由于中國的大部分中小企業(yè)在發(fā)展的過程中都采取了“低成本、低價格”的競爭戰(zhàn)略，面對1998年從美國開始的金融危機，成本上升成為了每個行業(yè)急需解決的困難和問題。無數(shù)中小企業(yè)更是面對著“利潤被成本蠶食”卻無力解決的尷尬局面。針對上述困難和問題，應用信息化管理工具——視頻會議，加強對信息化管理工具的應用，是當前企業(yè)實現(xiàn)管理效率提升的一個重要措施。
　　多樣式視頻顯示模式
　　視頻會議平臺提供了分屏和全屏顯示模式，滿足企業(yè)根據(jù)不同的場合進行切換，還可以在會議過程中通過字幕功能隨時發(fā)布消息，豐富視頻會議應用效果。
　　功能強大的電子白板
　　為用戶提供包括上傳文檔、標注、繪制等多種電子白板操作，用戶可將文件、圖片在白板上共享，與會者既可以進行同步操作，也可以實時觀看其他人的操作和演示，還可以在白板上實時播放視頻文件，滿足會議過程中進行資料共享、幻燈片演示的需要。
　　多種格式的文檔編輯
　　通過視頻會議租用平臺矢量化的圖像處理技術，能十分方便地將各種格式的文檔如Word、Excel、PPT、圖片、PDF等在視頻會議中實時共享，并進行標注、放大、注釋等操作，使共享操作更加形象和生動。
　　靈活應用提高整體效率
　　只需登錄到視頻會議平臺更是讓中小企業(yè)無需專業(yè)技術知識，無需用戶進行任何系統(tǒng)維護，就實現(xiàn)花最少的錢，辦最多的事情的目標，完全體現(xiàn)了信息社會的便捷和高效率：

1. 隨時隨地開始視頻會議，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式；


2. 促進管理和運營工作的逐步科學化、規(guī)范化和信息化，大大地縮短了決策周期和執(zhí)行周期；


3. 減少員工出差次數(shù)，免受商務出行之苦，工作方式更加人性化。

　　視頻會議系統(tǒng)的合理利用，讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)最新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)建設來實現(xiàn)企業(yè)的信息化，來節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議費用支出，實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，解決企業(yè)管理成本上升的問題。
　　節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議成本，并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能，通過視頻會議這一信息化管理工具來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個分公司之間辦公協(xié)同，實現(xiàn)遠程培訓、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務，每個月花很少的費用，就能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實辦公協(xié)同這一功能。通過加強企業(yè)的信息化建設，通過流程優(yōu)化，規(guī)避浪費，合理利用社會資源，增加利潤提高效益，就能在市場中立于不敗之地。

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