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AOFAX傳真服務器，為什么客戶端方式最受青睞？

2010/12/03

　　CTI論壇(ctiforum)12月3日消息（記者楊佳林）：在節(jié)能環(huán)保、低碳排放的一片吶喊聲中，傳真服務器、傳真系統(tǒng)、傳真軟件、網絡傳真、電子傳真、電腦傳真、數碼傳真、無紙傳真、免費傳真等取代老式的有紙傳真機已是大勢所趨。其中，由金恒科技（深圳）有限公司推出的傲發(fā)3G-FAX(AOFAX)傳真服務器系列產品，是新一代傳真機的頂級產品，引領著未來傳真發(fā)展的方向，并雄踞市場銷售榜首。

　　AOFAX傳真服務器支持多線路、大存儲、以及擁有最強大的傳真收發(fā)管理功能。在支持內部用戶共享使用方面，AOFAX傳真服務器是目前市場上唯一同時支持三種共享傳真收發(fā)方式并存的產品，分別為：1、客戶端方式：客戶端安裝一個專用傳真軟件，通過底層連接到服務器收發(fā)電子傳真。2、網頁（WEB）方式：像上網一樣通過網頁（WEB）方式，登錄到服務器端收發(fā)電子傳真。3、電子郵件（E-Mail）方式：用電腦中的郵件收發(fā)軟件，以附件形式收發(fā)傳真。其特點是使用最簡單，與電子郵件合二為一，不足之處是功能單一，操作不直觀。由于功能太過簡單，只有部分特殊客戶才使用這種方式，本文不做深入分析。

　　客戶端方式網絡鏈接技術復雜、開發(fā)難度大，因此早期的共享收發(fā)方式以網頁方式為主。近幾年來，隨著電子傳真技術在我國的熱起，傳真服務器軟件的開發(fā)水平不斷提高，客戶端方式受到幾乎所有用戶的青睞，究其原因，客戶端方式具有以下優(yōu)勢：

　　1、軟件安裝升級簡單

　　一些客戶愿意使用網頁方式的重要原因是，不用安裝客戶端軟件。但我們看一下，安裝AOFAX傳真服務器的客戶端軟件其實很簡單，只需花不到3分鐘時間進行首次安裝，后期的軟件更新就交給客戶端軟件的自動升級功能了。

　　2、界面美觀、功能強大

　　AOFAX傳真服務器客戶端軟件界面，采用與Windows資源管理器和Outlook一致的設計和操作習慣，用戶不用專門培訓，無師自通。客戶端方式的操作要比網頁方式簡單的多，比如用客戶端軟件發(fā)送傳真時，只需鼠標輕輕一拖；用戶可以方便地對傳真收發(fā)日志隨意排序、快速查找；用戶可以方便地編輯電話簿、導入導出群發(fā)列表等。此外，客戶端方式的功能也遠多于網頁方式，如內部聊天、到達通知、文件選擇分頁和合并發(fā)送等等。

　　3、不受網絡條件限制，速度快

　　其實大量的傳真管理及收發(fā)工作，如日志的查找，傳真的瀏覽，傳真統(tǒng)計計費等，均可在使用者的電腦上完成，又快又方便。而采用網頁收發(fā)方式，這些工作都要通過局域網或互聯(lián)網，頻繁和服務器交換傳遞數據，遇到網絡不暢的情況，例如當用戶離開公司通過互聯(lián)網登錄時，速度就會很慢，這就使得本來簡單的事情復雜化，甚至有可能耽誤工作。

　　4、不受任務量多少限制，效率高

　　和無盤工作站一樣，網頁方式幾乎將所有內部傳真用戶的工作都交給服務器一臺主機完成，在內部用戶多，瞬間提交任務量大的情況下，就會造成服務器負荷過重，出現(xiàn)收發(fā)任務延遲甚至服務器宕機的情況。相比之下，客戶端方式能夠均衡地利用所有的電腦資源，傳真收發(fā)效率明顯提高。

　　5、兼容性好、發(fā)送成功率高

　　使用電子傳真，我們發(fā)送的大量文件是Word，Excel，Access，PDF等格式，發(fā)送傳真前，這些文件都要進行虛擬打印，轉換為傳真的圖片格式。用網頁方式，這些文件要先發(fā)往服務器中，由服務器進行轉換，而用客戶端方式，則是先在本地電腦轉換，再發(fā)往服務器端發(fā)送。試想一下，客戶端的電腦眾多，一些客戶端的軟件版本可能高于服務器端（例如，客戶端裝Word2007，服務器端裝Word2003），那么，這些內部用戶的傳真就無法發(fā)送；大量的財務軟件、ERP軟件以及WPS文件等，并不支持自動打印方式，這些文件用網頁方式也發(fā)不了傳真；還有，發(fā)送一些文件前，我們需要預覽一下，看看頁面和內容是否合適，這一常用的功能如果用網頁方式，實現(xiàn)起來也是相當的費時！

　　說到這里，讀者可能會問，既然客戶端方式這么好，那AOFAX傳真服務器的網頁方式不就沒用了嗎？不是的，網頁方式作為客戶端方式的重要補充，由于不須安裝任何插件，不在使用電腦中留下任何痕跡，在某些特定的場合還是十分有用的。這種方式的適用對象一般為：公司內不常收發(fā)傳真人員，無固定電腦的員工，公司使用無盤工作站；以及在機場、網吧、咖啡廳等移動中使用公共電腦臨時收閱傳真時使用。

　　還有一種情況需要讀者注意，某些“準網頁方式”的傳真服務器軟件，為編程簡單，看上去好像是網頁方式，但又需要每個客戶端都安裝一個插件，說得通俗一些，這就“各取所短”了，顯然與用戶的需求大相徑庭。

CTI論壇報道