WaveFax是采用C/S架構(gòu)，并利用網(wǎng)絡(luò)（LAN、VPN、DDN、Internet）來進(jìn)行協(xié)調(diào)傳真工作信息的傳真系統(tǒng)，它使用戶可以直接在自己的電腦桌面上收發(fā)傳真，令傳真收發(fā)就像收發(fā)Email一樣簡單。

①發(fā)送傳真

　　用戶通過WaveFax客戶端登錄本地服務(wù)器，從桌面直接將文檔通過虛擬打印轉(zhuǎn)換為傳真格式，并將其提交到本地服務(wù)器，本地服務(wù)器開始接手傳真的發(fā)送動(dòng)作，通過判斷其是本地傳真還是長途傳真，自動(dòng)調(diào)度通過本地線路或LCR路由進(jìn)行發(fā)送。

　　使用戶從浪費(fèi)時(shí)間的傳統(tǒng)傳真中解放出來，從而提高工作效率。

②接收傳真

　　WaveFax支持包括DID、DTMF、端口等在內(nèi)的多種路由方式，企業(yè)可以通過為用戶分配虛擬分機(jī)號(hào)碼或其他路由方式，讓服務(wù)器在收取傳真后，按照預(yù)設(shè)的規(guī)則將傳真分發(fā)到用戶的個(gè)人收件箱中。

③管理傳真

　　不論是已經(jīng)發(fā)送的傳真還是接收到的傳真，均以電子文檔的形式保存于傳真服務(wù)器上，通過一系列的安全措施保證了傳真的信息安全。用戶可以在WaveFax客戶端中查看、管理收到的傳真。

④LCR功能

　　通過VPN或Internet等將企業(yè)中分布于各地WaveFax服務(wù)器聯(lián)系起來，這樣在發(fā)送長途傳真的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將傳真路由到距離目的地費(fèi)用最低的服務(wù)器再進(jìn)行發(fā)送。從而將國際或國內(nèi)傳真費(fèi)用減少為本地傳真費(fèi)用，并且將企業(yè)內(nèi)部用戶之間發(fā)送傳真的費(fèi)用減少為零。

文溯科技公司供稿 CTI論壇編輯