那些被操作繁瑣的信息化軟件困擾的員工和CIO們終于可以松口氣啦! WorkXP團(tuán)隊（團(tuán)隊博客：http://blog.WorkXP.info）最近開發(fā)的產(chǎn)品透露給我們一個信號：企業(yè)信息化管理軟件也可以像手機(jī)APP應(yīng)用一樣簡潔、聚焦。
　　做減法，聚焦核心需求
　　長久以來，困擾CIO們的一個問題是，信息化管理軟件在推行的最初常常遭到底層員工的抗拒。特別是在那些員工計算機(jī)水平普遍不高的企業(yè)里，這種反抗力就來的更大。
　　究其原因，實在是因為我們的信息化軟件功能“太強(qiáng)大”，以至于操作太繁瑣了。還記得你第一次打開CRM或者ERP界面時，看到軟件左側(cè)和上側(cè)那一排密密麻麻的菜單欄什么感受嗎?——就連筆者這個玩慣了大多數(shù)軟件產(chǎn)品的網(wǎng)蟲都望而生畏呢!
　　“信息化非得要這么復(fù)雜嗎?”這是很多人情不自禁產(chǎn)生的疑問。在與幾位業(yè)內(nèi)朋友交流的時候，其實大家是有這樣的共識：軟件產(chǎn)品應(yīng)該有著簡潔的界面、傻瓜式的操作，和強(qiáng)大無比但不為用戶所見的技術(shù)后臺。
　　這樣的共識正在被一些走在前端的創(chuàng)新型公司和互聯(lián)網(wǎng)公司實踐著。我們看到許多成功的產(chǎn)品，包括各種移動客戶端，基于云計算的小應(yīng)用等等，都在走“做減法、聚焦核心需求”的開發(fā)路線。
　　現(xiàn)在，這樣一種思路也被WorkXP引入了企業(yè)管理軟件的里面。
　　WorkXP團(tuán)隊在互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)應(yīng)用兩個領(lǐng)域有超過十年的從業(yè)經(jīng)驗。他們做過特別專業(yè)又龐大的軟件系統(tǒng)，也開發(fā)過傳統(tǒng)的CRM。在與企業(yè)多年的接觸中，他們發(fā)現(xiàn)，對于大多數(shù)中小企業(yè)來說，“聯(lián)系人(即客戶)”管理幾乎是他們一切運作的核心。然而，常見的聯(lián)系人管理工具在功能上比較弱，傳統(tǒng)CRM對中小企業(yè)來說又太復(fù)雜，且成本較高。于是，做一個基于“聯(lián)系人”管理的輕量級CRM管理工具的想法就此誕生。
　　今年一月份，WorkXP獲得了他們第一筆天使投資，然后就開始了其“輕量級CRM”的產(chǎn)品開發(fā)。六月底，基于Saas服務(wù)的WorkXP.info正式上線。
　　以用戶需求和市場發(fā)展為導(dǎo)向的產(chǎn)品路線
　　在不到一個月的時間，WorkXP已經(jīng)吸引了1600多家注冊用戶。很多客戶對其產(chǎn)品的極簡設(shè)計感到驚奇。
　　在WorkXP的主操作界面上，沒有任何花哨的廣告和宣傳，一切都簡單明了。右側(cè)欄是聯(lián)系人的相關(guān)背景信息、事件提醒。左側(cè)占頁面主要部分的，是針對這個聯(lián)系人的一系列事件記錄。最上面是一個類似微博發(fā)表框的窗口。
　　“我們就是想表達(dá)，管理客戶信息就想發(fā)微博一樣簡單”，WorkXP創(chuàng)始人之一張鴻江說。
　　這位祖籍江蘇的南方人最近經(jīng)常操著一口帶有濃重鄉(xiāng)音的普通話奔走于各個聚會場合，與不同的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊交流，傳播他們的產(chǎn)品理念。在他的每一次講解中，你都能感受到他對于自己團(tuán)隊產(chǎn)品的熱愛和發(fā)自內(nèi)心的自豪感。同樣的感情，CIOAge記者在采訪間，也在其另兩位合作伙伴身上感受到。
　　采訪期間，WorkXP的兩位開發(fā)師照常坐在他們的辦公桌前做系統(tǒng)開發(fā)、與客戶溝通，也不時的停下來聽聽記者與張鴻江的對話，間或補(bǔ)充一兩句。
　　WorkXP上線以來幾乎每天都有新的功能升級和優(yōu)化，帶給客戶不斷的驚喜。這都得益于兩位開發(fā)師孜孜不倦的工作。
　　有一次，一個客戶提出了一個功能需求，經(jīng)過分析，WrokXp團(tuán)隊認(rèn)為該功能有添加的必要，于是兩位開發(fā)師奮戰(zhàn)到凌晨，第二天一早，客戶發(fā)現(xiàn)他想要的功能已經(jīng)上線了。
　　“我們的產(chǎn)品更新是一個迭代開發(fā)的過程”，開發(fā)師袁平說，“這樣我們會根據(jù)用戶的需求、市場的發(fā)展來制定開發(fā)路線，不會偏離市場”。
　　把復(fù)雜的留給技術(shù)
　　隨著系統(tǒng)的升級和用戶需求的不斷提出，WrokXP產(chǎn)品越來越完善，但在這其中也產(chǎn)生了一個問題：當(dāng)功能越來越多的時候，以“輕”著稱的WorkXP還能“輕”的起來嗎?
