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國創(chuàng)富盛VoiceLink數(shù)字錄音儀產品介紹

2004/09/20

系統(tǒng)概述
  VoiceLink在線錄音監(jiān)聽系統(tǒng)(V3.X)是北京國創(chuàng)富盛通信技術有限公司基于CTI技術的又一項應用,VoiceLink在對多個電話進行錄音的同時,還對被錄音的電話進行在線監(jiān)聽,錄音文件可存放在本地、遠端或通過SCSI接口備份到磁帶上,系統(tǒng)具有界面友好、操作簡單、性能可靠、功能強大等諸多特點。因采用外掛字庫,操作界面可以擁有多種語言版本。VoiceLink 系列錄音產品不但適用于各種企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng),而且適用于企事業(yè)單位的電話總機上,并能根據(jù)用戶設備配置的不同,有不同的產品選型,具有極強的適應性能。產品具有以下特點:

  1.采用WIN2000作為運行平臺:界面友好,易于掌握;
  2.采用B/S應用架構:客戶端安裝簡便,易于維護和升級;
  3.提供開放接口:產品提供API接口和數(shù)據(jù)庫接口,方便與其它應用程序的互動;
  4.多機協(xié)同工作:多機可負荷分擔工作,并使用統(tǒng)一的客戶端監(jiān)控;
  5.多種機型混用:不同工作方式的錄音儀可集成在一臺設備內;
  6.自我監(jiān)控功能:在被人為宕機或意外斷電重啟后,能自動回復系統(tǒng)的正常運行;
  7.CTI功能選項:CTI交互功能可作為產品選項被使用,支持標準的CSTA協(xié)議集;

產品型號

VoiceLink VR-A
  針對:模擬中繼外線、模擬話機、音源輸出口、麥克風、無線對講系統(tǒng);
  容量:單機最小4線,單價最大128線;
  監(jiān)測方式:電壓、音量;

VoiceLink VR-B
  針對:各種主流PBX的數(shù)字話機,標準的ISDN話機;
  容量:單機最小8線,單價最大256線;
  監(jiān)測方式:D-Channel、音量;

VoiceLink VR-C
  針對:數(shù)字E1線路;
  容量:單機最小1E1(30線),單機最大8E1(240線)
  監(jiān)測方式:信令監(jiān)測,No.1,No.7(TUP/ISUP),ISDN PRI

VoiceLink VR-D/E
  針對:呼叫中心領域中各種主流PBX的模擬、數(shù)字或IP話機
  容量:單機最小4線,單機最大12E1(360線)
  監(jiān)測方式:CTI信息監(jiān)測

系統(tǒng)功能

  實時錄音:同時對多個話音通道進行自動錄音;分機可以是數(shù)字電話也可是模擬電話。

  在線監(jiān)聽:監(jiān)聽座席可以在本地,也可以在遠端;可以通過分機或聲卡對任意一路當前通話的通道進行實時監(jiān)聽,監(jiān)聽時不會影響通話人,也不會影響錄音質量;采用聲卡監(jiān)聽時,可以采用硬件壓縮和軟件壓縮兩種應用方式。

  錄音質量選擇:錄音時,采用不同的錄音編碼格式可以得到不同的錄音質量。本系統(tǒng)能提供三種可選的錄音質量:高、中、低;

  錄音任務制定:錄音動作以任務方式確定,制定任務的條件包括:錄音時間段、電話分機號、話務員工號、技能組號;

  錄音文件存放:錄音文件可存放在本地或遠端,存儲介質可以為本地磁盤/磁盤陣列、磁帶、MO(磁光盤)、CD/DVD-RW;系統(tǒng)提供自動備份/刪除功能,將符合條件的錄音文件自動備份到存儲設備中。

  錄音文件檢索:支持本地或遠端同時對錄音文件進行檢索,遠端檢索時支持遠程登錄檢索,只需使用IE瀏覽器界面就能完成對錄音文件的檢索并通過媒體播放器播放錄音。檢索的條件包括:錄音日期、時間、通道號、工號、分機號等進行檢索,并支持模糊檢索;

  錄音文件播放:可采用聲卡或電話播放錄音文件,播放時能分段播放、前后跳躍、快進/暫停/后退、單獨/批量播放。操作人員可指定一個電話號碼,系統(tǒng)將自動呼出到該號碼上,播放錄音;也可通過本地聲卡播放錄音文件。操作人員可將錄音文件下載到本地機器做備份。

  系統(tǒng)自我監(jiān)控/告警:系統(tǒng)自動檢測錄音系統(tǒng)的通道及存儲空間的使用情況,當錄音通道工作異常時,將通道自動復位并自動作日志;當錄音空間小于預定的閾值時,將向系統(tǒng)管理員告警。告警方式可采用電話告警、尋呼告警、屏幕告警,并作相應的日志記錄。

