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解析SaaS與CRM不兼容的三個(gè)方面

2009-07-21 00:00:00   作者:   來源:   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:



  SaaS軟件即服務(wù)模式在減少項(xiàng)目初始化成本、降低信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)上確實(shí)有其獨(dú)到的優(yōu)勢(shì)。但是,如果現(xiàn)在硬要在CRM軟件上強(qiáng)加SaaS思想的話,筆者認(rèn)為火候還不到。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在想集成SaaS與CRM兩種應(yīng)用的話,至少在以下幾個(gè)方面會(huì)不兼容,甚至有相互沖突的可能。


  CRM軟件從功能上可以分為分析性的CRM軟件與記賬型的CRM系統(tǒng)。筆者認(rèn)為,如果企業(yè)采用的是記賬型的CRM系統(tǒng),那么可以跟現(xiàn)在的SaaS模式很好的兼容。因?yàn)橛涃~型的CRM系統(tǒng),只是記入平時(shí)跟客戶的聯(lián)系、交易情況,其涉及到的數(shù)據(jù)庫(kù)一般都不是很大。但是如果企業(yè)采用的是分析型的CRM系統(tǒng),那么就有可能出現(xiàn)問題了。

  因?yàn)榉治鲂偷腃RM系統(tǒng),在對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時(shí)候,會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)流。如筆者的一家客戶,在根據(jù)以前三年的交易數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來一年的訂單數(shù)量的時(shí)候,其需要用到過去三年的交易數(shù)據(jù)。而且需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。那時(shí),將這個(gè)服務(wù)器系統(tǒng)與客戶端都部署在企業(yè)的局域網(wǎng)內(nèi)(這個(gè)網(wǎng)絡(luò)的性能與吞吐量要比互聯(lián)網(wǎng)好的多),也大概需要花費(fèi)半個(gè)小時(shí)的時(shí)間。而如果采取SaaS模式來部署CRM系統(tǒng),由于服務(wù)器是部署在互聯(lián)網(wǎng)上的。現(xiàn)在用戶需要運(yùn)行這個(gè)預(yù)測(cè)功能的話,需要從服務(wù)器上下載相關(guān)的數(shù)據(jù)然后進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),由于受到網(wǎng)絡(luò)速度的限制(國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)速度是比較慢的,跟局域網(wǎng)的速度沒有可比性),其需要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間,如可能是兩個(gè)小時(shí),甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。

  有些SaaS服務(wù)器上可能已經(jīng)預(yù)見到了這種情況,他們?cè)谲浖O(shè)計(jì)的時(shí)候?qū)Υ俗隽艘欢ǔ潭鹊母纳。如?duì)于這些可能產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)流量的作業(yè),會(huì)將其放在服務(wù)器上運(yùn)行。即企業(yè)用戶將需要完成的需求通過代碼的形式反映到服務(wù)器。在服務(wù)器端直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以及相關(guān)的運(yùn)算,而不會(huì)將這些數(shù)據(jù)下載到客戶端在進(jìn)行分析。最后將得到的結(jié)果再返回給用戶。這種設(shè)計(jì)雖然可以在很大程度上提高由此產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)流量,提高應(yīng)用程序的性能。但是由此也會(huì)造成一個(gè)新的問題。如在一些CRM軟件的分析、統(tǒng)計(jì)作業(yè)中,有可能用戶不僅需要最終的結(jié)果,而且還需要中間的運(yùn)算過程。因?yàn)楫?dāng)用戶對(duì)最終的結(jié)果感到懷疑時(shí),他們需要查看中間的數(shù)據(jù)以進(jìn)行核對(duì)。如現(xiàn)在需要統(tǒng)計(jì)客戶過去三年的應(yīng)收帳款情況,以確定最新的折扣政策。這也需要用到大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此時(shí)軟件設(shè)計(jì)者是可以將這個(gè)運(yùn)算放在服務(wù)上運(yùn)行,然后將最終的結(jié)果返回給用戶。此時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量不會(huì)很多。但是,如果用戶對(duì)最后產(chǎn)生的結(jié)果有懷疑,他們需要產(chǎn)看某一年度的應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì)情況。其實(shí)這個(gè)在上面的過程中已經(jīng)統(tǒng)計(jì)過,此時(shí)服務(wù)器沒有把相關(guān)的中間結(jié)果返回給用戶。此時(shí)用戶就不得不重新提交一個(gè)請(qǐng)求。顯然這又會(huì)浪費(fèi)不少的時(shí)間。

