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協(xié)同工作惹的禍

2004-03-22 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:



  說"協(xié)同工作"熱門起來,2004年2月王志東宣布點擊科技公司成功融資1300萬美元大約可以作為一個標(biāo)志。 關(guān)于"協(xié)同工作"的重要性和必然性,王志東有如下精辟的論述:
  "從信息產(chǎn)品的發(fā)展變化來分析,可以看到信息系統(tǒng)的全面整合是一種潮流。在操作系統(tǒng)領(lǐng)域,信息化領(lǐng)域出現(xiàn)的新技術(shù)思想,往往都可以集成到操作系統(tǒng)層級,這體現(xiàn)出技術(shù)的大集成、大整合的趨勢;在辦公套件領(lǐng)域,從微軟OFFICE的發(fā)展可以明顯看到,一個辦公套件可以把過去很多獨立的軟件和獨立的功能進行整合;同樣,在管理軟件領(lǐng)域,ERP其實就是把在以前的,包括財務(wù)管理、人事管理、進銷存管理、供應(yīng)鏈管理等各方面分散的管理系統(tǒng)進行集成,CRM系統(tǒng)也是把以前的客戶管理、銷售管理、市場管理、電子商務(wù)管理進行整合,而且在未來,CRM系統(tǒng)會跟ERP系統(tǒng)進行新一輪的整合,整合成所謂的運營支持系統(tǒng);同時,最近一兩年國際上出現(xiàn)的一些新理念,比如說企業(yè)信息門戶、企業(yè)數(shù)據(jù)總線等,也都體現(xiàn)了全面整合的趨勢。
  企業(yè)信息化領(lǐng)域,ERP和CRM是兩部重頭戲,參與者眾多,CRM與ERP的新一輪整合,進而形成企業(yè)前后臺管理系統(tǒng)的"協(xié)同工作"能力,必然是一項開放的、眾人的事業(yè),絕對不可能一蹴而就。然而筆者驚訝地發(fā)現(xiàn)有廠商把一個好端端的"協(xié)同工作"念成了歪得離譜的經(jīng)。來看看這個案例:
  今年年初,筆者接觸過一家小型貿(mào)易企業(yè),員工約20人,主要業(yè)務(wù)是從事木地板等產(chǎn)品的出口貿(mào)易(貿(mào)易商品也不一定是木地板或建材,該企業(yè)總經(jīng)理告訴我,他們"什么掙錢就做什么")。該企業(yè)迫切期望盡快開始管理軟件系統(tǒng)項目,計劃購買幾乎所有市面上的軟件系統(tǒng):包括財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、電子商務(wù)門戶系統(tǒng)、工作流管理系統(tǒng)等。經(jīng)過詢問該總經(jīng)理,筆者了解到,該企業(yè)沒有專業(yè)的信息化項目經(jīng)理,項目負責(zé)人是一位幾乎沒有任何IT知識的行政部經(jīng)理,企業(yè)在此之前沒有導(dǎo)入過任何管理軟件,哪怕是單機版的低端財務(wù)或進銷存軟件,項目的總預(yù)算約20萬--在該總經(jīng)理眼中那是一筆巨資。這筆巨資花出去之后,等待這位總經(jīng)理的將是全面信息化、高度協(xié)同商務(wù)帶來的巨大效益,他將可以從繁重的日常工作中解放出來,享受工作和生活。
  再往深了解,才知道這幅美妙的藍圖是華東地區(qū)某家提倡"協(xié)同商務(wù)"的軟件廠商描繪的。該廠商提供的軟件,出發(fā)點和較有優(yōu)勢的地方,僅僅是在OA辦公自動化領(lǐng)域;在處理企業(yè)核心業(yè)務(wù)時,該廠商的軟件則明顯力不從心,甚至無法達到國內(nèi)同類軟件的中等水平。 在這種情況下宣傳自己的提供"協(xié)同型CRM"等等,難免有誤導(dǎo)消費的嫌疑。再后來,聽說該企業(yè)執(zhí)著地拿著這個20萬的預(yù)算和"協(xié)同商務(wù)"的框子,四處尋找合適的解決方案,忙著和用友、金蝶等知名的、不那么知名的軟件商在接洽。
  該企業(yè)信息化項目的前景,我相信除了他們自己,局外人都已經(jīng)看得清楚透徹了。概念炒作害人匪淺,套用一句歌詞,這都是"協(xié)同工作"惹的禍。

廣州朗潤

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