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華為證券行業(yè)多媒體聯絡中心解決方案

2008/09/02

概述

  經濟的發(fā)展和政策的完善帶來了金融市場的勃勃生機,證券、基金行業(yè)更是迎來了新一輪的發(fā)展機遇,指數期貨、融資融券、集合理財等為證券公司了廣闊的發(fā)展空間,同時電話委托、可視電話委托、網上證券交易、傳真服務、聲訊服務、成交回報和個性化服務等業(yè)務對證券公司的客戶服務模式提出了新要求。

  隨著市場行情的啟動和新產品的推出,如何在業(yè)務突飛猛進的同時,適應業(yè)務創(chuàng)新和發(fā)展的要求,提升客戶服務的效率和水準?

  競爭日益激烈的今天,如何通過向客戶提供優(yōu)質服務以提高在業(yè)界的地位,從而吸引更多的投資,留住老客戶,并爭取新的客戶?

  多媒體聯絡中心解決方案為這些課題提供了新的思路。

  聯絡中心

  作為電子化建設的重要組成部分,多媒體聯絡中心可以有效提升證券公司的服務質量,提升品牌形象;通過現代信息技術手段的應用,使得證券客戶服務擺脫了時間和空間的限制,為客戶提供方便、快捷和人性化服務,將客戶服務范圍從當前的“咨詢和投訴”延伸到每一個客戶的售前、售中、售后的延續(xù)服務中,延伸到企業(yè)經營、生產、管理的全過程中,成為企業(yè)與客戶交流的主要手段,成為企業(yè)的“統(tǒng)一對外聯系窗口”,為用戶提供優(yōu)質的服務。

  聯絡中心帶來了全新的服務理念和服務管理模式,在一整套高效規(guī)范管理模式下,實現公司層面的服務規(guī)范的統(tǒng)一、服務資源的整合和綜合利用、客戶資料集中、業(yè)務數據流的快速匯聚和透明化,實現對于客戶需求的快速反應,促進企業(yè)的客戶服務登上一個新的臺階。

  從服務內容來看,聯絡中心建立了一個統(tǒng)一面向客戶的綜合性服務平臺,實現涵蓋公司各項主要產品和業(yè)務的專業(yè)信息咨詢與交易功能,并實現人工服務、業(yè)務咨詢、業(yè)務處理、投訴處理、建議受理、預約服務、客戶回訪等一體化的話務處理與管理,為客戶提供多樣化、全方位、個性化的接入方式與服務內容。

  客戶可以通過電話、網絡、傳真機、手機等終端獲取他所需要的人工服務或者自動服務,從而極大地減輕對證券公司營業(yè)場所的依賴;

  客戶也可以進行信息定制服務,通過電話、互聯網絡、傳真等方式,集中到聯絡中心,由聯絡中心統(tǒng)一按照客戶定制的服務請求,主動完成服務;

  多媒體聯絡中心提供了綜合服務平臺,綜合了投資信息服務系統(tǒng)、客戶經紀人服務系統(tǒng)、客戶管理服務系統(tǒng)等后臺服務系統(tǒng),可實現證券公司的經紀、顧問、信息、咨詢等業(yè)務的集成,從而有效利用寶貴的信息資源;

  證券公司可以利用多媒體聯絡中心的對外服務平臺,開發(fā)潛在客戶,擴大客戶數量,逐步形成證券經紀業(yè)務的電話營銷新模式;

  通過多媒體聯絡中心,證券公司可以迅速適應業(yè)務創(chuàng)新的變化,可以為客戶提供及時的全方位支持服務,從而掌握業(yè)務創(chuàng)新的主動權;

  在業(yè)務層面上,現代的網絡、通訊技術的發(fā)展提供了多樣化的接入呼出手段,使得當今的證券聯絡中心能夠充分采用電子商務的各種先進技術,以低成本的方式,為客戶提供電話委托交易、業(yè)務咨詢、信息服務、個性化定制、投資顧問、銀證轉賬和業(yè)務受理等服務功能,提供全方位的集中服務。通過采用多媒體技術,將電話服務、網上服務、視頻服務、語音服務和郵件服務等服務手段有機結合,可以為證券公司的服務注入人性化關懷,建立與客戶的互動交流;通過與互聯網技術的融合,對非現場交易客戶的服務不再以單一的電話形式出現,短信、傳真、視頻、電郵的結合應用,為證券電子商務的開展提供了有力支持, 實現證券公司對優(yōu)化運營效率、提高服務水平和開展服務創(chuàng)新。

解決方案

  根據證券行業(yè)的特點,華為提供量身定制的證券業(yè)多媒體聯絡中心一體化解決方案。作為與客戶有效溝通交互的平臺,華為多媒體聯絡中心結合了電話、傳真、Email、Web和VoIP等現代通信手段,是實現客戶服務、銷售及市場推廣等多種目的的高效溝通渠道;谟嬎銠C與通信集成(Computer Telephony Integration),聯絡中心充分集成通信網、計算機網和信息領域的多項技術,成為和企業(yè)連為一體的完整綜合信息服務系統(tǒng)。