  為此筆者認(rèn)為,現(xiàn)在SaaS應(yīng)用模式與CRM軟件結(jié)合的比較好的,基本上都是那些記賬型的CRM軟件;蛘唠m然有分析功能,但是企業(yè)用的比較少。要利用CRM軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè),必然需要用到大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。而要跟互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)傳遞這些數(shù)據(jù),到目前為止的企業(yè)聯(lián)網(wǎng)速度,用戶可能需要等待比較長(zhǎng)的時(shí)間。即使設(shè)計(jì)者改變數(shù)據(jù)處理的位置,那么也是用戶犧牲中間運(yùn)算結(jié)果為代價(jià)的。而在某些情況下,這些中間的運(yùn)算結(jié)果對(duì)于用戶來說有很大的實(shí)用價(jià)值。故從這個(gè)角度講,筆者認(rèn)為分析型的CRM軟件現(xiàn)在還很難跟SaaS軟件即服務(wù)模式很好的集成。如果硬要將他們綁在一起的話,可能會(huì)產(chǎn)生比較大的沖突。

  三、SaaS很難與企業(yè)現(xiàn)有的軟件架構(gòu)集成。

  企業(yè)在上CRM系統(tǒng)之前,或多或少都已經(jīng)有了一定的信息化基礎(chǔ)。因?yàn)镃RM軟件對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)比較高級(jí)的應(yīng)用。如筆者遇到的客戶,他們?cè)谏螩RM項(xiàng)目之前,都已經(jīng)在企業(yè)中部署了辦公自動(dòng)化管理軟件、財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)等等。而CRM軟件又與企業(yè)這些現(xiàn)有的管理系統(tǒng)有著千絲萬縷的關(guān)系。為此企業(yè)在上CRM項(xiàng)目的時(shí)候,往往都有跟現(xiàn)有管理軟件集成的需求。如要CRM軟件能夠自動(dòng)集成企業(yè)現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)、要能夠與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的看板功能集成等等。雖然CRM系統(tǒng)要與企業(yè)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)集成,有一定的難度,但是仍然可以實(shí)現(xiàn)。

  但是如果企業(yè)現(xiàn)在準(zhǔn)備部署基于SaaS技術(shù)的CRM系統(tǒng),則要與企業(yè)現(xiàn)有的管理系統(tǒng),如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行集成的話,基本上不可能。因?yàn)橐粋(gè)服務(wù)器在企業(yè)內(nèi)部,一個(gè)服務(wù)器在互聯(lián)網(wǎng)上,要同步兩個(gè)不同地方的服務(wù)器的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)起來具有很大的難度;蛘哒f,根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù),基本上不可能完成的任務(wù)。有一個(gè)地方大家不要誤解。SaaS服務(wù)提供商一直都在宣導(dǎo)他們的產(chǎn)品集成性有多好。他們指的這個(gè)集成性是什么呢?他們指的是,你如果OA系統(tǒng)與CRM軟件都購(gòu)買他們的產(chǎn)品,那么就可以得到很好的集成。但是如果企業(yè)在購(gòu)買他們的CRM服務(wù)之前,已經(jīng)有了完善的OA系統(tǒng)或者財(cái)務(wù)管理軟件,此時(shí)企業(yè)難道為了這集成,而放棄原先的系統(tǒng),再去重復(fù)購(gòu)買OA服務(wù)或者財(cái)務(wù)信息化管理服務(wù)呢?這顯然不合情理,會(huì)造成信息化管理上的重復(fù)投資。企業(yè)最希望的是購(gòu)買CRM軟件后能夠直接與現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行集成。

  所以從這個(gè)角度講,如果企業(yè)的信息化管理是一清二白的,那么采取SaaS模式的信息化應(yīng)用可能比較合理,因?yàn)椴挥每紤]跟現(xiàn)有的信息化項(xiàng)目集成。而對(duì)于那些已經(jīng)具有一定信息化管理基礎(chǔ)的企業(yè)來說,如果后續(xù)新的CRM系統(tǒng)考慮采用SaaS的模式,那么就需要先斷掉與現(xiàn)有信息化系統(tǒng)集成的想法。這基本上沒有實(shí)現(xiàn)的可能性。如果不采用SaaS模式,那么還可以通過數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)同步等手段來實(shí)現(xiàn)集成。雖然有一定的難度,至少有成功的先例。故這也是CRM應(yīng)用與SaaS模式兩者之間的一個(gè)比較嚴(yán)重的潛在沖突。

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