服務熱線調(diào)查：卡車企業(yè)整體表現(xiàn)均不錯
2012/02/06
服務熱線是企業(yè)與用戶交流的重要工具，是企業(yè)為用戶提供售后服務的重要渠道。為了了解卡車企業(yè)服務熱線的使用情況，記者選取了2012年1月31日18:00~20:00和2月1日11:00~13:00這兩個時段，以普通用戶的身分對一汽解放、中國重汽、東風商用車、陜西重汽、北奔重汽、上汽依維柯紅巖、福田歐曼、江淮等8家卡車生產(chǎn)企業(yè)的服務熱線進行了暗訪。
服務熱線開通情況調(diào)查
記者搜索后看到，上述8家卡車生產(chǎn)企業(yè)均開通了客戶服務熱線。其中，中國重汽、陜西重汽、上汽依維柯紅巖同時開通了400和800兩條服務熱線；一汽解放、江淮、福田歐曼開通了400服務熱線；東風商用車和北奔重汽開通了800服務熱線。
通過瀏覽8家卡車企業(yè)的網(wǎng)站，記者發(fā)現(xiàn)，中國重汽、陜西重汽和福田歐曼在公司網(wǎng)站首頁的醒目位置標示了服務熱線電話，用戶查找方便。江淮汽車和上汽依維柯紅巖也在網(wǎng)站首頁的下半部分標示了公司的服務熱線電話。一汽解放、東風商用車和北奔重汽則在網(wǎng)站的子網(wǎng)頁上進行了專門的標注。其中，一汽解放和東風商用車是在銷售與服務欄目中進行了標注，北奔重汽則是在客戶服務一欄中標注。
記者在11:00~13:00和18:00~20:00兩個時段分別撥打了8家卡車企業(yè)的熱線電話，電話均處于暢通的狀態(tài)，工作人員接通的速度也很快。8家卡車企業(yè)的服務熱線開通以及使用狀況令人樂觀。
客服人員服務態(tài)度調(diào)查
記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，8家卡車企業(yè)的服務熱線接聽人員均為專業(yè)客服人員。在與記者交流過程中，8家卡車企業(yè)的客服人員均使用尊稱和敬語，體現(xiàn)了對前來咨詢的用戶的尊重。服務態(tài)度都很認真熱情，對于記者提出的問題也能夠積極回復。
在11:00~13:00這個時段，記者前兩次撥打福田歐曼的服務熱線，電話提示“人工坐席繁忙，暫時無法接通”，第三次撥打則順利接通。令人印象深刻的是，當記者無意中提到多次撥打才接通電話時，福田歐曼的客服人員先是向記者表示了歉意，然后詳細解釋了熱線無法接通的原因。
18:00~20:00這個時段，當記者就車輛出現(xiàn)無法啟動的故障，詢問最近維修服務站的聯(lián)系方式時，8家卡車企業(yè)的客服人員均在較短的時間內(nèi)給予了記者當?shù)貛准揖S修站的聯(lián)系方式。當記者進一步詢問，同城的幾家維修站哪家更近一些時，江淮汽車的客服人員在詢問了記者的具體位置以后，告知了記者位置更近的維修站。
遇到無法回答的問題時，客服人員會給出服務經(jīng)理或者工程師的聯(lián)系方式，以方便記者進一步進行咨詢。
企業(yè)服務熱線服務質(zhì)量調(diào)查
記者調(diào)查的8家卡車企業(yè)的服務熱線，接通之后的候機鈴音均有語音問候。與客車生產(chǎn)企業(yè)普遍具有服務分類選項不同的是，在記者調(diào)查的8家卡車企業(yè)中，只有福田歐曼的服務熱線有服務分類選項。在人工服務之前設(shè)置服務分類選項，能有效提高服務效率，幫助用戶在最短時間內(nèi)解決問題�？ㄜ嚿a(chǎn)企業(yè)的客戶服務，在這一方面還需要加強建設(shè)。
