AMD呼叫中心降低運營成本
李威揚
2004/05/10
呼叫中心傳統(tǒng)的人工外撥方式效率低，
改用機器自動外撥技術后，工作人員效率會有很大提高，
而預測外撥技術更可以使座席員的工作效率提高200％－300％以上，
在預測外撥技術中，AMD的精確度是考量外撥產(chǎn)品效率的一個關鍵指標。
隨著呼叫中心應用的日益成熟，越來越多的客戶開始利用呼叫中心平臺開展電話營銷、客戶挽留、調查訪問和費用催繳等外撥活動，由于呼出呼叫中心與呼入呼叫中心在技術難點、人員要求、管理方式和經(jīng)營目標上都有很大的不同，這就為呼叫中心運營者提出了新的挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)外撥低效率
從目前國內(nèi)呼叫中心運營模式來看，大多數(shù)呼叫中心還是采用傳統(tǒng)的電話外撥方式跟客戶聯(lián)絡，當話務量增加的時候往往采用座席擴容的方式，從數(shù)量上去適應外撥量的增加。這種做法，一方面會大大增加運營成本，另一方面會增加呼叫中心的管理難度。實際上，采用傳統(tǒng)電話外撥方式，在高強度的工作背后是較低的座席生產(chǎn)力。
例如在傳統(tǒng)情況下，要進行一個手工電話外撥一般都會經(jīng)歷如下的過程：安排電話外撥→獲取客戶信息→瀏覽客戶信息→撥號→等待應答→記錄未聯(lián)系上的電話→安排重撥→和客戶講話→修改客戶資料→記錄；經(jīng)歷這10個動作，座席員才完成一次與客戶的通話。在人工外撥中，要由座席員來判斷撥號結果，座席員80%左右的工作時間都會花費在非有效工作時間上。如果改用自動外撥技術，讓機器去自動撥號并判斷撥號結果、電話撥通之后才轉給空閑的座席員，座席員工作效率則可大大提高，在上述10個環(huán)節(jié)中的大多數(shù)工作都可由系統(tǒng)自動完成，座席員只要經(jīng)歷如下3個動作即可完成一次呼叫：1. 座席界面自動彈出客戶資料→2.和客戶講話→3.修改客戶資料。在使用自動外撥系統(tǒng)的呼叫中心中，根據(jù)不同的自動外撥方式，座席員工作效率會有不同程度的提高，其中預測外撥技術更可以使座席員的工作效率提高200％～300％以上，在預測外撥技術中，自動應答機檢測AMD（Answer Machine Detection）精確度是考量外撥產(chǎn)品效率的一個關鍵指標。
AMD檢測技術有兩個重要指標：AMD精確度、以及判斷被叫方是否為應答設備所花費的時間。目前專業(yè)外撥AMD檢測技術基本采用“聲音韻律法”，即參照遺留在應答設備上的語音模式，要求系統(tǒng)在一定時間內(nèi)通過網(wǎng)絡應答檢測來判斷電話是否由應答設備或人工座席應答，通過如上兩張波形圖，我們可以看出真人接聽電話和應答機接電話的區(qū)別。
在系統(tǒng)進行外撥過程中，一旦探測出被叫方不是自動應答機，外撥系統(tǒng)就會立刻將呼叫轉給座席員處理，以保證座席員可以及時與客戶通話。外撥系統(tǒng)的AMD精確度與服務質量悉悉相關，因為如果AMD精確度不高，誤將真人接聽的電話誤判斷為應答設備接聽，就會造成客戶接起電話卻得不到座席員應有服務的后果，這對客戶來講是非常不禮貌的。
AMD精確度反比成本
表1和表2表明在一個呼叫中心中精確的應答機檢測（AMD）給企業(yè)所帶來的價值，兩表之間關于呼叫中心運營的費用每年相差$175,500。那么不同的AMD精確度意味著什么？在上例中，精確度每增加1%意味著每年會減少約$5,850的損失。
目前全球許多供應商都推出了基于CTI技術、使用常用板卡的撥號器，但相對而言撥號器對信號的檢測率較低，對AMD檢測也只能達到60%左右；同時，由于是基于CTI的方式，因此，在實施一個外撥項目時，不得不基于CTI做大量煩瑣的編碼工作。
而全球預測外撥技術發(fā)明者Concerto采用了AMD檢測專用設備cPCI Gateway-DCP，使對信令的檢測能達到100%，僅需0.9秒就可以判斷出電話是被真人應答還是被應答機應答，對AMD的檢測準確率則高達95%以上。同時，其產(chǎn)品淡化了CTI的概念，無論是對多個外撥活動的部署、還是對外撥呼叫表的管理，均采用GUI 圖形界面的方式實現(xiàn)，同時還可靈活實現(xiàn)不同外撥活動間的關聯(lián)。在撥號后的處理流程上，其對外撥結果的處理采用了預定義的方式，不同的結果用外撥處理結果代碼表示，可以直接配置外撥處理結果代碼的后續(xù)處理流程，系統(tǒng)會根據(jù)預先定義的流程來處理未撥通的電話，改變了傳統(tǒng)撥號器必須通過復雜編碼實現(xiàn)的方式。
確保AMD精確度
除了檢測應答機，Concerto的外撥系統(tǒng)還提供一些獨有功能來確保應答機檢測的精確度：
1． 在呼叫記錄中啟用或關閉基于電話號碼的AMD。例如，對辦公電話外撥時AMD通常被關閉，因為大多數(shù)辦公電話會被探測為自動應答設備。
2． 精確識別通訊網(wǎng)絡SIT Tone信號，可以識別多種SIT Tone信號，通過使用過濾器可對外撥號碼進行二次處理，篩選出那些沒有撥通的電話號碼，以便作出進一步處理，例如更新電話號碼記錄。
3． 網(wǎng)絡應答設備－電話公司經(jīng)常提供網(wǎng)絡應答設備服務，這種應答服務采用和SIT Tone服務一樣的應答方式，通過先進的DSP模式識別，可以捕獲并識別網(wǎng)絡應答設備，并能將其和SIT Tone區(qū)分開。
4． 在檢測出被叫方是自動應答設備后，可以自動播放語音信息。
5． 可以識別Fax傳真機和Modem調制解調器。即使在電話外撥活動時AMD被關閉，系統(tǒng)仍然可以正確判斷出對方是Fax傳真機或Modem調制解調器，從而避免將該類呼叫轉移給座席員。
今天，自動外撥技術對于國內(nèi)大多數(shù)呼叫中心運營者來講還比較陌生，但隨著呼叫中心市場的進一步細分和客戶需求的不斷推動，外撥業(yè)務在整個呼叫中心業(yè)務的比重將不斷增加，我們有理由相信先進的外撥技術和產(chǎn)品，將給外呼呼叫中心帶來更低的成本和更高的效率。
真人接聽電話波形圖
應答機接電話波形圖
表1 AMD精確度為60%時的成本(浪費的座席員時間)
表2 AMD精確度為90%時的成本(浪費的座席員時間)
賽迪網(wǎng)
中國信息化(industry.ccidnet.com)
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