奧運(yùn)黃金的利潤中心
HollyC6呼叫中心解決方案服務(wù)用于龍源藏品呼叫中心
2008/08/14
龍源藏品
龍源藏品是淵泉錢幣下屬專業(yè)、規(guī)模化的貴金屬文化收藏公司。作為中國金幣淵泉錢幣的直銷中心,龍源藏品竭力為客戶營造最便捷、最專業(yè)的營銷溝通網(wǎng)絡(luò),將產(chǎn)品設(shè)計中心、銷售中心、物流中心、客服中心、常務(wù)中心全方位整合,打造成更專業(yè)、更具規(guī)模化的“現(xiàn)代黃金文物”貴金屬文化收藏公司。
建設(shè)背景
此次龍源藏品投資管理有限公司(以下簡稱:龍源藏品)采用了HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司的HollyC6呼叫中心解決方案,不僅支持電話、傳真、短信、Email、Web多媒體溝通渠道的統(tǒng)一接入和管理,還具有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)整合接口,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)呼叫中心與企業(yè)其它信息系統(tǒng)的接口和工作流程整合,非常適合龍源藏品電視購物形式的快速自動營銷網(wǎng)絡(luò)。建成后的龍源藏品呼叫中心,將擁有強(qiáng)大的訂單處理系統(tǒng),輕松應(yīng)對訂單生成、取消、換貨、退貨等工作流程,使業(yè)務(wù)咨詢、服務(wù)購物更加快捷、便利,也使得企業(yè)管理體系透明清晰,數(shù)據(jù)信息時時共享。
系統(tǒng)組成
- 渠道接入
將龍源藏品的多種接入渠道進(jìn)行了整合,真正實現(xiàn)了電話,傳真,電子郵件,網(wǎng)絡(luò)多媒體的接入方式。拓展了零售行業(yè)和客戶的溝通渠道,為客戶提供多種途徑便于更廣大范圍的服務(wù)和管理。
- 呼叫處理
集成了七號信令接入、呼叫排隊及智能路由,自動語音交互服務(wù),人工電話服務(wù)及錄音質(zhì)檢等全面的呼叫中心系統(tǒng)平臺功能,平臺具有較高的集成度,可快速實施靈活配置,且功能豐富、建設(shè)成本低兼,能夠有效保護(hù)企業(yè)投資。
- 業(yè)務(wù)應(yīng)用
能夠?qū)崿F(xiàn)服務(wù)請求接收、受理,工單流轉(zhuǎn)、回訪,訂單受理、訂單處理,全程的服務(wù)痕跡得到保留,完善的統(tǒng)計報表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;滿足用戶在呼叫中心平臺實施運(yùn)行后,利用平臺的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件快速開展業(yè)務(wù)。
- 業(yè)務(wù)功能
包括:訂單受理、業(yè)務(wù)咨詢,會員資料管理,工單閉環(huán),售后作業(yè)回訪,錄音質(zhì)檢,座席狀態(tài)監(jiān)控等。
系統(tǒng)特點(diǎn)
- 高度集成、降低成本
龍源藏品采用HollyC6結(jié)合華為平臺的解決方案,此平臺集成度高,可靈活配置,且功能豐富建設(shè)成本低,有效保護(hù)了企業(yè)投資。真正構(gòu)造了一個集語音,數(shù)據(jù),圖像等多媒體的綜合應(yīng)用平臺。
- 整合的多接入渠道
提供電話、傳真、Email、網(wǎng)絡(luò)等多媒體溝通渠道,客戶可更方便、快捷的通過多種渠道接入呼叫中心得到龍源藏品的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
- 融合的業(yè)務(wù)系統(tǒng)
整合了訂單受理,訂單處理,物流配送,會員服務(wù),業(yè)務(wù)咨詢,作業(yè)回訪,工單系統(tǒng)等業(yè)務(wù),提高了客戶的服務(wù)質(zhì)量和座席的工作效率。
- 全面的座席監(jiān)控
能夠?qū)崟r監(jiān)控座席工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,提升座席工作效率。
- 多樣化的會員服務(wù)
通過與會員系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)了會員資料的查詢,修改,會員積分查詢,會員密碼驗證,積分換服務(wù)等多種業(yè)務(wù)。
- 豐富的業(yè)務(wù)受理內(nèi)容
呼叫中心作為現(xiàn)有傳統(tǒng)銷售方式的服務(wù)平臺,可以受理及處理客戶投訴,向來電客戶介紹產(chǎn)品的性能指標(biāo)、產(chǎn)品的使用方法和介紹新產(chǎn)品新服務(wù),解決客戶關(guān)于產(chǎn)品的咨詢問題。呼叫中心又是對外營銷的另一種有效手段,能夠主動訪問用戶,為之提供有效服務(wù),使得潛在的客戶得到挖掘。同時,呼叫中心的客戶信息,訂單信息和客戶的咨詢信息,將會把客戶和相關(guān)的產(chǎn)品信息關(guān)聯(lián),可看出客戶對某種產(chǎn)品的感興趣程度,定期的向客戶主動推銷產(chǎn)品,進(jìn)行市場調(diào)查等。
