科研機(jī)構(gòu)往往占地很大,辦公樓和實(shí)驗(yàn)室比較分散,不同部門之間的溝通與協(xié)作只能通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行。由于電話本身的局限性,科研人員往往不能得到詳實(shí)的圖文信息,給日常工作造成障礙。頻繁的會(huì)議需要大家經(jīng)常同時(shí)聚集到一起,影響了工作效率,也會(huì)由于某個(gè)重要角色的臨時(shí)缺席而浪費(fèi)大家的時(shí)間。另外,科研機(jī)構(gòu)往往與其他的院校、研究所,甚至與國(guó)外的相關(guān)研究機(jī)構(gòu)有著緊密的聯(lián)系,所以如何提高遠(yuǎn)距離溝通的效率和效果,成為他們普遍關(guān)心的問(wèn)題。
V2 Conference應(yīng)用于教育科研行業(yè)
V2 Conference借助其強(qiáng)大的功能,優(yōu)異的系統(tǒng)性能,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于科研院所。為該行業(yè)的遠(yuǎn)程溝通提供了有效的手段,同時(shí)也大大節(jié)約了會(huì)議開支,提高了工作效率。
在科研機(jī)構(gòu),V2 Conference被應(yīng)用于院所內(nèi)部的交流,與其他科研單位的技術(shù)研討,院所內(nèi)部的指令傳達(dá),行政會(huì)議等等。V2 Conference提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,包括電子白板、文檔共享、程序共享等,真正實(shí)現(xiàn)了”圖文并茂“的溝通。AutoCAD,圖片,各種設(shè)計(jì)文檔,各種應(yīng)用程序都能輕松地在V2 Conference上實(shí)現(xiàn)共享和協(xié)作操作。
科研機(jī)構(gòu)的人員普遍計(jì)算機(jī)水平比較高,V2 Conference系統(tǒng)還提供了很多高級(jí)功能,如應(yīng)用程序共享、IM、圖像和聲音質(zhì)量的調(diào)整、分組會(huì)議等等,使日常溝通更加豐富多彩。
V2 Conference應(yīng)用于北京市建筑設(shè)計(jì)研究院
北京市建筑設(shè)計(jì)研究院(BIAD)是大型國(guó)有建筑設(shè)計(jì)研究院。BIAD現(xiàn)有員工1000余人,并擁有深圳、廈門、海南等分院機(jī)構(gòu),同時(shí)還擁有遍布在北京各地的多家下屬公司。由于地理位置分散,BIAD總部也有數(shù)棟辦公大樓,日常的溝通非常麻煩,需要與會(huì)者在會(huì)議當(dāng)天從各地趕往位于南禮士路的總部進(jìn)行匯合。院領(lǐng)導(dǎo)在綜合比較了多家產(chǎn)品后,決定選擇V2 Conference作為他們?nèi)粘5臏贤üぞ,專門對(duì)BIAD的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行改造。改造后的網(wǎng)絡(luò)完全滿足視頻會(huì)議的需求,院領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)使用V2 Conference召開了多次會(huì)議,包括非典防治工作布置會(huì)議、員工薪酬調(diào)整會(huì)議、建設(shè)部精神傳達(dá)會(huì)議等。除此之外,廣大的設(shè)計(jì)人員也從中感受到了V2 Conference為他們帶來(lái)的便利。各地的設(shè)計(jì)人員坐在自己辦公桌前就可以就某張?jiān)O(shè)計(jì)圖紙、文檔進(jìn)行討論和修改,并通過(guò)程序共享功能來(lái)向其他同事展示自己的作品。
V2 Conference還為BIAD專門設(shè)計(jì)了強(qiáng)大的組播功能,供廣大職工在線收聽(tīng)收看會(huì)議內(nèi)容,節(jié)省了網(wǎng)絡(luò)帶寬,也減少會(huì)議管理的復(fù)雜度。項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)天,BIAD的朱院長(zhǎng)和在另外一間辦公室的同事共同完成了一件作品,親身體驗(yàn)了V2 Conference的便捷。
另外,V2 Conference還成功應(yīng)用于中國(guó)水利水電科學(xué)院、中國(guó)兵器裝備研究院等科研機(jī)構(gòu),受到廣泛好評(píng)。