深圳博宇科技社區(qū)呼叫中心系統產品BYSQMSCCSH2.0簡介
2004/12/14
深圳博宇科技社區(qū)呼叫中心系統產品BYSQMSCCSH2.0可以為社區(qū)提供多種話音、傳真集成服務,提供辦公時間服務流程與非辦公時間服務流程,提供社區(qū)簡介,業(yè)務咨詢,費用查詢,傳真服務, 投訴建議與錄音留言,語音信箱管理,轉有關部門辦公電話,轉人工服務等業(yè)務功能,實現與后臺物業(yè)管理系統等業(yè)務系統數據庫的無縫集成,以及遠程座席功能,全天候24小時為業(yè)主提供方便、快捷的優(yōu)質服務。
深圳博宇科技社區(qū)呼叫中心系統產品BYSQMSCCSH2.0采用電信級系統設計,具有高可靠性和較強的處理能力,提供呼叫接入、業(yè)務處理、服務資源的一體化解決方案,是集PABX、IVR、傳真、TTS、智能路由、CTI接口及相關開發(fā)和應用工具的綜合平臺;提供可視化的IVR開發(fā)環(huán)境以及豐富的示例語音流程、人工座席程序模板、統計報表程序模板以及同步錄音管理程序模板;通過這個產品,即可在幾個工作日內快速、靈活地構建和開通社區(qū)呼叫中心系統/客戶服務中心系統,是社區(qū)提升客戶服務品質與建設呼叫中心系統的最佳平臺。
深圳博宇科技社區(qū)呼叫中心系統產品BYSQMSCCSH2.0適用于各社區(qū)用于建設呼叫中心系統/客戶服務中心系統,能夠有效地提升建設呼叫中心系統/客戶服務中心系統的速度與工程質量。
深圳市博宇科技有限公司已經開通社區(qū)呼叫中心系統/客戶服務中心系統產品BYSQMSCCSH2.0測試電話,對外測試特服號碼為0755-82949332。歡迎各社區(qū)領導/工作人員與系統集成商撥打電話0755-82949332試用與交流。
一 社區(qū)呼叫中心系統/客戶服務中心系統產品BYSQMSCCSH2.0的設計原則
深圳博宇科技按照各社區(qū)建設社區(qū)呼叫中心系統/客戶服務中心系統的共性業(yè)務需求,進行仔細歸納分析,采用國際領先的CTI/呼叫中心技術進行深度開發(fā)。其目的是建設集社區(qū)簡介,業(yè)務咨詢,費用查詢,傳真服務, 投訴建議與錄音留言,語音信箱管理,轉有關部門辦公電話,轉人工服務,內部服務等為一體的客戶服務平臺,充分整合現有資源,建立起對現有物業(yè)管理系統等業(yè)務系統的數據加工、分析、再應用的社區(qū)呼叫中心系統/客戶服務中心系統。
二 社區(qū)呼叫中心系統/客戶服務中心系統產品BYSQMSCCSH2.0的業(yè)務功能
2.1 自動(語音)服務功能
自動(語音)服務功能提供多種話音、傳真集成服務,提供辦公時間服務流程與非辦公時間服務流程,提供社區(qū)簡介,業(yè)務咨詢,費用查詢,傳真服務, 投訴建議與錄音留言,語音信箱管理,轉有關部門辦公電話,轉人工服務,內部服務等業(yè)務功能。
深圳博宇科技社區(qū)呼叫中心系統產品BYSQMSCCSH2.0 IVR流程主菜單如下(請放大到150%瀏覽):

2.1.1 社區(qū)簡介
實現通過電話自動查詢社區(qū)的簡介(基本情況);為社會各界介紹社區(qū)機構情況及其它基本情況。
2.1.2業(yè)務咨詢
實現通過電話自動為業(yè)主提供社區(qū)服務類別以及收費標準,最新通知等。
2.1.3費用查詢
實現通過電話自動為業(yè)主提供水電煤氣費查詢,物業(yè)管理費查詢等,以及轉人工服務。
客戶輸入帳號密碼以及有關年月后,系統即可自動為其查詢水電煤氣費以及物業(yè)管理費的有關信息。
2.1.4傳真服務
如果業(yè)主使用的是傳真機,系統自動為其提供發(fā)送傳真和接收傳真服務。
2.1.5投訴建議與錄音留言
實現通過電話自動為業(yè)主提供投訴建議與錄音留言;業(yè)主可以進行投訴錄音留言。
從而幫助社區(qū)改善服務作風和服務水平。
當業(yè)主/業(yè)主家屬聽到嘟聲后,即可開始留言,按#鍵結束留言。留言結束后,系統自動保存錄音文件,以便檢索與播放。
2.1.6錄音留言管理
實現通過電話自動為社區(qū)領導和工作人員提供查詢業(yè)主的投訴建議與錄音留言情況,提供收聽當前留言,收聽上一條留言,收聽下一條留言等功能。
進入錄音留言管理,需要輸入留言信箱帳號和留言信箱密碼。
只有當輸入留言信箱帳號和留言信箱密碼的正確后,才能進入錄音留言管理。
當輸入留言信箱帳號和留言信箱密碼錯誤時,系統將提示:帳號或密碼輸入錯誤,請重輸,您無權收聽留言,謝謝使用。
從而使得錄音留言管理既方便又具有保密性。
2.1.7 轉有關部門辦公電話
業(yè)主/家屬輸入或選擇有關部門辦公電話后,系統即可將來電直接轉有關部門辦公電話,從而有相關部門為業(yè)主提供針對性的專業(yè)服務。
2.1.9 轉人工服務
業(yè)主撥打特別服務號碼接入社區(qū)呼叫中心系統后,于任何環(huán)節(jié),均可選擇轉入人工座席服務,要求導航或人工受理。人工座席軟件系統提供三方通話、呼叫轉移(至相關業(yè)務職能部門)等強大的座席功能。
2.2 人工服務功能
系統人工座席軟件提供了豐富的軟電話的功能,如在線,示忙,走開,轉接,呼出,三方會議,屏幕彈出等;同時提供豐富的內部特服的硬話機功能,如縮位撥號,呼叫保持,呼叫轉移,遇忙轉移,代接分機,電話會議(三方通話),免打擾,監(jiān)聽功能等。
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博宇科技公司供稿 CTI論壇編輯
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