雖然已經(jīng)做得很不錯(cuò),但筆者也發(fā)現(xiàn)A公司存在一些不足之處:
在理想的狀態(tài)下,當(dāng)有員工不按照標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)辦事的話,應(yīng)該給予一定的處罰;而當(dāng)員工遇到問(wèn)題提出了一個(gè)改善的意見(jiàn)時(shí),就應(yīng)該給予獎(jiǎng)勵(lì)?上У氖牵@些獎(jiǎng)懲沒(méi)有在員工的績(jī)效考核中體現(xiàn)出來(lái)。
而且A公司雖然在員工培訓(xùn)方面做得不錯(cuò),特別是上崗證制度,有效保障了培訓(xùn)的效果。但是,可惜的是,還有一些細(xì)節(jié)問(wèn)題沒(méi)有注意。
一是沒(méi)有對(duì)流程進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)資料中只包括系統(tǒng)中操作的步驟,而沒(méi)有顯示實(shí)際的管理流程,如此培訓(xùn)的話,很難讓員工養(yǎng)成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的習(xí)慣。
二是培訓(xùn)的資料比較老。A公司每半個(gè)月都要進(jìn)行一次總結(jié)會(huì)議,在會(huì)議上會(huì)調(diào)整一些系統(tǒng)作業(yè),也會(huì)制訂出一些新的流程。但是這些內(nèi)容都沒(méi)有在培訓(xùn)資料中加以體現(xiàn)。如此的話,新員工在接替老員工的位置之后,很可能再次犯他們類似的錯(cuò)誤,從而讓企業(yè)重復(fù)的交學(xué)費(fèi)。
因此,對(duì)于后續(xù)的完善工作,筆者還有兩個(gè)建議:
一是要把CRM系統(tǒng)的操作跟企業(yè)的其他管理一樣,放入到企業(yè)員工的績(jī)效考核中去。CRM軟件雖然是一個(gè)管理工具,可是,要是沒(méi)有一個(gè)考核體系的話,光憑培訓(xùn)與制度,仍然很難持續(xù)的完善。若企業(yè)要長(zhǎng)期使用CRM系統(tǒng),而且想越用越好的話,則還是建議企業(yè),在績(jī)效考核體系中,加入CRM系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。
二是要考慮進(jìn)行一些反向思維的教育。如我們?cè)谂嘤?xùn)的過(guò)程中,可能經(jīng)常以肯定的語(yǔ)氣,如這個(gè)該怎么怎么做,不能怎么怎么做等等。其實(shí),這么培訓(xùn)的效果是一般般的。我們?cè)诤罄m(xù)的培訓(xùn)中,因?yàn)闀r(shí)間比較充足,所以,可以設(shè)置一些疑問(wèn)。如“訂單變更如果不及時(shí)下會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題?”、“客戶投訴處理完畢后不再系統(tǒng)中體現(xiàn)會(huì)對(duì)其他作業(yè)有什么影響?”、“為什么客戶要求的變更沒(méi)有及時(shí)反映到具體的執(zhí)行人員?”等等。根據(jù)企業(yè)遇到過(guò)的實(shí)際問(wèn)題,在培訓(xùn)的時(shí)候,設(shè)置一些疑問(wèn),讓員工自己去尋找答案,這對(duì)于提高員工系統(tǒng)操作的準(zhǔn)確率、了解系統(tǒng)之間相互配合的重要性、了解系統(tǒng)作業(yè)承前啟后的特性,具有非常明顯的作用。
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