針對集團式或跨區(qū)域的多單元實施,基于滾動實施戰(zhàn)略發(fā)展演變出一種矩陣實施,其核心為:點面結合,設置階段,試點建模,督導推廣,持續(xù)優(yōu)化。
我總結的方法,暫且稱為:葉開五步法。我將CRM實施分為五個階段,一步就是一個階段,一個階段就有一個階段的目標和里程碑,循序漸進,每一階段強調(diào)一個核心切入點,前后環(huán)環(huán)相扣。任何一個CRM項目(如果不是太小的話),都可以考慮分成這樣幾個階段或者幾個細分項目來做,投資也是可以逐步按照階段投入,效果自然也是每一階段就體現(xiàn)給管理層,這樣就形成良性循環(huán),從而避免CRM實施周期過長,人員信心逐漸渙散,管理層遲遲看不到效果,投資總是沒有明顯的回報等惡性問題。
評估:進行企業(yè)內(nèi)部需求再調(diào)研和CRM能力成熟度評估,針對需求調(diào)研和評估結果進行相應的培訓和討論,確保實施前企業(yè)對CRM理念和CRM系統(tǒng)以及CRM實施的認識是比較統(tǒng)一的,并有效的避免出現(xiàn)部分對CRM系統(tǒng)期望值過高或者過于悲觀的現(xiàn)象。
采集:基于統(tǒng)一的CRM系統(tǒng)作為信息平臺,企業(yè)與客戶接觸的所有部門都在統(tǒng)一的平臺上進行客戶資源的統(tǒng)一管理。此階段涉及客戶信息數(shù)據(jù)、關聯(lián)的消費數(shù)據(jù)以及采集、錄入、有效性校驗、分類、共享等功能和方法的培訓、實踐和優(yōu)化。這一階段是客戶資源管理的基礎,也是很多CRM項目恰恰忽略的地方,沒有真實有效而且及時的客戶數(shù)據(jù),是無從談起CRM管理的。
在客戶資源管理基本梳理明細后,進行第一階段的客戶分析和商業(yè)智能分析,初步建立各業(yè)務部門的客戶模型。(運行優(yōu)化周期:1-3個月)
過程:在有效采集客戶數(shù)據(jù)并進行分析利用后,第三階段的工作是加強過程管理和過程考核。
客戶接觸過程(呼叫中心+CRM),主要是建立呼叫中心,與CRM無縫集成,有效管理與客戶接觸的溝通渠道,包括:電話、傳真、電子郵件、短信等。基于呼叫中心的建設和技術,建立多層次的客戶服務體系和多層次的客戶溝通渠道;加強營銷與銷售的過程管理,包括行動管理、銷售機會管理、量化管理和銷售預測等;在過程管理的基礎上進行BPM績效管理(BI+FI)和CBA(基于客戶的會計核算)。
流程:加強客戶流程,如客戶接待、客戶拜訪、客戶投訴、客戶回訪等流程的標準化和規(guī)范化;并加強會員俱樂部和客戶滿意度調(diào)查的建設,然后在前期實施的基礎上進行第二階段的商業(yè)智能分析。(運行優(yōu)化周期:3-6個月)
協(xié)同:基于整體戰(zhàn)略進行企業(yè)門戶、知識管理、EAI、電子商務和商業(yè)智能的建設,建立集團級的企業(yè)協(xié)同,并進行第三階段的基于企業(yè)整體戰(zhàn)略層面的商業(yè)智能分析,提供企業(yè)決策分析報告。
不同的咨詢公司,不同的項目經(jīng)理,面對相同的企業(yè)用戶,相同的軟件,實施的狀態(tài)也會不一樣,其中的妙處就在于人的因素。
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