3.1 備份規(guī)則
◆ 可以根據(jù)需要對收進的傳真或發(fā)出的傳真分別設定備份規(guī)則
◆ 可以設定每一個用戶或用戶組的備份規(guī)則
◆ 可以將收發(fā)的傳真?zhèn)浞葜劣脩舻男畔洹⒅付ㄎ募䦅A或系統(tǒng)外部的郵件地址

3.2 備份查看
◆ 公司的領導和員工都可以使用備份查看器查看以往備份下來的傳真
◆ 可以設定公司不同級別的人員查看不同的備份文件夾
◆ 在服務器端和客戶端都可以使用備份查看器
◆ 使用備份查看器查詢到滿足條件的傳真后，可以進行傳真閱讀、傳真轉發(fā)即數(shù)據(jù)恢復等工作

4 傳真簽審

◆ 傳真簽審只對外發(fā)傳真有效，
◆ 可以設定每一個用戶或用戶組的簽審規(guī)則
◆ 只有經(jīng)簽審者簽審同意的傳真才可以發(fā)送出去，對于不允許發(fā)送的傳真可以退回給發(fā)送者，并說明原因

5 費用統(tǒng)計

◆ 提供獨立的計費程序，可以按照人員/部門/時間段分別統(tǒng)計普通電話傳真費用及網(wǎng)絡傳真的費用
◆ 提供默認費率表，也可以自行定義

6 其它

6.1 傳真發(fā)送限制
◆ 可以根據(jù)客戶端IP地址來設定可以/不可以連接到傳真服務器發(fā)送傳真
◆ 可以根據(jù)客戶端設定的用戶Email地址及用戶傳真密碼確定該用戶是否有權發(fā)送傳真

6.2 管理員支持
◆ 提供完整的工具支持，可以查看來往傳真的日志，系統(tǒng)錯誤日志，添加/刪除部門，更改部門的負責人，設置部門的備份，添加/刪除用戶，更改用戶的屬性（隸屬的部門，默認參數(shù)，密碼）；
◆ 管理員可以在系統(tǒng)控制中心隨時對傳真隊列進行監(jiān)控，包括閱讀、刪除及修改傳真屬性。

6.3 異地傳真
◆ 當公司在外地有分公司等辦事機構時，可以設定將外地機構的收發(fā)傳真一并納入FAXmanager2.5傳真系統(tǒng)管理，所需的條件則是將FAXmanager2.5安裝在一臺有合法的固定公網(wǎng)IP地址的電腦上。

FaxManager 2.5傳真管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)傳真的對比

FAXmanager2.5與普通傳真機各項目的對比如下表：

FAXmanager2.5系統(tǒng)應用案例

　　FAXmanager2.5企業(yè)傳真管理系統(tǒng)在在專業(yè)外貿(mào)公司、物流企業(yè)、旅游公司、制造企業(yè)等行業(yè)中得到了很廣泛的應用，下面以四個行業(yè)應用中的典型實例來進一步說說明：

1、制造企業(yè)的中的應用典型：無錫小天鵝集團銷售公司

　　無錫小天鵝集團銷售公司主管整個集團公司的全國銷售，面對全國數(shù)以千計的代理商、經(jīng)銷商、分公司、辦事處等，每天需要發(fā)送的傳真件在2000-3000份左右，在采用FAXmanager產(chǎn)品之前是采用15臺普通傳真機來完成每天的傳真發(fā)送工作，員工經(jīng)常需要留下來加班來完成傳真的發(fā)送任務，傳真發(fā)送這個簡單工作需要花費銷售人員的很多時間，這顯然是不合理的。

　　無錫小天鵝集團銷售公司在評估多個Fax Server產(chǎn)品之后，最后選型FAXmanager2.5企業(yè)傳真管理系統(tǒng)，選用8線傳真通道，安裝實施之后，每天2000-3000封的傳真發(fā)送任務變得可以輕松完成了，FAXmanager產(chǎn)品中的傳真隊列發(fā)送在其中也發(fā)揮了很大的作用，FAXmanager系統(tǒng)和無錫小天鵝集團的Linux平臺的sendmail郵件系統(tǒng)配合工作穩(wěn)定可靠。

