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新太科技企業(yè)呼叫中心解決方案

2008-04-01 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:


  新太科技呼叫中心系統(tǒng)集計算機、交換、網絡和數據處理技術于一體,以靈活的人工、自動服務方式,最大程度的業(yè)務功能“預設”和“復用”模式,可快速構建企業(yè)業(yè)務,在確保軟件質量的前提下大大縮短了項目實施周期,幫助企業(yè)降低建設和維護成本。系統(tǒng)本著“完整、簡單、實用、靈活、開放”的設計理念,在設計和研發(fā)中致力堅持“業(yè)務服務人性化、開發(fā)應用接口開放化、管理工具實用化、系統(tǒng)配置向導化”的原則,為企業(yè)提供呼叫接入、業(yè)務處理、服務資源協調運營管理的高質量、高效率、全方位解決方案。

方案優(yōu)勢:
  • 先進理念:“以客戶為中心,以市場為導向,以效益為目標”的先進理念,CTI技術和可運營可管理的體系化思想的無縫融合;

  • 高性價比:首家采用企業(yè)應用構建平臺技術,可實現最大程度上的產品“預制”,極大地提高產品穩(wěn)定可靠性并可大大縮短項目的實施周期;


  • 多行業(yè)經驗:近20年的多行業(yè)經驗積累、上百家客戶的成功案例、全球化的知識同步及共享體系;


  • 科學項目管理:首批國際軟件領域權威認證CMM3(軟件成熟度模型)企業(yè),科學嚴謹的項目管理體系確保項目實施質量;


  • 白金服務:提供從咨詢、產品及方案提供、項目實施、售后維護到運營管理培訓“一站式服務”。
系統(tǒng)特色
  • 先進呼叫中心技術與CRM理念的完美融合,通過呼叫中心的多互動服務渠道,系統(tǒng)預制了可配置擴展的CRM基礎組件,提供“服務請求”-->“業(yè)務處理”-->“主動服務”的閉環(huán)CRM流程管理;


  • 提供與企業(yè)現有系統(tǒng)(OA、ERP、SCM、業(yè)務支撐系統(tǒng))的多種整合方案,可實現界面層、應用層、數據層、流程層的相互融合;


  • 基于B/S架構開發(fā)的應用軟件,界面友好,部署方便,維護簡單,易于擴展;及時同步業(yè)界最新技術,支持系統(tǒng)平滑無縫升級,確保系統(tǒng)持續(xù)增值;


  • 靈活多樣的應用套件,方便企業(yè)按需選擇。按應用可分為咨詢服務類(如產品咨詢,服務介紹、技術支持)、呼入類(如業(yè)務受理,投訴建議)、呼出類(如市場調查,客戶關懷,主動營銷)、工單處理類(如產品定購,設備報裝/報修)等;按接入設備可分為交換機、板卡以及基于IP軟交換的主服務器;按組網方式可分為集中式、分布式、集中分布混合式;
系統(tǒng)主要功能
  • 接入方式:適應通信網不斷融合的發(fā)展趨勢,除強大的語音、傳真、短信等傳統(tǒng)媒體的接入和服務手段外,還提供IP、WEB、EMAIL以及視頻等多種全面的媒體接入及服務方案;


  • 排隊策略:支持多種請求渠道(Email、短消息、語音留言、傳真等)統(tǒng)一排隊,為用戶請求分配合適的服務資源(人工、自動等);


  • 智能路由:可按客戶身份、產品屬性、用戶區(qū)域等設定,多種智能路由選擇;


  • 媒體服務:強大的媒體服務功能,提供多種語音播放與合成方式供選擇;


  • 語音門戶:支持通過圖形界面定制企業(yè)語音門戶,提供強大的語音自動服務;


  • 客戶資料管理:支持按基本資料和呼入、呼出等原則分類定制、存儲、展現,數據資料隨同語音同步自動屏幕彈出到座席端,為企業(yè)用戶建立歷史檔案,便于深度分析用戶行為,開展更貼心的服務和有準對性的營銷;


  • 普通座席:支持登錄、注銷、摘機、掛機、事后處理、暫停/取消暫停、轉移IVR、席間轉移、呼叫保持、呼叫咨詢、外撥、會議等功能;


  • 班長座席:支持同屏質檢、實時監(jiān)聽、攔截、強插、強拆等質檢功能;


  • 全程錄音:提供對座席通話的全程錄音功能,錄音可批量導入、導出、查詢、播放、刪除、備份;


  • 智能外呼:預測式外呼方式結合多種外呼策略,可用于市場調查、主動營銷、客戶關懷、資料核對、費用催繳等,有效提升企業(yè)工作效率;


  • 知識庫:可管理存儲分散、結構多樣的企業(yè)知識,提供知識發(fā)現、知識采編、知識審核、知識發(fā)布、知識反饋、知識優(yōu)化等整套完整的知識管理流程。支持“關鍵字”、“個性化編碼”、“全文檢索”、“垂直檢索”、“二次檢索”、“熱點排名”、“個人收藏夾”等多種信息查詢和管理方式,快速定位知識點;


  • 工作流:可靈活定制各種工單系統(tǒng),支持多種工單督辦提醒機制(短信、公告、電話等),確保工單及時、有效、閉環(huán)處理;


  • 計費與內部結算:為企業(yè)內部外部結算提供多種計費策略,如包月、包年、按次、按時長以及以上方式的組合策略;


  • 席間IM /公告:客服中心內部和部門之間可以互相發(fā)送業(yè)務通知,通過這種方式加快信息傳遞,減少了工作量,提高工作效率;


  • 系統(tǒng)監(jiān)控:可有效監(jiān)控座席工作、系統(tǒng)負載、網絡安全等,并及時給出調整建議;

  • 統(tǒng)計分析:針對運營管理中的各個環(huán)節(jié)和相關關鍵性指標的完成情況進行的分析工作,提供平臺統(tǒng)計報表、呼叫中心服務運營分析報告和專題分析報告等。


圖1:系統(tǒng)組網示例(接入設備為交換機)

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