由于電子商務(wù)在我國的發(fā)展尚不成熟,很多用戶擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)的不安全而對商務(wù)活動敬而遠(yuǎn)之。比如對于網(wǎng)購,人們希望能像在商城一樣,有商城服務(wù)人員全程的導(dǎo)購,有售后服務(wù)的保證。除了網(wǎng)站自身設(shè)置的安全系統(tǒng)和一系列安全認(rèn)證外,呼叫中心的出現(xiàn)使得用戶能更真切地感受到電子商務(wù)的真實可信性,正是因為它的存在,帶給網(wǎng)絡(luò)消費者更多的安全感。當(dāng)然,開展電子商務(wù)最根本的目的就是盈利,利用呼叫中心為企業(yè)創(chuàng)造財富自然成為大勢所趨。那么如何發(fā)揮呼叫中心在電子商務(wù)發(fā)展進程中的助推器作用,并積聚更多的人氣呢?
1、緊密結(jié)合CRM。
CRM最基本的功能就是存儲客戶資料和歷史的服務(wù)記錄,方便日后的信息查詢,為每一服務(wù)事件的處理做好安全備份工作,讓所有的溝通聯(lián)絡(luò)都處于監(jiān)管之下,不斷提升服務(wù)品質(zhì)。同時,呼叫中心作為對外交流的窗口,可以直接采集客戶的信息,分析客戶的需求,了解客戶在電子商務(wù)活動的整個過程中碰到的困難,開展市場調(diào)研,建立一個開放交互的平臺。這樣,除了解決客戶日常碰到的問題外,還可以優(yōu)化產(chǎn)品和流程,提升客戶體驗,提高客戶滿意度。同時,針對每位客戶的個性,企業(yè)可在時機成熟時開展一對一營銷及關(guān)聯(lián)營銷。
2、融合多媒體技術(shù)。
對于電子商務(wù)而言,顧客關(guān)系是維持利潤和競爭力的關(guān)鍵。目前的呼叫中心基本依靠電話和語音為客戶服務(wù),隨著通訊工具的日漸豐富,還可以利用網(wǎng)絡(luò)呼叫、短信呼叫、視頻等方式維系客戶對企業(yè)的忠誠度。在客服工作中,我們時常碰到客戶抱怨,他們認(rèn)為網(wǎng)站的促銷活動、交易糾紛的處理反饋等若只通過郵件方式通知和提醒顯得太過局限,時效性難以保證,往往造成一些不必要的損失,撥打客服電話又時常因占線而浪費話費。更多的客戶希望企業(yè)能主動地進行電話或短信通知。出于成本方面的考慮,短信呼叫是不錯的選擇,既能在第一時間將相關(guān)信息知會到客戶,又能通過短信向有需要的客戶開展?fàn)I銷,還可以通過短信的方式祝福問候客戶,以增強網(wǎng)站的黏度。此外,現(xiàn)代人十分樂于和渴望通過視頻來接收信息,在未來將視頻技術(shù)引入呼叫中心將使呼叫中心在功能上跨越一個新臺階。
3、通過呼叫中心實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整合。
電子商務(wù)滲透著供、產(chǎn)、銷的各個環(huán)節(jié),通過呼叫通路可實現(xiàn)渠道管理、營銷、客戶服務(wù)、外包服務(wù)、內(nèi)部支持等多條業(yè)務(wù)鏈的有機結(jié)合,使客戶享受一體化的服務(wù)。比如,當(dāng)客戶碰到技術(shù)問題或網(wǎng)絡(luò)交易糾紛時,希望立刻得到處理。但呼叫中心的客服人員一般不具備直接處理的能力,往往需要派單給相關(guān)部門的人員才能處理。這樣,客戶感覺既耽誤了時間,又不放心客服人員傳遞的信息是否準(zhǔn)確。如果能在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)呼叫中心的打通,讓客戶能迅速得到后臺支持的工作人員的幫助,相信感受會好得多。
4、應(yīng)用呼叫中心數(shù)據(jù)庫、報表系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等軟件分析數(shù)據(jù)。
把握客戶需求,不斷創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)是一個企業(yè)向前發(fā)展的源動力。通常,能打熱線電話咨詢問題的客戶都是真正可為企業(yè)帶來收益的客戶,通過分析這批客戶所屬的區(qū)域、年齡結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品偏好、消費行為、CRM服務(wù)記錄的業(yè)務(wù)類型等,可為企業(yè)決策提供支持。同時,管理人員可依據(jù)報表數(shù)據(jù)來判斷業(yè)務(wù)量與呼叫中心的承載量是否匹配,根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化適時調(diào)整資源。
5、電話會議式教程。
雖然電子商務(wù)在我國還處于發(fā)展的初級階段,但中國擁有全球之首的網(wǎng)民數(shù),如此龐大的潛在客戶群為電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展提供了良好的契機。在日常工作中,我們發(fā)現(xiàn)不少網(wǎng)民都希望嘗試下網(wǎng)上交易,但由于受到網(wǎng)站的自助服務(wù)功能不夠完善或網(wǎng)民本身知識結(jié)構(gòu)不完備等因素的制約,他們的這種欲望最終未能付諸行動。因此,對這批人員開展線上培訓(xùn)就意味著培育電子商務(wù)發(fā)展的土壤。在呼叫中心引入電話會議,可方便直觀地面對客戶,開站遠(yuǎn)程培訓(xùn),并針對性地指導(dǎo)用戶進行操作,迅速解答用戶的疑問。
單一地通過電話或者通過互聯(lián)網(wǎng)從事商務(wù)活動都存在一定的缺陷。企業(yè)只有把電子商務(wù)和呼叫中心有效地結(jié)合起來,充分利用各自的優(yōu)勢來彌補單獨一方存在的缺憾,才能在市場角逐中更具競爭力。
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