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淺談呼叫中心質檢錄音的管理和標準

2009-07-28 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:


  說到呼叫中心質檢,就想到錄音,確實,錄音是我們的服務也是產品之一,更是我們反思的起點。下面我從錄音的管理和標準兩方面,談談我的看法:


  1、 質檢抽聽比例

  • 數(shù)據(jù)庫建立類、數(shù)據(jù)庫清洗類、客戶信息管理類、訂單處理類業(yè)務,呼入型質檢比率至少在1%,至多不超過30%,呼出型質檢比率至少在2%至多不超過50%;

  • 潛在客戶挖掘類、會議邀請類、客戶增值類質檢比率至多不超過10%;

  • 客戶挽留類、客戶服務類、問候提示類呼入型抽聽比例不超過10%,呼出型抽聽比例不超過30%;

  • 市場類項目抽聽比例至少20%;

  • 技術服務類項目原則上不設置錄音質檢抽聽,只設置錄音分類下載提交。

  2、質檢抽聽標準

  • 客戶挖掘業(yè)務首先關注的是結果的真實性,其次關注過程的嚴謹性,最后是客服態(tài)度表現(xiàn),主要項目涉及數(shù)據(jù)庫建立類、客戶信息管理、訂單處理類、潛在客戶挖掘類、會議邀請類、客戶增值類;


  • 客戶關懷業(yè)務首先關注的是客服態(tài)度表現(xiàn),其次關注過程的正確性,最后是結果的真實性,主要項目涉及客戶挽留類、客戶服務類、問候提示類;


  • 市場類的項目首先關注的是結果的真實性,其次是客服態(tài)度的表現(xiàn),最后是電話中客戶跟進性問題,主要項目涉及市場調研類、滿意度調查類、績效調研、神秘客戶調查類、品牌知名度調查類、客戶價值分類。

  3、測評指標明細

  • 重大問題部分:虛假信息、誘導客戶、增加或遺漏、詆毀同事同行、投訴事由等;

  • 客戶服務部分:開場白、結束語、語音語調、服務態(tài)度、敬忌語、等待和轉接流程;

  • 溝通部分:協(xié)作能力、表達能力、傾聽能力、引導能力;

  • 填寫和操作部分:正確格式、嚴謹表現(xiàn)、熟悉操作;

  • 業(yè)務部分:業(yè)務熟練、FAQ運用、話術運用。

  以上內容主要是以外包呼叫中心涉及到的相關業(yè)務為主,具體到各項目,要依據(jù)具體的流轉經過質檢、培訓、運營三個部門的配合協(xié)商制定,因此,未完善之處還需自補。

CTI論壇編輯

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