- 提供企業(yè)決策分析數(shù)據(jù)
呼叫中心直接面向客戶,接觸的是最真實的市場需求。在企業(yè)內(nèi)部共享客戶信息, 通過分析呼叫中心客戶的訂單產(chǎn)品信息,咨詢及投訴相關(guān)的產(chǎn)品信息,對產(chǎn)品進(jìn)行新的市場規(guī)劃,根據(jù)某類消費(fèi)群,進(jìn)行市場調(diào)查,為公司的發(fā)展提供分析數(shù)據(jù),使企業(yè)管理者可以制定新的市場策略及規(guī)劃。
- 高效的電話營銷
建設(shè)呼叫中心,既能用于客戶聯(lián)系企業(yè)的渠道,又可讓企業(yè)通過呼叫中心的客戶信息、訂單信息等進(jìn)行分析,尋找客戶的潛在消費(fèi)心理,主動推銷產(chǎn)品給客戶。并且通過客戶的投訴、咨詢等信息記錄,提前發(fā)現(xiàn)客戶對產(chǎn)品或者企業(yè)的不滿,主動聯(lián)系客戶,減少客戶投訴,提高客戶滿意度。這些都為企業(yè)電話營銷的業(yè)務(wù)開展積累了良好的客戶數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
- 知識庫管理
龍源藏品呼叫中心采用了HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司自主知識產(chǎn)權(quán)的知識庫管理系統(tǒng)(HollyKM)可以為座席提供方便的知識查詢功能。強(qiáng)大的檢索功使座席能夠迅速解決客戶問題,提高服務(wù)水平,同時還豐富了知識采編、發(fā)布及權(quán)限設(shè)置功能。
全面受益
- 提高了客戶滿意度
實現(xiàn)了統(tǒng)一的服務(wù)窗口,服務(wù)過程實現(xiàn)閉環(huán)。令龍源藏品的客戶服務(wù)變被動為主動,從而建立客戶關(guān)系管理體系。
- 增強(qiáng)了企業(yè)核心競爭力
龍源藏品通過建設(shè)呼叫中心,逐步將形成以市場和客戶為中心的企業(yè)運(yùn)營機(jī)制,并以此驅(qū)動,整合并管理企業(yè)的運(yùn)營流程并控制成本,這將使龍源藏品更為適應(yīng)市場競爭并提高客戶服務(wù)質(zhì)量。
- 提高企業(yè)管理能力
實現(xiàn)資源的有效整合,方便集中管理與控制從而對運(yùn)營管理實現(xiàn)有力支撐并為企業(yè)決策做支持。
- 整合了業(yè)務(wù)資源,降低服務(wù)成本
呼叫中心強(qiáng)大的日志和報表給企業(yè)管理者以確切的數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,企業(yè)管理者能夠發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整策略。呼叫中心的集中統(tǒng)一管理,可以極大地降低管理、維護(hù)及培訓(xùn)成本,訂單、工單系統(tǒng)可以最大化地減少人員的時間投入,呼叫中心作為外撥營銷的有效手段也將極大地降低銷售成本。
背景資料
HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司致力于提供專業(yè)化的應(yīng)用軟件和服務(wù),度身為客戶提供完善的信息化解決方案。是國內(nèi)呼叫中心(Call
Center)和客戶關(guān)系管理(CRM)軟件的開發(fā)和服務(wù)領(lǐng)域中,規(guī)模最大、實力最強(qiáng)的公司之一,并具諸多成功案例,擁有強(qiáng)大的研發(fā)能力及豐富的項目實施經(jīng)驗,典型客戶包括信息產(chǎn)業(yè)部、中國電信、中國聯(lián)通、中國網(wǎng)通、中國移動、金融保險、政府、能源、制造、煙草、旅游、醫(yī)藥、互聯(lián)網(wǎng)、物流、人力資源、廣電媒體、電視購物等行業(yè)。在呼叫中心領(lǐng)域,HOLLYCRM(合力金橋軟件)擁有自主產(chǎn)權(quán)的、完整的呼叫中心解決方案,并能提供從咨詢、設(shè)計到軟件開發(fā)及維護(hù)全方位的360度服務(wù);在CRM領(lǐng)域,HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司的解決方案覆蓋運(yùn)營型、協(xié)作型、分析型CRM全系列。在中國,平均每一天,至少有1000萬人透過由HOLLYCRM提供的技術(shù)來獲得所需資訊和服務(wù)。(咨詢熱線:010-62169797
公司網(wǎng)址: www.hollycrm.com)
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