  華為多媒體聯絡中心能夠高質量、高效率、全方位地為企業(yè)和行業(yè)的客戶提供多種服務,從而實現企業(yè)的成本最小化和利潤最大化。   

  人性化的IVR設計

  先進的資源與控制分離的IVR平臺設計思想

  與CRM的融合

  根據證券行業(yè)的特點,華為提供量身定制的證券業(yè)多媒體聯絡中心一體化解決方案。作為與客戶有效溝通交互的平臺,華為多媒體聯絡中心結合了電話、傳真、Email、Web和VoIP等現代通信手段,是實現客戶服務、銷售及市場推廣等多種目的的高效溝通渠道;谟嬎銠C與通信集成(Computer Telephony Integration),聯絡中心充分集成通信網、計算機網和信息領域的多項技術,成為和企業(yè)連為一體的完整綜合信息服務系統(tǒng)。華為多媒體聯絡中心能夠高質量、高效率、全方位地為企業(yè)和行業(yè)的客戶提供多種服務,從而實現企業(yè)的成本最小化和利潤最大化。


  多媒體聯絡中心

  對客戶來說:是一個聯絡中心(統(tǒng)一企業(yè)各部門對外聯絡的窗口),是一個營銷服務中心(提供各種業(yè)務推廣和服務的中心)、是一個信息中心(提供各方面的信息服務)

  對企業(yè)來說:是一個效率中心(通過高效的運營提升企業(yè)內部各部門的運作效率)、是一個利潤中心(通過營銷業(yè)務及增值業(yè)務等的開展,為企業(yè)帶來利潤)

  對聯絡中心員工來說:是一個學習中心(提升個人技能)、是一個激勵中心(得到各方面的激勵)、是一個個人發(fā)展通道中心(員工職業(yè)生涯有保障)

典型案例


  支持集中式接入,也支持分布式接入:分布式接入較集中式接入,可以節(jié)省長途話費

  支持集中式IVR,也支持分布式IVR:分布式IVR節(jié)省了網絡帶寬,減少運營成本;配合少量集中式IVR又能保證專項業(yè)務的處理和小地市的業(yè)務處理,降低整體建設成本

  支持集中式錄音,也支持分布式錄音:分布式錄音節(jié)省了網絡帶寬,減少運營成本;配合少量集中式錄音又能保證專項業(yè)務的處理和小地市的業(yè)務處理,降低整體建設成本

  支持集中式座席,也支持分布式座席,還支持遠程座席:分布式座席節(jié)省了網絡帶寬,免去了呼出所需的長途話費;配合集中式座席又能保證專項業(yè)務的處理;遠程座席降低了整體建設成本

  方案優(yōu)勢

  由于證券業(yè)聯絡中心系統(tǒng)普遍具有靈活、可伸縮的系統(tǒng)結構,用戶可以根據需要,在不改變原有系統(tǒng)結構的情況下,增加和更新各種服務功能,通過聯絡中心綜合服務功能的增強,來有效控制建設投入和運營成本。

  超大系統(tǒng)容量

  華為多媒體聯絡中心單系統(tǒng)可以支持到20000座席,通過無縫平滑升級,充分滿足您的業(yè)務在將來的拓展需要。當目前的聯絡中心系統(tǒng)無法滿足您的客戶需求時,您只需要簡單的步驟,就可以實現系統(tǒng)的完美擴容。

  高度系統(tǒng)集成

  作為聯絡中心的領導者,華為一直倡導一體化的聯絡中心解決方案,減少多廠家?guī)淼南到y(tǒng)兼容性問題,省卻您繁瑣的不同部件選擇過程,增加后期系統(tǒng)維護的及時有效性。

  高可靠性

  為確保系統(tǒng)的高可靠性,UAP排隊機在硬件設計、軟件設計、系統(tǒng)過載控制等諸多方面采取了大量的措施。

  內部/外部呼叫接通率≥99.999%。

  各個單板根據業(yè)務需要,分別使用相互獨立的TDM總線和IP總線。當系統(tǒng)中某塊業(yè)務單板/接口單板出現故障的情況下,其他單板的運行將不受影響,充分保證了系統(tǒng)的可靠性。

  呼叫接入設備支持主備倒換功能,當主用系統(tǒng)出現故障時,備用系統(tǒng)能接管故障系統(tǒng)的業(yè)務繼續(xù)工作,保證系統(tǒng)業(yè)務不中斷,提高設備整體無故障運行時間。

  系統(tǒng)支持N+1電源備份功能,有效提高了系統(tǒng)的可靠性和安全性。

  在主控結構上,軟件運行在具有高可靠性的嵌入式操作系統(tǒng)上,系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性高。

