進行通訊。

系統(tǒng)設置:

此方案的關鍵在于進行VOIP的設置和虛擬分機的設定。

(1) 客戶先規(guī)劃好企業(yè)內(nèi)部的分機安排(包括真實分機和虛擬分機)

(2) 按照《NBX3000技術手冊》中的VOIP設定,服務器1VOIP設定(即EVGate 的路由設置)中,將其它服務器的機器名和已安排好的撥入前碼和撥出前碼設置好,”Agent”填入有系統(tǒng)的固定公眾IP號。然后將其他服務器所帶的分機/郵箱,在本系統(tǒng)內(nèi)設置成虛擬分機,分機撥號時只需直接撥打虛擬分機號碼(如101)即可。

(3) 服務器2/3/4…VOIP設定,”Agent”填入服務器1的局域網(wǎng)IP,將其它服務器的機器名和已安排好的撥入前碼和撥出前碼設置好。

(4) 按照《NBX3000技術手冊》中的虛擬分機的設定,將其他服務器所帶的分機/郵箱,在本系統(tǒng)內(nèi)設置成虛擬分機,分機撥號時只需直接撥打虛擬分機號碼(如102)。

VOIP路由設置表

主服務器1的設置

Agent

有固定IP的服務器的IP

服務器2-4的撥入 設置

前碼

與服務器2-4的設置中的撥出設置一致

網(wǎng)關IP

服務器2-4的局域網(wǎng)IP

網(wǎng)關名

自定義

撥出設置

自定義,但已通知其他服務器

服務器2-4的設置

Agent

服務器1的局域網(wǎng)IP

對其他服務器的撥入設置

前碼

與系統(tǒng)其他服務器設置中的撥出設置一致

網(wǎng)關IP

與系統(tǒng)其他服務器的局域網(wǎng)IP

網(wǎng)關名

自定義

撥出設置

自定義,但已通知其他服務器

 

系統(tǒng)的使用:

D. 分機之間通訊。

單個服務器內(nèi)部分機通訊:直撥分機號

多個服務器之間分機通訊:直撥虛擬分機號

E. 分機撥正常外線

服務器1的分機:撥“9”,再撥外線號碼

服務器2-4的分機:撥通VOIP電話后,撥打服務器1的前碼+9+外線號碼

F. 正常外線撥分機

服務器1的分機:接通后,直撥分機號

服務器2-4的分機:接通后,直撥虛擬分機號

G. 分機撥VOIP外線

服務器1的分機:撥通VOIP電話后,再撥外線VOIP號碼

服務器2-4的分機:撥通VOIP電話后,撥打服務器1的前碼+“服務器1的撥打VOIP的數(shù)字”,再次接通后再撥外線VOIP號碼,即可。

H. VOIP外線撥分機

服務器1的分機:撥通VOIP電話后,撥服務器1的前碼+分機號碼

服務器2-4的分機:撥通VOIP電話后,撥服務器1的前碼+虛擬分機號

 

4. 將23兩種方案結(jié)合起來的方式

6.2 內(nèi)外線分配策略

客戶根據(jù)自己的自身情況,需要對系統(tǒng)的內(nèi)外線進行合理地分配,既要滿足當前的電話需要,又要考慮到將來的需求。

 

6.3 安裝指南及步驟

1) 安裝前的準備

請確認以下的已安裝完畢并已設置正確:

 

2) 安裝步驟

硬件安裝(請查閱板卡安裝操作指南)

ISA板卡硬件安裝:

  1. PC服務器上安裝NBX3000 ISA板卡

  2. 按照《NBX3000技術手冊》正確的進行跳線

PCI板卡硬件安裝:

  1. PC服務器上安裝NBX3000 PCI板卡

  2. 如果是多個交換機板卡,請分別把MVIP線接到每個板卡上

  3. 因為PCI板卡為即插即用型,無須進行板卡的跳線設置

VOIP板卡硬件安裝:

  1. 直接在PC服務器上安裝NBX3000 VOIP板卡即可。

軟件安裝

  1. NBX3000光盤插入光驅(qū)后,安裝屏幕便會跳出

  2. 點擊“Evoice3000數(shù)碼通訊服務器”,然后按照安裝向?qū)У奶崾疽徊揭徊降倪M行,并輸入授權碼,即可完成所有的安裝設定工作。

  3. 再點擊“Voice over IP網(wǎng)絡電話”和“eVoice 3000用戶端軟件”,方法同“Evoice3000數(shù)碼通訊服務器”一樣,按照安裝向?qū)У奶崾疽徊揭徊降倪M行即可。

  4. 重新啟動計算機

 

3) 系統(tǒng)初始設置順序及內(nèi)容

NBX3000系統(tǒng)已經(jīng)進行了默認的設置,客戶不需要進行大規(guī)模的改動就可以實現(xiàn)并使用大部分功能,其他的設置可參考說明書進行。

  1. 安裝后,首先進行外線設置,將已有的外線號碼輸入設置中。

  2. 在“配置管理員”的“系統(tǒng)管理”中設置系統(tǒng)的撥號模式,要按級別來設定,這樣就可撥打所需的電話了。

  3. 客戶可按照需要修改系統(tǒng)的自動總機設置,錄制自己的公司總機問候語和進行其他相應設置。

  4. 客戶可看到系統(tǒng)已經(jīng)按照所裝PBX板卡的端口數(shù)目,默認創(chuàng)建了相應的分機/郵箱(是從101分機/郵箱開始的)?蛻艨梢园凑兆约旱男枰淖兎謾C的號碼數(shù)位(可為1-7位數(shù)字)和數(shù)字(如改成201開始)

  5. 分別設定分機的撥號權限,并根據(jù)需要應用帳號信箱管理。

  6. 進行VOIP的設置,主要是VOIP服務器的路由信息和設置遠端虛擬分機。

  7. 語音郵件的收發(fā)設置,包括與微軟OutLook 的整合。

  8. 設置帳號信箱,并對與VOIP端口連接的分機實施帳號管理,防止外部盜打公司電話。

  9. 客戶可按照部門的分類,將分機歸入不同的自動話務分配群組,并錄制自己的部門問候語。

  10. 客戶可按照方法“9”,將分機歸入不同的郵箱群組,以便進行語音郵件的群組廣播。

  11. 立即設置NBX3000系統(tǒng)的管理員密碼以及分機用戶的分機/郵箱密碼,以保證安全性。

 

6.4 用戶操作流程圖

NBX3000系統(tǒng)管理電話操作流程圖

 

NBX3000系統(tǒng)語音信箱電話操作流程圖

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