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建立呼叫中心前需要做的兩步工作
2010/08/05
建立呼叫中心前需要做的兩步工作:
1、何時開始考慮呼叫中心相關事宜?
當出現以下一些現象時,就需要開始考慮呼叫中心相關事宜了:
公司戰(zhàn)略需要成立呼叫中心。
公司營銷部門可能利用呼叫中心能夠提升業(yè)績
接到大量增加的客戶投訴,可能上升到部級的投訴;
關于客戶服務水平的不利宣傳;
在提高服務水平的同時分部集中減少成本;
由于接聽呼叫的員工大量增加,整個公司增加了客戶聯絡和呼叫量;
公司初步的發(fā)展如具體的熱線和社會活動,引起呼叫量預期和意外的增加;
不可預知的危機或緊急情況,如網絡或系統(tǒng)中斷、安全度破壞和暴風雪;
公司業(yè)務與大量客戶相互影響;
高水平公司員工提供基本的客戶信息;
認識到公司接線總機不僅僅是簡單的將客戶連接到部門的各部分,現有的基礎設施不等于標準。
2、評估組織當前狀況:
(1)需要收集當前呼叫量水平的詳細資料:
大多數公司可以通過與電信提供商電話交流進行基本的電話流通分析。該分析將有助于識別基本的呼叫種類并提供呼叫頻率信息。 例如,每天500次的呼叫量相當于每周2500次呼叫,每月10000次呼叫,每年超過100000次呼叫。
一般來說,假設每個員工每天要處理100次呼叫,則至少需要5個專心的員工處理這些呼叫。
。2)對呼叫性質和復雜性的評估也應當進行:
將這些呼叫按專家要求分類,就可能進行識別,例如,大多數呼叫(80 %)可能需要簡單處理,通常少于3分鐘并只關于20或30個一般問題。
。3)評估當前資源分配
是否有現成的號碼資源及人力資源?
是否有相應的部分設備等?
是否有高級管理委托和支持?
是否需要新增適合的員工?
是否能準確預測呼叫量?
是否能安置適當的技術設施并有供應商支持?
是否需要引入專門技術?
對上述情況進行評估后,考慮呼叫中心建立形式。
CTI論壇編輯
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