  系統(tǒng)管理:系統(tǒng)的所有功能使用參數(shù)進行控制,方便系統(tǒng)的管理和維護;還可進行本機號碼設置,密碼設置,系統(tǒng)時間設置等管理功能。系統(tǒng)配有遠程管理功能,能進行各種遠程操作管理并對系統(tǒng)復位。

  多級權限設定:系統(tǒng)管理員可為不同級別的操作人員設定相應的操作權限、檢索權限;

  報表統(tǒng)計功能:系統(tǒng)提供幾種不同格式的錄音報表,也可根據(jù)用戶的需求而定制報表;

  可自動識別對方的主叫號碼,主叫識別方式支持:DTMF、FSK;

性能指標

  對外信令接口:支持ISDN PRI、LINE SIDE、中國一號信令、中國七號信令、模擬線路信令;
  錄音文件格式:本系統(tǒng)主要支持VOX格式和WAV格式;
  錄音準確率達到99.99%(準確的錄音指錄音開始和停止時機均滿足要求);
  錄音開始響應速度 < 1秒;
  錄音停止響應速度 < 1秒;
  放音響應速度 < 2秒;
  錄音壓縮比有 8K/S、4K/S、3K/S,1.6K/S
  壓縮方式:A/MU Law PCM / IMA ADPCM / GSM6.10
  頻率響應范圍:300-3400HZ
  信號強度范圍:-15dBm-50dBm
  音頻信號輸入/輸出方式:電話線路接口、聲卡

工作原理圖


配置建議

硬件
  工控機(PIII /512MB/40GB)
  工控機可24小時常年開機,穩(wěn)定、可靠,也可以用普通微機代替
  CD 光盤刻錄機
  專用錄音卡(4線、8線、1E1、2E1、4E1),錄音卡可同機插多塊
  音箱、耳機(可選設備)

軟件
  簡體中文/英文Windows2000、WindowsXP、Windows98
  推薦使用Windows2000,因為操作簡單且穩(wěn)定、可靠
  電話實時錄音監(jiān)聽系統(tǒng)軟件
  ORACLE 、SQL SERVER
  推薦使用ORACLE
  Web服務器、IE瀏覽器(網絡版)

應用領域
  各類呼叫中心
  金融機構:銀行、證券、期貨、保險等機構
  電信運營商:112、114、1000、1001、1860、185
  情報單位:戰(zhàn)管中心、情報單位
  報案中心:110、119、122、120、148
  運輸部門:鐵路、航空、捷運等交通管制中心
  公眾事業(yè)部門:供電、供水、煤氣、生產等調度錄音
  企事業(yè)單位:投拆電話、熱線電話、電話訂購、技術咨詢、售后服務、服務質量檢查

產品價值
  對錄音系統(tǒng)的投資不僅僅是一項保險措施,更主要的是通過對業(yè)務代表的評價與培訓,拉近了與顧客之間的距離,它的回報會遠遠大于投入。

使電話呼叫更具有價值
  在調聽歷史錄音資料時,可以通過暫停、快進、倒退等多種方式,詳細分析交易過程中的每一階段,為客戶服務提供第一手資料。

增加了客戶滿意度
  企業(yè)需要給客戶提供的是舒適、方便的服務。假如客戶與態(tài)度粗魯?shù),效率低下的業(yè)務代表通過電話進行業(yè)務時,他(她)們很容易通過撥打另外的電話轉到別的企業(yè)去進行交易或服務。有了VoiceLink就能阻止這些事件的發(fā)生,為客戶提供高水平的服務。

創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
  有了VoiceLink,對業(yè)務代表的評價會更加公正,有利于創(chuàng)造一個公平的工作環(huán)境,使業(yè)務代表和管理人員為客戶提供更好的服務而共同努力。

增強培訓效果,提高效率,節(jié)約時間
  通過調聽錄音資料,管理人員可以通過相關的信息來檢查話務員是否執(zhí)行了公司的制度,可以發(fā)現(xiàn)交易過程中業(yè)務代表存在的問題,為以后的技能培訓提供寶貴資料,使其工作效率不斷提高。

便于業(yè)務代表進行自我評價
  普通業(yè)務代表可以調聽自己的錄音資料,管理人員可以調聽所有的錄音資料,從而使業(yè)務代表工作的主動性大大增強。

典型案例

  黑龍江電力客戶服務中心錄音系統(tǒng)
  遼寧電力客戶服務中心錄音系統(tǒng)
  福建電力客戶服務中心錄音系統(tǒng)
  GE(大連)客戶服務中心錄音系統(tǒng)
  中信銀行武漢分行客服中心錄音系統(tǒng)
  大連煤氣公司客戶服務中心錄音系統(tǒng)
  天津泰達開發(fā)區(qū)客戶服務中心錄音系統(tǒng)
  北京通信紅帆客戶服務中心錄音系統(tǒng)
  ……

北京國創(chuàng)富盛公司供稿 CTI論壇編輯



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