業(yè)務(wù)技能的標(biāo)準(zhǔn)化。不同時(shí)期的關(guān)注點(diǎn)會(huì)有所不同,在服務(wù)的初期我們追求完整、準(zhǔn)確、規(guī)范的回答,但隨著服務(wù)成熟度的增加,我們開(kāi)始關(guān)注每一個(gè)服務(wù)細(xì)節(jié)的處理是否到位,特別是客戶(hù)的體驗(yàn)是否滿(mǎn)意。具體來(lái)說(shuō),就是在與客戶(hù)的電話(huà)溝通中是否會(huì)運(yùn)用掌握的知識(shí)與能力,快速、準(zhǔn)確、完整地回答客戶(hù)的問(wèn)題;是否關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),提供最佳的方案;是否關(guān)注客戶(hù)的體驗(yàn),提供超出客戶(hù)預(yù)期的服務(wù)。
業(yè)務(wù)技能的標(biāo)準(zhǔn)化是標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系的重點(diǎn)。在業(yè)務(wù)技能標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程中,每一個(gè)服務(wù)流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有需要注意的服務(wù)細(xì)節(jié)的處理。比如在接待客戶(hù)的流程中,客戶(hù)有口音無(wú)法交流或是電話(huà)有雜音聽(tīng)不清的處理等;在理解客戶(hù)的流程中快速分析客戶(hù)類(lèi)型、問(wèn)題類(lèi)型,傾聽(tīng)、提問(wèn)的把握等;在幫助客戶(hù)的流程中提供的方案是否最優(yōu),無(wú)法達(dá)到客戶(hù)的預(yù)期的時(shí)候是否提供其他的幫助等;在留住客戶(hù)的流程中是否提供超出客戶(hù)預(yù)期的服務(wù)等。每一個(gè)服務(wù)細(xì)節(jié)如何把握會(huì)根據(jù)不同的場(chǎng)景、不同客戶(hù)的類(lèi)型做優(yōu)化方案,然后把方案做總結(jié)、規(guī)范,并通過(guò)錄音分析案例的方式再現(xiàn)。同時(shí)我們注重高效、便捷處理客戶(hù)問(wèn)題的方法即“金點(diǎn)子”的收集,并及時(shí)總結(jié)、推廣。
話(huà)術(shù)運(yùn)用的標(biāo)準(zhǔn)化?头行拿鎸(duì)的客戶(hù)形形色色,同一問(wèn)題,由不同類(lèi)型的客戶(hù)提出,都需要話(huà)術(shù)的不同變換與處理。我們重視話(huà)術(shù)的使用,用最合適的用詞、最準(zhǔn)確的介紹、最有說(shuō)服力的語(yǔ)言建立了一系列話(huà)術(shù)腳本,同時(shí)針對(duì)不同的客戶(hù)特性建立多版本的場(chǎng)景設(shè)計(jì)、話(huà)術(shù)選擇方案、服務(wù)探討、建議等。
服務(wù)語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)化。我們所指的服務(wù)語(yǔ)言應(yīng)是專(zhuān)業(yè)的語(yǔ)言,不單是指一些基本的禮貌用語(yǔ)。我們強(qiáng)調(diào)不能使用一些不確定的語(yǔ)言,如可能、大概等;不能使用口頭性語(yǔ)言,如:嗯,哦,啊,e,呀,哈等;在用詞上更多選擇積極的用詞與方式、善用“我”代替“您”等等。摳字眼,對(duì)比講解每一個(gè)最合適的用詞,潛移默化,所有的目的就是讓我們使用的每一字、每一個(gè)詞、每一句話(huà)都更加專(zhuān)業(yè),有說(shuō)服力。