　　“我們不會一有需求就加功能”，WorkXP聯(lián)合創(chuàng)始人、首席開發(fā)師汪練說“我們會有一個判斷，這個功能是不是必要。”汪練表示，有些用戶提出的需求其實是“偽需求”，可以通過其他的方式來解決的。或者，在一個用戶提出需求的同時，WorkXP已經(jīng)有另一個更好的功能在籌劃中了，比如，曾有一個用戶提出想把WorkXP聯(lián)系人同步到手機(jī)通訊錄，開發(fā)師告訴他，我們很快會推出手機(jī)版，您直接在手機(jī)上就可以查看所有信息了。
　　此外，對每一個功能的添加WorkXP也并不是簡單的將其掛在用戶首頁上，他們總是根據(jù)用戶操作習(xí)慣，選擇最合適的位置來做一些功能添加和改進(jìn)。如此，整個系統(tǒng)初看起來仍保持最初的簡潔明了。
　　張鴻江說：“每個頁面只給出用戶當(dāng)前需要的用到的菜單按鈕，不需要的就不顯示，隨著頁面的切換，對應(yīng)的功能點會適時展現(xiàn)。這樣，在每個頁面用戶都會覺得很簡單，但是又不會覺得不夠用。而且始終有潛伏的小驚喜等著他：‘哇，還可以這樣!’”
　　讓員工自己做主導(dǎo)
　　傳統(tǒng)CRM之所以操作繁雜，是因為在一些設(shè)置上太“事無巨細(xì)”了。這與軟件相關(guān)的管理理念有關(guān)。傳統(tǒng)的管理理念，老板總想監(jiān)管員工的方方面面，體現(xiàn)在管理軟件中，針對每一個事件所要填寫的細(xì)節(jié)項目就會非常繁瑣。
　　WorkXP在這方面則顯得有些“大而化之”。在聯(lián)系人的管理界面雖然有“事件、任務(wù)、電話、郵件”等選項，但對填寫內(nèi)容并沒有嚴(yán)格的規(guī)范�！澳菃T工如果不好好填怎么辦?”CIOAge記者采訪時提出了這樣的疑問。
　　張鴻江說，由于WorkXP對團(tuán)隊成員是完全開放的，每個人都可以看到其他人記錄的內(nèi)容，這樣在團(tuán)隊中間就會形成一種互相激勵，如果誰寫的特別認(rèn)真，或者特別不認(rèn)真，大家都會對他有個評價，久之大家就會規(guī)范自己的行為。
　　那權(quán)限方面就沒有限制嗎?張鴻江說，有的。但是不同與傳統(tǒng)管理軟件的“管理員分配權(quán)限制”，WorkXP中的每一項事務(wù)的權(quán)限都可以由用戶自己來制定�！坝赡銇頉Q定一條信息開放給誰看，不給誰看，給員工充分的主導(dǎo)權(quán)�！�
　　開放接口及合作伙伴理念
　　WorkXP對于傳統(tǒng)的CRM思路的確是一種顛覆。但是，如此“另類”的管理軟件不免讓人產(chǎn)生一個疑慮，它如何與企業(yè)已有的管理軟件對接?會不會由于太“另類”了而成為“信息孤島”?
　　張鴻江表示，WorkXP秉承互聯(lián)網(wǎng)的開放精神，為第三方提供API接口，可以很方便的與一些其他軟件對接。此外，用戶隨時可以將WorkXP中的聯(lián)系人數(shù)據(jù)導(dǎo)出，或者導(dǎo)入其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
　　而在一些WorkXP目前不具備的功能上，WorkXP采取了合作伙伴共贏的操作方式�！拔覀儾粫�什么都做，如果用戶有一些需求是我們實現(xiàn)不了的，我們會給他推薦其他的對接產(chǎn)品”。比如，如果用戶說希望加一個在線客服系統(tǒng)，他們會向用戶推薦同樣“輕量級”的 olark，而不是自己去開發(fā)一套。
　　正是因為這種合作共贏的思路，使得WorkXP團(tuán)隊勇往無前。
　　“我們不認(rèn)為傳統(tǒng)CRM廠商是我們的競爭對手”，張鴻江稱，大家定位不同，思路不同，并不存在很大競爭， “從人員規(guī)模上說，很多傳統(tǒng)CRM廠商很大，我們很小。但我們從不認(rèn)為我們很小，我們認(rèn)為我們也很大”，張鴻江自信滿滿的說。這讓筆者想起了那句著名的廣告語“心有多大，舞臺就有多大�！�
　　“我們就是要做不一樣�！睆堷櫧�補(bǔ)充到，說著與他的隊友們相視一笑。

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