記者就車輛出現(xiàn)無法啟動的故障這一問題進行詢問時，一汽解放的客服人員具體詢問了車型、購買時間等問題，并主動詢問記者是否是在行駛的路上出現(xiàn)無法啟動的故障以及是否需要救援。在得知不需要救援之后，該客服人員還建議記者盡快到服務站檢修故障，以免發(fā)生危險。記者進一步咨詢了兩地的維修服務站的具體地址、聯(lián)系方式，該客服人員都很快給予了回復。
記者就上述問題詢問其他幾家卡車企業(yè)的時候，客服人員也都給出了相對令人滿意的答復。
當記者問到技術(shù)層面的問題時，江淮汽車的客服人員給記者列出了故障可能出現(xiàn)的幾種原因。該客服人員在給出了簡單的解釋之后，告知《商用汽車新聞》記者具體問題還需要到維修服務站進一步檢查。其他各家的客服人員表示，技術(shù)層面的問題公司相關(guān)技術(shù)人員能夠給予更為權(quán)威的解答，并且提供了公司技術(shù)工程師的聯(lián)系方式供記者進一步咨詢。
2月1日的11:00~13:00，記者再一次撥打8家卡車企業(yè)的服務熱線，就類似的問題進行咨詢，調(diào)查結(jié)果比較樂觀。
福田歐曼的服務熱線在這一時段能夠順利接通，客服人員能夠比較準確快速地回答記者提出的問題。記者就昨天18:00~20:00這一時段未能打通服務熱線的問題詢問客服人員時，客服人員在向記者表示歉意的同時，還解釋說可能是由于線路問題或者是人工坐席繁忙導致。服務態(tài)度細致周到，讓記者深感滿意。
此外，其他各家卡車企業(yè)這一時段客服人員的服務質(zhì)量也值得肯定。
企業(yè)服務熱線自我監(jiān)督情況調(diào)查
對服務熱線電話內(nèi)容進行錄音，是企業(yè)對客服工作人員進行監(jiān)督的一種手段。在通話有錄音的情況下，客服人員會更認真、熱情地為用戶解答并解決問題，這對服務質(zhì)量也是一種有效的保證。另一方面，錄音也能有效地保障客服人員的權(quán)益，避免騷擾電話，有利于提高工作效率。
現(xiàn)在，國內(nèi)很多服務熱線都有錄音的功能。在記者對卡車企業(yè)熱線的調(diào)查采訪中，福田歐曼和上汽依維柯紅巖的客服熱線提示通話內(nèi)容有可能被錄音。其中，福田歐曼還提示，在通話結(jié)束后需要對客服人員的服務進行評價。
記者對比發(fā)現(xiàn)，有電話錄音的企業(yè)，客服人員的工作熱情和服務質(zhì)量要更高一些。可以說，電話錄音起到了督促客服人員提高服務水平的作用，值得更多的企業(yè)借鑒和推廣。
卡車企業(yè)服務細節(jié)仍待提升
通過撥打國內(nèi)8家卡車生產(chǎn)企業(yè)的服務熱線，記者發(fā)現(xiàn)，卡車企業(yè)服務熱線的服務質(zhì)量普遍比較樂好�？头藛T的服務態(tài)度都能做到熱情、認真，對于用戶提出的問題能夠耐心仔細地給予回答。
不過，在一些細節(jié)問題上，國內(nèi)卡車企業(yè)服務熱線仍有提升的空間，客服系統(tǒng)應該向著更加完善的方向發(fā)展。例如，可以在語音系統(tǒng)中增加服務分類選項。一方面，方便用戶選擇服務類型；另一方面，也可以提高整個客服系統(tǒng)的服務效率。
另外，對服務熱線進行電話錄音值得推廣，這樣就能對客服人員的服務質(zhì)量進行有效監(jiān)督，從而更好地為用戶服務。
商用汽車新聞
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