“德政”何以成“苛政”
為了激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的工作能力和工作技巧,公司前前后后組織了多次《溝通技巧培訓(xùn)》、《壓力與情緒管理培訓(xùn)》以及各種各樣的業(yè)務(wù)知識和能力提升培訓(xùn)等等。但走在員工中,我還是會無奈地聽到很多員工不愿意甚至反對公司讓其參加培訓(xùn),認為是占用了自己的私人時間(當然并非全部員工都如此),本來工作壓力就很大,覺得已經(jīng)很累了,還要在僅剩的時間里參加培訓(xùn),而且是不在自愿的情況下!一線員工如此,管理人員也如此,這讓我的心里頓生幾個疑問:
- 公司花費眾多人力、物力、財力來組織、開展培訓(xùn),為什么員工非但不領(lǐng)情,還有逆反情緒?
- 參加培訓(xùn)的人是不是都有接受教育與培訓(xùn)的欲望?也就是說,接受培訓(xùn)的人是不是都是想?yún)⒓拥娜耍?/li>
- 這些人有沒有把培訓(xùn)內(nèi)容全部吸收、消化?我們的培訓(xùn)有沒有達到預(yù)想的效果?公司的付出是否有價值?有多大價值?
調(diào)查對象:淮安分中心一線員工、基層管理人員
調(diào)查時間:2008年12月20日至2009年1月31日
調(diào)查方法:問卷調(diào)查法、訪問法

如何使教育培訓(xùn)價值最大化
如此令人吃驚的數(shù)據(jù),發(fā)人深省,企業(yè)組織的教育培訓(xùn)工作最終的“效能值”負值大于正值,作為“投資方”的公司,必須引起重視。雖然公司很用心地在做培訓(xùn)、訓(xùn)練,員工卻沒有真正吸收,比如新推出的移動業(yè)務(wù),會由中心培訓(xùn)組下發(fā)通知至各督導(dǎo)考評,要求培訓(xùn),將組織抽查,為了“應(yīng)抽”,督導(dǎo)考評往往很快響應(yīng)“號召”,但培訓(xùn)后,有多少員工能將培訓(xùn)內(nèi)容消化呢?事實上這和我們從小所受的填鴨式教育同出一轍,上面拼命地壓,下面拼命地塞,客戶代表就拼命地“學(xué)”,不愿接受培訓(xùn),即便參加了也消極對待,被動接受。為什么領(lǐng)導(dǎo)提倡的“德政”在員工眼里變成苛政呢?我以為問題有下:
一、是否建立完善的培訓(xùn)機制?
在組織內(nèi)部所開展的教育培訓(xùn)工作必須要在合適的崗位、合適的人當中來展開,才能達到理想的培訓(xùn)效果,也才能不枉企業(yè)為這些培訓(xùn)所支出的人力、物力和財力,才能將培訓(xùn)價值最大化,這與“書非借不能讀”是一個道理,任何強加的東西都比自我選擇的要感到壓抑。而要想讓有學(xué)習(xí)欲望的員工在公司已有的條件下接受自己需要的知識、技能培訓(xùn),需要建立合適而有效的培訓(xùn)組織和一套系統(tǒng)縝密的培訓(xùn)計劃。那么,目前中心的培訓(xùn)制度是否成熟、完善了呢?
從業(yè)務(wù)培訓(xùn)來看,督導(dǎo)考評組織員工培訓(xùn),原因有三:一是應(yīng)付抽查和暗訪,因與團隊績效掛鉤;二要呈現(xiàn)班組培訓(xùn)工作實體,因要求上報培訓(xùn)計劃并上交培訓(xùn)記錄;三是自我(團隊或個人)需要而必須開展的新增業(yè)務(wù)、公告的傳達和培訓(xùn)。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示員工認為培訓(xùn)沒有對癥下藥,缺少實用價值,并非缺什么就補什么,而是補什么,就要“吃”什么,導(dǎo)致主客體錯位,即員工所學(xué)的并非自己需要的。只有員工知道什么是經(jīng)常用到的,什么是用戶最為關(guān)注的!
從外聘培訓(xùn)來看,調(diào)查中發(fā)現(xiàn)很多渴望參加培訓(xùn)與真正接受培訓(xùn)的人基本不能歸一,教育培訓(xùn)工作似乎只在部分人的小范圍內(nèi)開展,主體固定,偶爾嘗嘗鮮,卻換湯不換藥,當然,要完全切合,也不可能,但可以化被動為主動,多征詢民眾意見,給所有期望得到提高的人提供機會,既體現(xiàn)民主的培訓(xùn)制度,又找到了合適的培訓(xùn)主體,達到了全員學(xué)習(xí)、全員參與,而對于教育培訓(xùn)工作而言,想學(xué)的人學(xué)到了想學(xué)的、該學(xué)的,這樣的培訓(xùn)效能會更好,投資更有價值。
二、是否建立主動學(xué)習(xí)的文化?
