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郵件歸檔如何支持電子取證

2013-09-29 15:07:54   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  被曝光于公眾視野中的電子郵件用于訴訟證據(jù)的案例層出不窮,這使電子取證逐漸成為人們關(guān)注的話題:原來電子郵件也可以作為證據(jù)啊……郵件要是沒有了怎么辦……N年前的郵件即使沒刪又該怎么找啊……是的,這些就是電子取證中所要解決的重要問題,并且不止這些。于是乘著電子取證的東風,郵件歸檔站在了聚光燈下,因為它首要解決的就是法規(guī)遵從和電子取證的問題。

  郵件歸檔其實是從國外最先發(fā)展起來的,美國的“薩班斯法案”促進了郵件歸檔在企業(yè)中的應(yīng)用;國內(nèi)頒布的企業(yè)內(nèi)控法又對金融企業(yè)和上市公司首先提出了郵件保存的嚴格要求,再加上越來越多正在發(fā)生的電子取證案例,郵件歸檔正成為各個行業(yè)各個類型企業(yè)CIO們的新寵。

  不了解郵件歸檔的人可能要問了,郵件歸檔怎么就能夠支持電子取證呢?換個別的什么比如備份難道就不能支持嗎?別著急,這就以企業(yè)電子郵件歸檔系統(tǒng)EEA(MessageSolution Enterprise Email Archive Suite)為例,給大家分析一下郵件歸檔如何支持電子取證。

  首先,MessageSolution EEA能將企業(yè)郵件服務(wù)器中的郵件——無論發(fā)進還是發(fā)出、抄送還是密送——立刻一封不落地、完整地全部歸檔到歸檔服務(wù)器中,滿足歸檔的完整性,這是電子取證的前提。郵件歸檔的實時性也避免了這種現(xiàn)象:定時備份可能會漏掉看后隨即刪除的郵件。即使在郵件服務(wù)器中將郵件刪除也沒有關(guān)系,反正郵件都以無損壓縮和單實例存儲的形式被存到歸檔服務(wù)器中了,想要查看調(diào)取非常方便,同時又為郵件服務(wù)器減輕了壓力。

  在將郵件歸檔的時候,MessageSolution EEA就對郵件內(nèi)容和傳輸方式等進行了重重加密,這樣做的效果是:查看郵件需要認證,傳輸過程更加安全,脫離歸檔系統(tǒng)的郵件無法識別,更不用提對郵件進行一絲一毫的篡改了,這樣就保證了郵件的安全性。郵件安全了,才能成為有效的訴訟證據(jù)。

  郵件被歸檔和加密后,當有電子取證的需求時,就需要搜索調(diào)取功能大顯身手了。如果郵件被完好保存后卻無法進行快速有效的調(diào)取,這就失去了電子取證的時效性,也就失去了郵件保存的意義,這也正是備份的瓶頸。而郵件歸檔就不一樣了,MessageSolution EEA強大的次秒級搜索,可以在數(shù)以億計的郵件中只需幾秒鐘就能查找到所需郵件。通過多語言支持、多種查找字段支持和多種附件支持,郵件能夠快速準確地呈現(xiàn)在用戶面前,從而為電子取證提供強有力的支持。

  可見,郵件歸檔對電子取證的支持是以全面的歸檔思路和先進的歸檔技術(shù)為保障的。隨著國內(nèi)法律法規(guī)的逐漸完善,郵件歸檔對電子取證的重要性會更加突顯。
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