CTI論壇(ctiforum)9月18日消息(記者 楊毅): 自8月3日徐工集團海外營銷信息化平臺CRM項目順利上線以來,系統(tǒng)已經(jīng)平穩(wěn)度過首月運行。該項目是由徐工集團進出口公司信息化管理部負(fù)責(zé),怡海軟件技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)開發(fā),公司各部門關(guān)鍵用戶緊密配合,歷時四個月共同完成的。上線后,系統(tǒng)得到了公司上下的廣泛應(yīng)用和熱烈好評。
海外營銷信息化平臺是在保證現(xiàn)有ERP系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,以提升進出口公司海外營銷管理水平為宗旨,實現(xiàn)更加完整和便捷的營銷管理體系。該系統(tǒng)具有以下五項主要特點:一是及時發(fā)布營銷信息,詳細(xì)記錄市場活動。
CRM系統(tǒng)以強大的門戶功能發(fā)布和宣傳市場營銷動態(tài),及時有效地向公司和海外經(jīng)銷商傳遞市場信息,并且詳細(xì)記錄營銷活動的進展情況,有助于對市場進行分析和優(yōu)化。二是跟蹤記錄商機,有效把握訂單。系統(tǒng)將商機劃分為識別、計劃、報價、談判四個階段,通過記錄跟蹤不同階段商機的進展,能在最大程度贏取訂單的同時,分析丟單的原因。三是繼承SAP日常銷售管理工作,更加便捷高效。CRM與SAP的對接,實現(xiàn)原有整機和備件的銷售合同與發(fā)車等銷售環(huán)節(jié)管理,滿足日常業(yè)務(wù)需要,且功能更得心應(yīng)手,界面更簡潔易懂。四是以客戶為中心,建立完善服務(wù)體系。系統(tǒng)向客戶及經(jīng)銷商提供咨詢、報修、回訪等服務(wù),加強了服務(wù)管理,提高了客戶滿意度。五是對經(jīng)銷商進行支持和管理。為實現(xiàn)公司全球化的戰(zhàn)略目標(biāo),系統(tǒng)通過對經(jīng)銷商活動管理的加強,使?fàn)I銷人員更準(zhǔn)確地掌握市場信息,實現(xiàn)協(xié)同管理。
全體項目組成員經(jīng)過四個月加班加點地努力與配合,開發(fā)了系統(tǒng)的市場活動申請、商機管理、銷售管理、經(jīng)銷商任務(wù)等16項業(yè)務(wù)功能。通過15個接口程序的開發(fā),實現(xiàn)了與SAP系統(tǒng)、其他分子公司CRM系統(tǒng)、PDS系統(tǒng)的對接。針對經(jīng)銷商的管理與協(xié)作,完成了Portal界面的開發(fā)和部分?jǐn)?shù)據(jù)的翻譯工作,并對不同語言國家制訂了相應(yīng)的翻譯策略。另外,項目組初期整理并導(dǎo)入數(shù)據(jù)近十萬條,分階段分批次組織培訓(xùn)十余場,保證了項目的順利上線。
系統(tǒng)運行一個月以來,項目組嚴(yán)格控制項目風(fēng)險,對容易出現(xiàn)的問題提前作出預(yù)期并制定解決方案,同時將用戶使用后提出的意見和建議,及時的對系統(tