紅杉樹(shù)視頻會(huì)議助力東營(yíng)市海關(guān)
2012/06/12
一、案例概要
隨著政府部門(mén)信息化辦公進(jìn)程的逐步提升，東營(yíng)海關(guān)選用紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，提升海關(guān)各部門(mén)的工作效率，加強(qiáng)內(nèi)部的集約化管理，打造低成本、高效率的工作模式，為海關(guān)的創(chuàng)新發(fā)展開(kāi)拓了新的局面。
二、客戶簡(jiǎn)介
東營(yíng)海關(guān)于1997年12月28日正式開(kāi)關(guān)�，F(xiàn)在設(shè)有辦公室、通關(guān)科、加工貿(mào)易監(jiān)管科和監(jiān)管技術(shù)科4個(gè)科室。
東營(yíng)海關(guān)以實(shí)施“質(zhì)量提升年”活動(dòng)為總抓手，以研究四項(xiàng)課題為推動(dòng)力，以提高“業(yè)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)水平”為主線，以實(shí)行“工作績(jī)效考核”為手段，以“提高把關(guān)服務(wù)質(zhì)量”為落腳點(diǎn)，不斷強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，強(qiáng)化精細(xì)化管理，強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任落實(shí)，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作全面提升，開(kāi)創(chuàng)東營(yíng)海關(guān)工作的新局面。
三、客戶需求
隨著東營(yíng)海關(guān)自身信息化水平的提高，傳統(tǒng)的異步通信模式已無(wú)法滿足當(dāng)今日常即時(shí)通訊、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、工作會(huì)議的需求，海關(guān)的工作需要工作人員每天進(jìn)行大量的各部門(mén)溝通及協(xié)商，為了節(jié)約用于會(huì)議的時(shí)間和費(fèi)用，提高開(kāi)會(huì)效率，增加會(huì)議參與度，同時(shí)保證高效、及時(shí)的跨地域交流，東營(yíng)海關(guān)需要建立新型的實(shí)時(shí)互動(dòng)遠(yuǎn)程會(huì)議與協(xié)同辦公平臺(tái)。
四、解決方案
紅杉樹(shù)結(jié)合東營(yíng)海關(guān)的實(shí)際需求，搭建了東營(yíng)海關(guān)各部門(mén)間的150個(gè)點(diǎn)(包括會(huì)議室和普通PC客戶端)的網(wǎng)上視頻會(huì)議系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)需求分析、技術(shù)論證，提出了本次視頻會(huì)議系統(tǒng)的解決方案，即結(jié)合紅杉通（即時(shí)通訊）與紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，做到以下具體應(yīng)用：
1． 多點(diǎn)視頻會(huì)議
多點(diǎn)視頻會(huì)議是視頻會(huì)議的基本形式，紅杉樹(shù)會(huì)議系統(tǒng)針對(duì)多點(diǎn)視頻會(huì)議應(yīng)用提供了優(yōu)異的性能和豐富的功能——清晰的音視頻，強(qiáng)大的協(xié)同瀏覽、電子白板功能，讓在線會(huì)議更加逼真生動(dòng)。
2. 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)視頻會(huì)議
點(diǎn)對(duì)點(diǎn)視頻會(huì)議是區(qū)別于一般電視、電話會(huì)議，具備更強(qiáng)大的協(xié)同會(huì)議功能，當(dāng)進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議時(shí)，與會(huì)雙方指定一方為會(huì)議主持人，另一方登錄到指定會(huì)議室即可進(jìn)行會(huì)議。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議讓大連銀行管理層之間的溝通更加便捷、高效。
3. 即時(shí)通訊溝通
紅杉通作為一款面向企業(yè)應(yīng)用的實(shí)時(shí)互動(dòng)工作平臺(tái)，集成了文字、語(yǔ)音、電話、短信、視頻、廣播消息、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、文件傳輸、應(yīng)用程序共享等多種通信手段，以及組織結(jié)構(gòu)、通訊錄等聯(lián)系人管理和查詢(xún)等功能，滿足企業(yè)的多種應(yīng)用。同時(shí)紅杉通提供了一個(gè)可靠而靈活的集成平臺(tái)，可方便快捷地接入應(yīng)用程序和復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程。
五、 應(yīng)用效果
紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)在東營(yíng)海關(guān)應(yīng)用以來(lái)，滿足了海關(guān)利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)召開(kāi)遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、部門(mén)即時(shí)通訊等多種需求。使用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行音頻、視頻和數(shù)據(jù)的交互，實(shí)現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化辦公和遠(yuǎn)程會(huì)議的功能。系統(tǒng)還極大地提高了業(yè)務(wù)運(yùn)作效率、降低了成本，使企業(yè)運(yùn)作更有秩序、更有效率、更加專(zhuān)業(yè)化，同時(shí)也加強(qiáng)了與客戶之間的溝通與交流。
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