當然,政府并不銷售多種產(chǎn)品和服務,而且多數(shù)政府機構使用CRM的目的并不是增加收入。但Goldenberg指出,CRM的部分商業(yè)優(yōu)勢也適用于公共領域,如降低成本、產(chǎn)品和服務改進、更好的客戶知識和更高的雇員士氣等。為了實現(xiàn)這些優(yōu)勢,政府機構通常會使用常規(guī)軟件、呼叫中心和主要零售商使用的在線服務類系統(tǒng)。盡管政府機構辦事的動力并不是利潤,但它們希望更好地為公眾服務并且提高辦事的效率。在該領域中,CRM與“電子政府”是緊密聯(lián)系在一起的,使用在線服務等技術為公民提供更簡便快捷的服務。
一站式的應答
美國各州和地方政府都在積極地加入CRM的行列。佛羅里達州的戴德縣政府正在與邁阿密市合作建設一套聯(lián)合呼叫中心,從今年11月開始就可以用于處理所有的非緊急服務請求。無論是申請商業(yè)許可,還是報告被棄車輛、道路上的坑洞,居民都可以撥打311尋求政府部門的協(xié)助。該中心不僅負責回答問題,還可以為市縣的雇員填寫工作任務單,派出相應的工作人員。
戴德縣企業(yè)技術服務部助理主任June Randall指出,邁阿密-戴德地區(qū)的311應答中心將成為美國第一個同時處理縣市兩級呼叫的機構。該項目的負責人預計戴德縣的近36個城鎮(zhèn)都會加入該計劃。
CRM還可以改善聯(lián)邦政府機構間的協(xié)作。在許多情況下,人們不知道在遇到問題時應當向哪一個機構報告,例如護照問題(國務院)、學生貸款(教育部)或食物中毒(食品及藥品管理局)。如果公民把電話打到了錯誤的機構,通常都要費盡周折,才能被引導和轉接達到最終的‘目的地’。
美國政府總務管理局下設的聯(lián)邦公民信息中心目前負責聯(lián)邦政府的中心網(wǎng)站www.firstgov.gov和1-800-FEDINFO呼叫中心。僅在今年,他們就要接待超過2.3億次客戶請求。此外他們還在建設一個名為USA Services的項目,目的是提高所有機構響應公民請求的能力。該中心負責人說:“政府就應當以這種方式為公民服務,這是政府的義務,而且還能提高公民對政府的信心。”
為公民提供更好的服務
呼叫中心對于政府而言并不是什么新鮮事務,但在許多情況下,多數(shù)呼叫中心都像是一個個孤立的豎井,與政府機構其他業(yè)務流程集成的程度非常低。許多政府組織都不愿意評估服務供應的效果,也不想跟蹤客戶互動的情況,因為在公共服務領域,規(guī)避風險的辦事作風占據(jù)著主要地位。如果評估或跟蹤的結果表明客戶滿意度有所下降,那么熱鬧的國會聽證會將會在所難免。
巴爾的摩市政府已將CRM系統(tǒng)用作改善政府服務的工具,該市政府每年接到的市民電話呼叫有100萬次,其中絕大多數(shù)打到了311呼叫中心。于是,該市將311呼叫中心作為信息來源,市長可以使用投訴率和許多其它數(shù)據(jù),對政府各部門的表現(xiàn)進行嚴格的跟蹤。他們認為,如果客戶在其與政府打交道時的體驗很好,那么他們很可能更愿意主動納稅,并且欣然接受政府各項服務的相關收費。
計算機世界網(wǎng)(www.ccw.com.cn)