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農機企業(yè) 客服熱線“熱”幾何?

2008-03-13 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:



  3·15來臨之際,記者撥通了幾家農機生產企業(yè)的客戶服務熱線,一方面想了解該熱線在用戶當中的受歡迎程度,這可以從來電數(shù)量中得到一定反映;另一方面,“聽聽”企業(yè)對待用戶的態(tài)度是否熱情、服務是否周到?偠灾痪湓挘褪窍肓恳涣,熱線到底有多“熱”?
  上海鈕荷蘭農業(yè)機械有限公司
  24小時售后服務熱線:021-55057767
  3月4日,晚9點。電話“嘟”了4聲后,一個中年男子的聲音在電話那頭響起:“喂,你好!
  這是上海鈕荷蘭技術支持科主管徐龍,他告訴記者,該公司有兩條24小時客服熱線,節(jié)假日不休,已經(jīng)開通10多年。當記者問起熱線能夠為農民提供哪些咨詢服務時,徐龍爽快地說:“只要農民能問的,我們就能答!
  有3個產品專員24小時輪崗負責熱線的接待工作。在農忙時節(jié),每天要接待來電50-60個,農閑時為10-20個。來電中40%以上詢問機具價格,20%詢問如何購買農機和零配件,5%左右尋求技術溝通。余下的詢問購機補貼和“三包”政策等。
  鈕荷蘭售后服務體系以經(jīng)銷商為基點,所有經(jīng)銷商都必須具備維修服務能力,一個經(jīng)銷商就是一家4S店。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級,由經(jīng)銷商設二級代理。機具出現(xiàn)小問題時,用戶找到二級代理便能得到解決;大一些的故障,就找到4S店。
  福田雷沃國際重工股份有限公司全國統(tǒng)一服務熱線:4006589888
  “您好,歡迎致電福田雷沃重工。收割機拖拉機類業(yè)務請按1……”3月4日,晚10點,記者按照提示按下了1號鍵,一個女孩子甜美的聲音隨即響起:“0023號話務員為您服務。”
  福田雷沃于2002年設立了服務熱線,同時公布的還有一條監(jiān)督熱線。2007年4月,全國統(tǒng)一服務熱線啟用,將原來的服務熱線與監(jiān)督熱線進行整合,為用戶提供節(jié)假日無休的24小時聯(lián)動服務。
  話務員告訴記者,熱線接待人員共有40人,分為普通座席和專家座席,其中專家座席必須具備4-5年的市場服務經(jīng)驗,隨時為用戶提供技術咨詢。熱線服務的范圍很廣,除了面向福田的產品用戶,在農忙時節(jié),還與農業(yè)部合作,為全國機手提供全方位的跨區(qū)作業(yè)信息服務,隨時播報路況、天氣、油價等信息。最忙的時候,平均每人每天接聽來電200多個。
  對于來電保修的來電,接線員不但會迅速聯(lián)系用戶所在地的維修部門,并且會將其信息輸入系統(tǒng),在24小時之內實行定時回訪,以確保機具在一天之內得到維修。
  對于投訴電話,熱線接待人員首先會向農戶了解基本情況,然后將其轉達給市場部門下屬的服務技措科。一般來說,服務技措科會直接向用戶作出回復。如果問題較為重大,服務技措科會形成一個書面報告上交領導,而領導會在三天之內作出批示。也就是說,用戶來電后,至多三天,問題便可得到解決。
  久保田農業(yè)機械(蘇州)有限公司服務熱線:0512-62875272
  3月5日,下午3點。久保田農業(yè)機械(蘇州)有限公司的客服電話,在連響三聲后便傳來了一個年輕男子的聲音:“喂,您好!”
  這是公司辦公室職員閔意君。他告訴記者,這條服務熱線自1998年久保田公司成立那天起便同步開通,與公司一起成長,已經(jīng)擁有了整整10年的歷史。
  在業(yè)務淡季,熱線一般在工作日開通,時間是8∶30-17∶00。農忙時節(jié)則是24小時服務晝夜無休。服務科的7-8個工作人員,加上辦公室的人員一共有20來號人都可以為用戶提供幫助。用戶來電主要是為了了解零配件購買和市場需求情況,或者咨詢農機具購置補貼政策等問題。在農忙的高峰時節(jié),每天都電話不斷,有時候一天之內需要接聽幾百個來電。
  對于來電投訴,接線員會先向用戶了解詳細情況,填入表格,之后將表格交給部門負責人,由負責人直接派人將問題解決。一般的維修問題,從接到投訴到解決問題,只要3-4個小時;復雜的問題,最長不超過5天。
  山東時風(集團)有限責任公司客服電話:0635-3954043
  3月5日,下午6點。山東時風(集團)有限責任公司客服電話剛“嘟”一聲,山東大漢爽朗純樸的話音便即傳來。
  時風目前有3條客服熱線,自1993年公司成立那天就有了。其中一條24小時開通,另外兩條每天8∶00-17∶30開通,全部是節(jié)假日無修?头䶮峋主要由四個人負責,當記者問起對方姓名,接話員抱歉地說:“我們不能向用戶報名字,只能報編號,我是售后服務質量部6號!
  “6號”告訴記者,熱線服務的內容包括政策咨詢、技術指導、投訴處理等等。由于時風主要銷售農用運輸車,季節(jié)性不是很強,所以熱線也不分淡季和忙季,平均每天接聽來電100多個。
  公司在全國都有銷售網(wǎng)點,熱線接到農民投訴后,一般會聯(lián)系用戶所在地的銷售站;如果當?shù)貨]有銷售站,則采取就近原則,找距離最近的銷售網(wǎng)點;如果是在外地搞農業(yè)生產,就找所在地的異地網(wǎng)點。一般情況下,熱線能夠在24小時之內幫助用戶解決問題。如果出現(xiàn)需要更換配件的情況,要將配件臨時發(fā)送過去,則需要幾天時間。

中國農機化導報

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