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建立呼叫中心前需要做的兩步工作

2010/08/05

  建立呼叫中心前需要做的兩步工作:

  1、何時開始考慮呼叫中心相關事宜?

  當出現以下一些現象時,就需要開始考慮呼叫中心相關事宜了:

  2、評估組織當前狀況:

  (1)需要收集當前呼叫量水平的詳細資料:

  大多數公司可以通過與電信提供商電話交流進行基本的電話流通分析。該分析將有助于識別基本的呼叫種類并提供呼叫頻率信息。 例如,每天500次的呼叫量相當于每周2500次呼叫,每月10000次呼叫,每年超過100000次呼叫。

  一般來說,假設每個員工每天要處理100次呼叫,則至少需要5個專心的員工處理這些呼叫。

 。2)對呼叫性質和復雜性的評估也應當進行:

  將這些呼叫按專家要求分類,就可能進行識別,例如,大多數呼叫(80 %)可能需要簡單處理,通常少于3分鐘并只關于20或30個一般問題。

 。3)評估當前資源分配

  對上述情況進行評估后,考慮呼叫中心建立形式。

CTI論壇編輯



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