CTI論壇(ctiforum)（編譯/鐘山嘯）:正如語(yǔ)音通信的發(fā)展已經(jīng)超越了撥盤電話一樣，現(xiàn)代傳真技術(shù)也早已與傳統(tǒng)的熱敏紙張?jiān)絹?lái)越遠(yuǎn)。商務(wù)傳真機(jī)不再是辦公室角落里一臺(tái)噴涌出紙的機(jī)器，今天的傳真技術(shù)，就像語(yǔ)音通訊一樣，與云計(jì)算和IP技術(shù)緊密相連，優(yōu)點(diǎn)無(wú)與倫比。
簡(jiǎn)而言之，IP傳真允許用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送和接收傳真。在大多數(shù)情況下，是通過(guò)e-mail來(lái)傳遞內(nèi)容的。IP傳真服務(wù)可以利用云中托管技術(shù)，讓企業(yè)購(gòu)買。企業(yè)無(wú)需投資于基礎(chǔ)設(shè)施，而是以軟件即服務(wù)（SaaS）作為交付模式。
IP傳真有很多優(yōu)點(diǎn)，但其中的四點(diǎn)值得一提。
首先是移動(dòng)性。傳統(tǒng)的傳真解決方案是完全不能移動(dòng)的，依靠在辦公室或家中的電話線和專用設(shè)備；然而IP傳真卻使用戶可以隨時(shí)隨地接收和發(fā)送傳真，因?yàn)樗麄兛梢苑奖愕乩脽o(wú)處不在的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和用戶的電子郵件帳戶。
“此功能可讓用戶利用他們的智能手機(jī)、電腦、筆記本和平板電腦即時(shí)收發(fā)他們的傳真”，VoIPreview.org指出：“此外，當(dāng)用戶收到傳真的同時(shí)還會(huì)收到一個(gè)提醒，這使得傳真不會(huì)被忽略。”
IP傳真的第二個(gè)好處是不會(huì)有傳統(tǒng)傳真經(jīng)常遇到的忙音信號(hào)。IP傳真是按照電子郵件的方式工作，不再占用電話線，也就不再有忙音信號(hào)。“使用IP傳真，用戶將不再會(huì)遇到煩人的忙音信號(hào)、系統(tǒng)錯(cuò)誤或失敗的信息VoIPreview.org的文章寫道，“IP傳真減少了傳真錯(cuò)發(fā)和丟失的可能性。”
IP傳真的第三個(gè)新特點(diǎn)是電子存儲(chǔ)。由于IP傳真是通過(guò)e-mail方式進(jìn)行的，所有的傳真都以電子形式儲(chǔ)存，方便檢索。這減少了重要傳真丟失的可能性，也不再需要傳真的紙質(zhì)復(fù)印副本，既節(jié)省時(shí)間又有助于有序管理。
IP傳真第四個(gè)也是最大的有點(diǎn)是節(jié)省了維護(hù)費(fèi)用。“傳統(tǒng)的傳真機(jī)，用戶需要購(gòu)買紙張和油墨。傳真機(jī)卡紙和其他問(wèn)題，也需要技術(shù)人員的維護(hù)。而IP傳真把這些都省掉了。”
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