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用勤科技電信級呼叫中心解決方案

2006/08/18

• IVR提供話音菜單，用戶可以自主選擇，通過IVR連接到主機的數(shù)據(jù)庫進行一定的事務處理。



• 在夜間無坐席工作、呼叫無應答或長時間排隊等待的時候，IVR可以收集用戶的電話號碼，以便服務人員及時電話回復.



• IVR能夠重復執(zhí)行大量相同的操作（如：賬單查詢、電話交易等），從而減輕坐席人員的工作量。



• IVR提供的身份驗證功能，保證了用戶信息的安全。當用戶需要個人身份驗證時，他可以通過電話按鍵輸入自己的個人信息（密碼等），而不需要告訴坐席臺。
  
  
• 通過DNIS、ANI或語音提示收集信息，進行本地數(shù)據(jù)庫查詢連同預定義的參數(shù)提供一個適當?shù)穆酚山o主叫。

• 智能路由選擇


• 基于技能的路由選擇


• 話路與數(shù)據(jù)的同步轉(zhuǎn)移


• 呼出功能


• 基于主叫號碼的放棄回呼


• 呼叫轉(zhuǎn)向


• 優(yōu)先路由選擇


• 個人化問候
• 選擇上一個坐席臺

　　2.5 實時系統(tǒng)監(jiān)控臺

　　實時系統(tǒng)監(jiān)控臺收集前置交換排隊設備,ACD，IVR，坐席的狀態(tài)信息報告，以圖形化界面實時提供各種報告。實時系統(tǒng)監(jiān)控臺提供的實時數(shù)據(jù)有：

• 各ACD隊列的呼叫等待數(shù)
  
  

• 各ACD隊列的空閑坐席數(shù)
  

• 各ACD隊列中最長呼叫等待時間

• 坐席平均處理時間
  
  

• 坐席平均應答速度

• 平均放棄呼叫時間

• 平均呼叫工作后狀態(tài)

• 各ACD隊列中正在被處理的呼叫數(shù)
  
  

• 呼叫中途放棄的數(shù)量

• 中繼線占用狀況
  
  
• 坐席示忙時，各個輔助信息坐席數(shù)

　　2.6 座席臺

　　坐席臺包括一臺式PC機和一部電話。PC連接在LAN上，電話機包括一耳機，供話務員使用。話務員通過軟電話（SoftPhone），在計算機上實現(xiàn)呼叫控制功能。包括：來電應答、呼叫掛斷、外呼、呼叫保持、呼叫接回、咨詢、轉(zhuǎn)接呼叫、會議等。

　　具體實現(xiàn)功能包括：

• 坐席的話路的建立、切斷和轉(zhuǎn)接
  
  

• 實現(xiàn)坐席的登錄、休息、退出等功能

• 實現(xiàn)坐席的三方通話等功能

• 實現(xiàn)人工到自動語音的轉(zhuǎn)接控制

• 提供基于業(yè)務的查詢、咨詢、建議、受理、投訴等業(yè)務功能

• 實現(xiàn)坐席的屏幕彈出Screen-pops功能

• 提供基于Web Browser環(huán)境的Web座席功能支持

　　2.7 錄音系統(tǒng)

　　錄音系統(tǒng)采用坐席計算機內(nèi)插語音板卡方式實現(xiàn)。實現(xiàn)坐席的全程錄音或指定錄音。通過錄音管理軟件提供的接口，系統(tǒng)支持對錄音文件進行多條件匹配（來電號碼、座席工號、來電日期、重要標識）的查詢工作，生成錄音統(tǒng)計信息。提供多種放音方式（標準聲卡和遠程電話兩種放音方式）。

　　2.8 報表管理子系統(tǒng)

　　提供數(shù)據(jù)分析功能，從呼叫中心系統(tǒng)中收集實時呼叫數(shù)據(jù)，用戶可按照統(tǒng)計功能需要靈活組合統(tǒng)計要素，生成所需要的數(shù)據(jù)分析圖形和統(tǒng)計報表 。

　　2.9 數(shù)據(jù)庫服務器

　　數(shù)據(jù)庫服務器是呼叫中心的信息數(shù)據(jù)中心，負責保存用戶資料數(shù)據(jù)、客戶聯(lián)系管理信息、呼叫記錄數(shù)據(jù)以及收集反饋信息等等。

