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報業(yè)行業(yè)客服中心解決方案

2003-11-15 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:



  新聞單位是國內(nèi)較有實力的群體,受到國家和社會的廣泛關(guān)注。在國內(nèi)信息化建設(shè)方面,新聞單位意識領(lǐng)先,一直走在企業(yè)的前列。隨著市場的發(fā)展,報業(yè)之間的競爭也日益激烈,如何在這種激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,保持住自己的地位,并且有更大的發(fā)展呢?對于一個市場化運作的報社來說,報社要生存,要發(fā)展,就必須有效益,不斷提高其知名度和在廣大讀者心中的信任度,擴大對社會的影響,因此報社要時刻掌握好廣大讀者對報紙的要求。為了創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,發(fā)展并保留住廣大的廣告客戶,就需要我們報社與客戶建立通暢的溝通渠道,實時關(guān)注客戶的需求,包括廣告客戶對報紙的廣告模式、規(guī)格、價位、影響力等方面的反饋等。
二.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

三.網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

四.系統(tǒng)特點
  公眾服務(wù)中心實質(zhì)為報社提供了面對社會的統(tǒng)一接口,通過它使報社內(nèi)外對應(yīng)出有效的連接。
  有利于報社實現(xiàn)集約化管理,提高效益和效率,降低管理和經(jīng)營成本,而且還可以解決部分冗余人員的問題。
  建立報社的公眾服務(wù)中心則是收集新聞線索的有效途徑。
  熱點新聞?wù){(diào)查、熱點專題討論都可以通過公眾服務(wù)中心來獲得讀者的心聲或得到采訪的線索。
  報社可以定期地對熱點話題進行電話民意測驗和調(diào)查。
  利用外撥功能對版面進行調(diào)查,獲得公眾的意見或建議,從而來進行版面調(diào)整甚至撤換。
  承擔(dān)起與廣告客戶熱情溝通的作用,及時傾聽廣告客戶的投訴,了解廣告客戶的需求,反映廣告客戶的意見等等。
  可提供接訂廣告的線索,使廣告業(yè)務(wù)部門掌握后迅速出擊,擴大廣告營業(yè)額。
  通過與自辦發(fā)行隊伍的結(jié)合,以公眾服務(wù)中心提供的信息為核心,上門承攬分類廣告,使中小廣告客戶足不出戶就可刊出廣告。
  報刊發(fā)行中心通過報業(yè)公眾服務(wù)中心的報刊電話訂戶數(shù)據(jù)庫檢索,將訂戶按自辦發(fā)行的網(wǎng)絡(luò)點分布打印或傳真到離用戶最近的網(wǎng)點處理,由投送隊伍上門征訂。
  通過在特定的日子,如訂戶的生日、節(jié)日等,以送歌、派送紀(jì)念品等手段向用戶致意,從而達到拉近與訂戶的距離、穩(wěn)定訂戶群的目的。
  可以對訂戶的投訴進行記錄,并對處理流程進行跟蹤,訂戶可以隨時查詢到投訴處理的進度,讓訂戶感覺到自己受到重視,緩解了訂戶原先由于矛盾和問題引發(fā)的敵對情緒,甚至可以更好的改進和訂戶的關(guān)系。
  讀者投訴可以使領(lǐng)導(dǎo)及時了解和掌握,更好地監(jiān)督各部門的工作,使各部門不再對投訴有"私下了結(jié)"或出現(xiàn)"欺上瞞下"的可能。
五 系統(tǒng)功能
  IVR自動語音應(yīng)答功能
  WEB Server功能
  傳真功能
  錄音功能
  外撥功能
  自動回復(fù)功能
  業(yè)務(wù)功能
  部門業(yè)務(wù)功能模塊
  編輯部業(yè)務(wù)功能
  總編室業(yè)務(wù)功能
  廣告部業(yè)務(wù)功能
  發(fā)行部業(yè)務(wù)功能
  社會輿論監(jiān)督業(yè)務(wù)功能
  網(wǎng)站業(yè)務(wù)功能
  增值服務(wù)
  系統(tǒng)管理功能
  安全維護功能
  權(quán)限管理
  運行性管理

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