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如何利用人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)改善您的呼叫中心

2022-02-18 09:44:26   作者:MyComm編譯   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  每個(gè)機(jī)構(gòu)都努力支持和獎(jiǎng)勵(lì)其努力工作的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。如果可以,你會(huì)毫不猶豫地為那些始終培養(yǎng)優(yōu)秀和有價(jià)值的客戶關(guān)系的員工提供額外的資源,幫助他們表現(xiàn)得更好。事實(shí)證明,有一種有效的方法可以提高你的客戶服務(wù)質(zhì)量,讓你的客戶更開(kāi)心、更忠誠(chéng)--同時(shí)還能降低成本。不是通過(guò)添加更多團(tuán)隊(duì)成員,而是通過(guò)部署機(jī)器人。
  提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)意味著在客戶出現(xiàn)的地方與他們接觸。今天的顧客更愿意發(fā)短信或聊天,而不是通過(guò)電話交流。您的呼叫中心應(yīng)該足夠智能,以支持最新的通信渠道。此外,你的聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)該能夠利用客戶數(shù)據(jù),這樣你就可以根據(jù)你已有的信息預(yù)測(cè)客戶為什么要聯(lián)系你,而不是通過(guò)菜單提示讓他們痛苦。例如,當(dāng)客戶打電話詢問(wèn)訂單時(shí),您的系統(tǒng)應(yīng)該已經(jīng)知道他們所指的訂單。
  我們并不是說(shuō)你應(yīng)該用機(jī)器人團(tuán)隊(duì)取代你的員工。相反,您應(yīng)該開(kāi)始利用最新的人工智能(AI)和機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)資源,以增強(qiáng)您的商業(yè)模式,并改善您的呼叫中心,同時(shí)讓核心團(tuán)隊(duì)成員專注于更重要的任務(wù),如發(fā)展您的業(yè)務(wù)。
  很有可能你的呼叫中心的工作人員為了重復(fù)回答同樣的常見(jiàn)問(wèn)題而加班加點(diǎn)地工作--而這些答案可以很容易地通過(guò)AI/ML聊天機(jī)器人實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。人工智能聊天機(jī)器人的應(yīng)用已經(jīng)比你想象的更普遍。大多數(shù)用戶希望快速得到一個(gè)問(wèn)題的回答,他們不會(huì)費(fèi)心呼入電話并浪費(fèi)可怕的等待時(shí)間。相反,他們將直接前往公司的網(wǎng)站,與在線客服進(jìn)行互動(dòng)。雖然讓實(shí)際人員與客戶進(jìn)行交互似乎更有效,但這可能會(huì)迅速消耗資源并降低團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)率。自動(dòng)回答最常見(jiàn)的客戶問(wèn)題將為您的團(tuán)隊(duì)節(jié)省時(shí)間,使其專注于那些需要特定的個(gè)人對(duì)個(gè)人交互的客戶關(guān)注。
  除了通過(guò)允許您的組織快速有效地響應(yīng)詢問(wèn)來(lái)實(shí)現(xiàn)最佳的客戶服務(wù)外,機(jī)器人支持還可以幫助您的座席專注于更復(fù)雜、更細(xì)致的客戶服務(wù)任務(wù)。因?yàn)槌丝蛻舴⻊?wù)外,AI/ML還可以用于自動(dòng)化許多服務(wù)。例如,自動(dòng)化語(yǔ)音生物識(shí)別來(lái)驗(yàn)證客戶或特定賬戶是一種選擇。記住,我們的目標(biāo)不是要取代呼叫中心的座席,而是讓他們能夠騰出時(shí)間來(lái)做更重要的工作,從而提供更好的客戶服務(wù)。
  有沒(méi)有客服人員把你帶到錯(cuò)誤的部門,讓你陷入無(wú)休止的電話轉(zhuǎn)移,最后發(fā)現(xiàn)你最終找到的人沒(méi)有信息或?qū)I(yè)知識(shí)來(lái)解決你的問(wèn)題?機(jī)器人可以幫助您的組織避免這種情況,通過(guò)數(shù)字化和電話更準(zhǔn)確、更有效地指導(dǎo)客戶的詢問(wèn),最終改變您的客戶服務(wù)的感知方式。
  人工智能還可以通過(guò)分析大量數(shù)據(jù)集來(lái)提高呼叫中心的效率。什么樣的員工喜歡花幾個(gè)小時(shí)鉆研大量的數(shù)據(jù)研究?人工智能的數(shù)據(jù)資源讓你的公司有時(shí)間專注于更多的人工任務(wù)。人工智能可以更快、更容易、更準(zhǔn)確地完成對(duì)人類來(lái)說(shuō)耗時(shí)的事情--為什么不好好利用一下呢?
  人工智能還可以用于實(shí)時(shí)監(jiān)控互動(dòng)。當(dāng)用于培訓(xùn)時(shí),這是特別有益的;允許糾正的陳述和行動(dòng)立即出現(xiàn),而不是強(qiáng)迫新員工等待反饋和指示。使用人工智能記錄、評(píng)估和報(bào)告您的呼叫中心座席的表現(xiàn),可以讓您的組織識(shí)別趨勢(shì),并跟蹤需要自動(dòng)修復(fù)和調(diào)整的內(nèi)容,而不是不必要地花費(fèi)更多員工的時(shí)間來(lái)檢查呼叫日志和通信。
  組織需要利用每一個(gè)可能的資源來(lái)提供最好的客戶服務(wù),并確保成功的業(yè)務(wù)交互,人工智能通過(guò)減少客戶流失來(lái)加速投資回報(bào)率。此外,使用人工智能提高了銷售的效率,而且通過(guò)提高首次接觸解決率的解決方案,已被證明平均減少了25%的重復(fù)電話。不要認(rèn)為人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)可以取代你已經(jīng)成功的團(tuán)隊(duì)。相反,通過(guò)減輕他們的負(fù)擔(dān),讓你努力工作的座席看到你有多重視他們的工作;通過(guò)關(guān)注更有趣的商業(yè)機(jī)會(huì),讓他們建立自己的個(gè)人價(jià)值、技能和專業(yè)知識(shí)。簡(jiǎn)而言之,沒(méi)有壞處。如今,在您的呼叫中心中實(shí)現(xiàn)AI/ML只會(huì)幫助您降低成本,改善核心產(chǎn)品,并產(chǎn)生更快樂(lè)、更忠誠(chéng)的員工和客戶。
  關(guān)于聯(lián)信志誠(chéng)(MyComm)
  北京聯(lián)信志誠(chéng)信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)由國(guó)內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營(yíng)以及服務(wù)一體化的國(guó)家雙軟認(rèn)證和高新技術(shù)企業(yè)。
  聯(lián)信志誠(chéng)(MyComm)15年呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營(yíng)及服務(wù)為一體化的高薪技術(shù)企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過(guò)50000+,客戶超過(guò)2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
  咨詢熱線 13911027060

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