　　2.10網(wǎng)絡系統(tǒng)

　　由路由器、防火墻、網(wǎng)絡交換機、座席終端、各類服務器、布線系統(tǒng)等設備集成起來構(gòu)成一個高速、安全、可靠的內(nèi)部網(wǎng)。

　　3.呼叫中心平臺概述

　　AI-Contact多媒體呼叫中心產(chǎn)品是用勤科技自主開發(fā)研制的適用于各個行業(yè)的CTI中間件產(chǎn)品，該產(chǎn)品采用媒體抽象的設計思想，有機結(jié)合通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計算機網(wǎng)絡技術(shù)，支持語音、傳真、短信、互聯(lián)網(wǎng)等多媒體的統(tǒng)一接入，具有混合排隊、智能路由、負載均衡、雙機熱備的先進體系結(jié)構(gòu)設計，具有強大的呼叫處理能力和豐富的系統(tǒng)管理控制手段。

　　AI-Contact平臺是一個基于CSTA標準、支持分布互連的呼叫中心平臺。呼叫中心平臺全套產(chǎn)品包括多個服務部件，客戶端的接口部件（OCX、DLL）以及功能豐富應用工具。

　　AI-CONTACT技術(shù)特點：

• AI-Contact支持符合CSTA標準的各種交換機（如：Alcatel ,Avaya,Nortel等），屏蔽各種交換機的差異，為上層應用提供統(tǒng)一的應用接口，做到應用與設備無關(guān)。
  
  

• AI-Contact采用開放式設計，支持多種國際標準的通信協(xié)議及軟件開發(fā)規(guī)范，適應與各種系統(tǒng)平臺的連接，支持多種后臺系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的訪問方式。同時，系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)支持硬件無關(guān)性，通過加載不同的底層軟件，系統(tǒng)可以支持多種交換機、多種語音板卡和多種坐席卡。

• AI-Contact路由管理機制既能支持軟排隊和軟路由，又能和交換機的硬排隊和路由方式很好的結(jié)合。在座席管理上，算法靈活，分配合理，既支持靈活的業(yè)務組定義，又支持坐席技能分組；在路由方式上，支持基于客戶信息的路由，基于客戶服務請求的路由，支持基于坐席技能的優(yōu)先路由，支持基于主被叫號碼的初始化路由，路由策略支持客戶定制等。

• AI-Contact對于應用系統(tǒng)的應用數(shù)據(jù)接口擁有開放的、不依賴于交換機的隨路數(shù)據(jù)（Associate Data）功能，支持客戶呼叫和數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移。

• AI-Contact可以實現(xiàn)對分布式系統(tǒng)的集中管理。通過同步各分中心系統(tǒng)的配置，各個不同分支的系統(tǒng)工作起來就象是一個系統(tǒng)，對于客戶來說完全透明，無論在任何節(jié)點，不管是本地還是遠程，真正做到呼叫中心的物理分布，集中管理，方便整個系統(tǒng)的調(diào)度和監(jiān)控。

• AI-Contact提供完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，提供定時統(tǒng)計工具和報表生成工具，支持對于報表模板和數(shù)據(jù)的定制。

• AI-Contact提供實時監(jiān)控系統(tǒng)，全面監(jiān)控系統(tǒng)的資源，可使系統(tǒng)維護人員對系統(tǒng)設備運行狀況了如指掌，業(yè)務管理人員可實時看到每個話務員的工作情況,并且可以提供應用接口，將監(jiān)控功能集成到其它應用程序中。

• AI-Contact完全把業(yè)務和平臺分離，便于平臺和業(yè)務模塊的維護，升級平臺層或業(yè)務層互不干擾。

• AI-Contact工作穩(wěn)定可靠，硬件平臺配置合理，系統(tǒng)升級擴容方便,系統(tǒng)具有良好的故障自恢復和雙機熱備機制。

• AI-Contact具有高度的業(yè)務靈活性，對于自動語音流程，系統(tǒng)提供自定義流程生成工具，該工具易于使用，新業(yè)務流程的加載在幾小時內(nèi)即可編輯運行。

用勤科技公司供稿　CTI論壇編輯