畢竟，許多企業(yè)仍然習(xí)慣于在會(huì)議室外創(chuàng)建巨大的會(huì)議空間。更加靈活的即插即用環(huán)境的興起對(duì)于業(yè)界而言是重要的一步。
Andy Elliot告訴我們，閑聊室越來(lái)越受歡迎，尤其是在數(shù)字化工作的新時(shí)代。隨著越來(lái)越多的人開(kāi)始探索辦公臺(tái)，遠(yuǎn)程工作以及標(biāo)準(zhǔn)朝九晚五職業(yè)的替代選擇，擁擠的空間提供了新的靈活性。
“敏捷和簡(jiǎn)單是這里的關(guān)鍵詞。這些會(huì)議空間通常用于需要快速?zèng)Q策的‘臨時(shí)會(huì)議’。用戶(hù)需要快速，輕松地訪問(wèn)電話會(huì)議才能與遠(yuǎn)程參與者建立聯(lián)系。”
AudioCodes認(rèn)為，緊湊型會(huì)議室必須簡(jiǎn)單，易用，并且要具備用戶(hù)期望標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室提供的所有出色音頻質(zhì)量。此外，對(duì)于IT團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，也需要用于集中監(jiān)視和管理會(huì)議室設(shè)備的解決方案。
Sandeep Mehra
Sandeep告訴我們，無(wú)論規(guī)模大小，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)將一部分工作場(chǎng)所環(huán)境投入到小組協(xié)作的發(fā)展中。根據(jù)Mehra的說(shuō)法，這些空間需要一種技術(shù)，使團(tuán)隊(duì)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行高效，快速的協(xié)作。據(jù)思科稱(chēng)，小型會(huì)議室技術(shù)需要自然地適應(yīng)空間，因此人們可以專(zhuān)注于自己的目標(biāo)，而不是使事情正常進(jìn)行。
“小型會(huì)議室戰(zhàn)略不可能是千篇一律的實(shí)施方案。在某些空間中，共同創(chuàng)建將扮演重要角色，而在另一些空間中，擁有高質(zhì)量的視頻會(huì)議體驗(yàn)可能更為重要。每個(gè)空間都應(yīng)根據(jù)空間的預(yù)期結(jié)果進(jìn)行設(shè)計(jì)。”
Mehra指出，公司也需要仔細(xì)考慮他們所支持的環(huán)境。“如果小型會(huì)議室處于開(kāi)放式辦公室環(huán)境中，則部署在該空間中的終端應(yīng)確保不會(huì)拾取背景噪聲，并且分散會(huì)議注意力。在開(kāi)放式辦公室環(huán)境中，小型會(huì)議室必須具備噪聲檢測(cè)和抑制功能。”
像AudioCodes一樣，思科還認(rèn)為IT團(tuán)隊(duì)和專(zhuān)家也需要具有監(jiān)視閑聊室使用情況的能力。思科認(rèn)為，先進(jìn)的分析將幫助團(tuán)隊(duì)了解工具的使用方式，以便他們可以調(diào)整自己的小型會(huì)議室，以滿足不斷變化的員工隊(duì)伍的需求。
“您無(wú)法負(fù)擔(dān)過(guò)多部署或部署不足的閑聊空間。”
Poly的Andrew Hug告訴我們，只要配備了正確的工具，小型會(huì)議室通常是一個(gè)充滿生產(chǎn)力和創(chuàng)造力的環(huán)境。根據(jù)弗若斯特沙利文（Frost＆Sullivan）的資料，目前全球約有3200萬(wàn)間小型會(huì)議室。不幸的是，這些會(huì)議室中只有2％配備了視頻會(huì)議工具。根據(jù)Hug的說(shuō)法，這意味著很多人經(jīng)常擁擠在筆記本電腦周?chē)�，努力地被人們看到和�?tīng)到。
在當(dāng)前的形勢(shì)下，在Poly看來(lái)，太多的企業(yè)都在依靠令人沮喪的DIY解決方案進(jìn)行視頻會(huì)議。這些解決方案導(dǎo)致差的音頻和視頻以及混亂。“這就是為什么我們開(kāi)發(fā)了Poly Studio，它是一系列即插即用的USB條形音箱，使視頻會(huì)議比以往更加輕松。它以無(wú)線方式連接到公司網(wǎng)絡(luò)，從而使IT專(zhuān)業(yè)人員可以在世界各地的擁擠房間，大型校園和辦公室中進(jìn)行‘無(wú)接觸’部署，將高質(zhì)量的視頻和音頻帶入較小的房間，從而促進(jìn)協(xié)作并提高生產(chǎn)力。”
Poly認(rèn)為，當(dāng)前形勢(shì)下的技術(shù)發(fā)展意味著較小的會(huì)議室可以開(kāi)始提供一流的視頻和音頻體驗(yàn)，與員工對(duì)較大會(huì)議室的期望相匹配。參與者跟蹤，與UC平臺(tái)集成以及雙屏支持均可用。
Snom的渠道經(jīng)理Lee Underwood指出，市場(chǎng)上目前有許多不同的解決方案可供想要探索擁擠的會(huì)議室和較小的會(huì)議空間所帶來(lái)的自由的公司使用。但是，就像我們圓桌會(huì)議上的其他專(zhuān)家一樣，Underwood強(qiáng)調(diào)了在對(duì)新技術(shù)進(jìn)行投資之前，正確評(píng)估您的團(tuán)隊(duì)并找出他們最需要成長(zhǎng)的最重要條件。
按照Lee的說(shuō)法：
“諸如會(huì)有多少人加入電話會(huì)議以及參與者有多近彼此坐在一起等因素，所有這些都指向最適合這種情況的產(chǎn)品”
Yealink的Leo Huang告訴我們，今天的小型會(huì)議室專(zhuān)注于創(chuàng)建一個(gè)高效的環(huán)境，人們可以明確地進(jìn)行協(xié)作和交流。Yealink稱(chēng)，擠作一團(tuán)的會(huì)議室協(xié)作的一些關(guān)鍵功能?chē)@吸引人的視頻會(huì)議體驗(yàn)，強(qiáng)大的音頻和直觀的無(wú)線共享。
“小型會(huì)議室視頻會(huì)議的關(guān)鍵選擇標(biāo)準(zhǔn)包括簡(jiǎn)單性，易用性和可負(fù)擔(dān)性。”
“對(duì)改善用戶(hù)體驗(yàn)的關(guān)注日益增強(qiáng)，導(dǎo)致重大技術(shù)改進(jìn)，例如視頻通話中的自動(dòng)取景，背景噪聲抑制和語(yǔ)音跟蹤”
Yealink相信，其新的經(jīng)過(guò)Microsoft Teams認(rèn)證的適用于小型會(huì)議室的設(shè)備將在未來(lái)幾個(gè)月內(nèi)對(duì)企業(yè)有用，包括Microsoft Teams MVC300房間和CP900便攜式藍(lán)牙免提電話。
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