知識經(jīng)濟要求每個人必須終身學(xué)習(xí),企業(yè)也必須成為學(xué)習(xí)型組織,有責(zé)任推動和促進個人學(xué)習(xí)、團隊學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí),這需要創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件,營造學(xué)習(xí)的氛圍。呼叫中心幾乎都是年輕人,基本上都接受過高等教育,在當今中國的教育環(huán)境下成長起來的知識分子,應(yīng)該說最擅長的就是學(xué)習(xí)的本領(lǐng)。而中國移動的企業(yè)文化大綱中也提到學(xué)習(xí)乃員工立身之本,企業(yè)發(fā)展之源!當今社會,員工培訓(xùn)應(yīng)該說不再僅僅是一種福利,不再是一種任務(wù)分配,更不是消費,而是企業(yè)具有戰(zhàn)略意義的投資,是企業(yè)提高自身核心競爭力的必要手段,是企業(yè)與員工的共同責(zé)任。因此,公司需要建立主動積極的學(xué)習(xí)文化,成立組織,提出規(guī)劃、目標、方式、措施、政策并組織員工分層實施,員工再根據(jù)干什么工作學(xué)什么知識、缺什么技能參加什么培訓(xùn)的原則,明確目標,認真實施,努力學(xué)習(xí),不斷提高。
三、是否有方便學(xué)習(xí)的綠色通道?
本來呼叫中心的工作性質(zhì)是導(dǎo)班制的,加之各種考核壓力,每次的強制開會或者培訓(xùn)對于忙碌的現(xiàn)代人來說是一種疲勞轟炸,公司須建設(shè)完善的內(nèi)部資訊網(wǎng)絡(luò),營造交流互動的開放空間,讓員工可以根據(jù)個人需要來主動學(xué)習(xí),得到提高。
公司總部于2006年3月開始了網(wǎng)上教育系統(tǒng)的建設(shè)工作,07年1月全國網(wǎng)開始試運行,正式命名為“移動網(wǎng)上學(xué)院”。經(jīng)過近一年的試運行,完善了系統(tǒng)功能,充實了課件庫,積累了運行及管理的經(jīng)驗,供員工參與學(xué)習(xí),所有學(xué)員都完成了必修及選修課程,且開展得非常順利,成果顯著,但對象過于狹窄(僅針對有OA的員工),普通員工想?yún)⑴c學(xué)習(xí)就不太方便了,建議寬進嚴出,擴大學(xué)習(xí)范圍,讓所有員工都能參與進來,以達到共同提高。
四、授之“魚”?授之“漁”?
授之“漁”,而不僅是要授之魚。不僅要讓員工知其然,還要讓其知其所以然,因此,培訓(xùn)知識的提供要以“know-why”取代“know-how”。
公司開展教育培訓(xùn)的目的在于引導(dǎo)員工有效地學(xué)習(xí),在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并能夠有效解決問題,還能總結(jié)經(jīng)驗和技巧,融會貫通,舉一反三,起到牽一發(fā)而動全身之功效。解決目前問題固然重要,但更重要的是掌握方法,開發(fā)機會,創(chuàng)造未來。正如張立春副總經(jīng)理2006年在淮安呼叫中心開展的“我懂我能”活動中所言:不僅要“我懂自己存在的問題”,還要“我能解決自己的問題!”
優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)都是由員工創(chuàng)造的,員工的素質(zhì)決定產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì),在客戶需求多變、競爭日趨激烈的21世紀,員工的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)能力才是企業(yè)真正的核心競爭力。我們要打造的是高效能團隊,唯有super-group(超級團隊)才能做出super-achievement(超級業(yè)績),而打造高效能團隊最重要的手段是持續(xù)有效的教育培訓(xùn),培訓(xùn)質(zhì)量的高低,將決定企業(yè)未來綜合競爭力的強弱,因此,要注重培訓(xùn)主體,讓員工真正投入到教育培訓(xùn)工作中,主動并樂意接受教育和培訓(xùn),形成積極良好的學(xué)習(xí)文化和氛圍,把員工培養(yǎng)成真正的服務(wù)專家、業(yè)務(wù)專家、技能專家,打造高效能團隊和組織,在企業(yè)自己的專業(yè)領(lǐng)域建立核心競爭力并不斷提升。
擬此感文,以期共同探尋切實有效、節(jié)“能”高效的教育培訓(xùn)方法,體現(xiàn)呼叫中心教育培訓(xùn)的價值,并將其最大化,使企業(yè)內(nèi)部的教育培訓(xùn)真正成為高產(chǎn)出、高回報的生產(chǎn)性工作。
作者單位為江蘇移動客戶服務(wù)中心淮安分中心。
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