2、專業(yè)外貿(mào)公司：上海標準件進出口公司

　　上海標準件進出口公司是一家專業(yè)外貿(mào)公司，由于公司出口產(chǎn)品門類十分龐大，每天都有很多傳真需要發(fā)送至世界各地，也有來自世界各地的傳真件需要接收，公司有幾十名外銷員每天需要忙于處理這些進出的傳真件，公司原來設有專門的傳真室，發(fā)送和接收都有專門的傳真機，并有專人負責。業(yè)務員需要發(fā)送傳真時，首先需要在網(wǎng)絡打印機上打印出稿件，當然，有時需要排隊等待，然后拿著傳真稿件請經(jīng)理簽發(fā)，再將傳真件送至傳真室。傳真室在接收到傳真之后，首先是付印存檔，然后電話通知收件人來取，或者是派專人送抵。由于公司每天進出的傳真量比較多，每天公司花費在傳真收發(fā)上的人力時間比較多，工作效率低下。上海標準件進出口公司在選用FAXmanager系統(tǒng)之后，這一現(xiàn)象得到了徹底的改觀�，F(xiàn)在的應用情況是：外銷員使用自己的電腦便可以輕松完成傳真件的發(fā)送；經(jīng)理可以利用電腦來完成傳真發(fā)送簽審；接收到的傳真直接進入接收人的Email信箱，即便是人不在公司時，也可以及時收到傳真件；公司有整體的傳真?zhèn)浞荽鏅n，查找傳真件特別方便；啟用FAXmanager系統(tǒng)的網(wǎng)絡傳真支持，又為公司節(jié)省了不少國際長話費的開支。 　

3、大型物流企業(yè)：中外運山東公司

　　中外運山東公司是中國外運總公司旗下最大的省級公司之一，公司位于發(fā)達的港口城市青島，公司業(yè)務量大，每天進出的傳真量大，在采用FAXmanager產(chǎn)品之前，每天傳真的收發(fā)處于十分無序的狀況，單純是以發(fā)送出去和接收進來為目的，公司一直在尋找Fax Server產(chǎn)品來改善公司傳真管理的薄弱，最后選定FAXmanager企業(yè)傳真管理系統(tǒng)，選用4線傳真通道，并和公司原有的郵件系統(tǒng)配合使用，取得了很好的應用效果。

4、FAXmanager2.5在涉外旅游公司中的應用例子：河南省旅游總公司

　　河南省旅游總公司是河南省最大的涉外旅游公司，河南又是國內著名的旅游大省，公司業(yè)務繁忙，每天來往于國際國內的傳真件很多，普通傳真機的發(fā)送接收方式已經(jīng)不能滿足目前的業(yè)務需求，河南省旅游總公司經(jīng)過慎重考慮之后決定選用FAXmanager企業(yè)傳真管理系統(tǒng)，實施之后，收效十分明顯，公司的傳真發(fā)送、接收變得井井有條，工作效率得當了很大的提高，加上啟用了Internet網(wǎng)絡傳真，傳真費用也節(jié)省了不少。

　　FAXmanager2.5系統(tǒng)在其他行業(yè)也不乏典型用戶，譬如：合肥新安晚報、廣州海運集團、大連外輪代理公司、廣東省人才市場、無錫中潤集團、重慶中國國際旅行社、安徽科苑股份、廣東步步高電子、上海紫江集團、江蘇舜天國際集團、天津北方國際集團、上海東方國際集團、上海蘭生股份、廣州輕出集團、上海輕工國際集團等一大批各行業(yè)的知名企業(yè)。

FAXmanager2.5系統(tǒng)部分客戶名單：

• 上海抽紗進出口公司
• 上海紫江國際貿(mào)易有限公司
• 上海蘭生股份
• 上海吉龍實業(yè)
• 上海上實國貿(mào)
• 上海輕工國際
• 上海畜產(chǎn)進出口
• 東方國際集團
• 上海家用紡織品進出口公司
• 東方國際集團
• 上海市進出口公司
• 東方國際集團
• 上海紡織品進出口公司
• 東方國際集團
• 上海服裝進出口公司
• 東方國際集團
• 上海榮恒國際貿(mào)易有限公司
• 臺商達金興業(yè)（上海）有限公司
• 美商亞特蘭大（上海）有限公司
• 德國西德樂（上海）有限公司
• 法國巴格馬（上海）有限公司
• 丹麥凌致服飾上海辦事處
• 香港經(jīng)綸傳訊上海辦事處
• 百事可樂
• 澳門衛(wèi)視上海（蓮花傳媒）
• ……

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