  系統(tǒng)采用控制流和業(yè)務流分離的系統(tǒng)架構,使整個系統(tǒng)結構簡單清晰。系統(tǒng)各單板軟件均采用模塊化結構設計,在系統(tǒng)中某塊單板出現故障的情況下,其他單板的運行將不受影響,充分保證了系統(tǒng)的可靠性。

  系統(tǒng)過載時,具有過載控制功能,保證了系統(tǒng)在大話務量沖擊的情況下運行穩(wěn)定可靠,在客戶進行了大話務量的浪涌沖擊,系統(tǒng)抗浪涌沖擊能力強。

  系統(tǒng)采用電信級的架構設計,為雙網雙平面的設計,提高了系統(tǒng)的可靠性,不會出現單點故障。

  華為多媒體聯絡中心解決方案業(yè)務能力


客戶的價值


  在市場激烈競爭環(huán)境下,在經紀業(yè)務轉型中,以客戶為中心是證券公司的立足之本,順應市場變革、培育核心競爭力是證券公司的發(fā)展之道,加強對客戶的服務是證券公司的必然選擇,華為多媒體聯絡中心將是您提高整體服務品質的首要之選。

應用案例

  在市場激烈競爭環(huán)境下,在經紀業(yè)務轉型中,以客戶為中心是證券公司的立足之本,順應市場變革、培育核心競爭力是證券公司的發(fā)展之道,加強對客戶的服務是證券公司的必然選擇,華為多媒體聯絡中心將是您提高整體服務品質的首要之選。

  國泰君安客服中心簡介

  國泰君安證券聯絡中心作為互動式綜合服務平臺,集先進的 CTI 技術與網絡通訊技術為一體,能夠通過多種通訊手段為您提供 7 × 24 小時 專業(yè)化 證券信息服務。聯絡中心采用國內首創(chuàng)集中 -- 分布式服務模式,集咨詢、交易、服務定制與投訴建議諸項功能于一體,投資者可以實時享受專業(yè)化的個性服務。

  國泰君安證券聯絡中心以其優(yōu)越的服務品質連獲 2003 年中國最佳呼叫中心、2004年證券業(yè)最佳呼叫中心等重要獎項。

  客服中心服務項目一覽

  委托交易:您可借助客服中心安全、迅捷的技術平臺進行證券交易,還可進行帳戶查詢、行情查詢、銀證轉帳、修改密碼等操作,可作為網上交易的備用交易手段

  短信服務:客服中心為預留手機號碼的國泰君安客戶,免費提供國泰君安視點、資金對帳、中簽通知、重大事件等短信服務

  郵件服務:客服中心為預留EMAIL的客戶免費提供研究報告等深度咨詢郵件服務

  實時傳真:您可通過傳真機接收對帳單、交割單、操作指南等資料

  人工咨詢:當您需要人工服務時,只需按*字鍵,客戶服務代表將為您提供周到服務

  投訴建議:客服中心設有投訴與建議處理機制,期盼您的寶貴反饋

  廣泛的應用經驗

  聯絡中心系列產品網上運行1600多套,累計超過60000個座席,80%以上服務于300坐席以上大型聯絡中心應用:

  電信行業(yè):80%的各省移動10086客戶服務中心
        70%的各省聯通10010客戶服務中心
        80%的各省網通10060客戶服務中心
        65%的各省電信10000客戶服務中心
        60%的各省電信114號碼百事通

  金融系統(tǒng):招商銀行、廣發(fā)銀行、重慶農行、進出口銀行、深圳農信聯、南昌商行、國泰君安、光大證券、國信證券、中投證券、長城證券、南方基金、融通基金等

  政府系統(tǒng):深圳12345市民熱線、北京12345市民熱線、國家稅務總局、浙江地稅、濟南國稅、深圳國稅、青島國稅、天津社保、山西社保、廣州工商、湖北電力、湖南電力、廣東電力、上海郵政、廈門郵政、上海氣象局、北京高法等

  奧運系統(tǒng):奧運志愿者服務熱線(12308)、奧運票務服務熱線(952008)、奧運火炬服務熱線(12308)、奧運特許商品熱線(8008100010)等

  其他行業(yè):南方航空、潤迅、TCL集團、浪潮、騰迅、新浪、順豐速遞、天津今晚報、長春一汽、大慶油田、蘇寧集團、掌上靈通等
  
  海外市場:印尼M8、孟加拉BTTB、巴基斯坦Parktel;巴西Telemar;,尼日利亞MTN、毛里求斯MTML,……

  華為,持續(xù)領先的聯絡中心產品專業(yè)提供商

  技術創(chuàng)新突破和專利技術

  分層服務

  參與和推動行業(yè)標準的制定:

華為技術



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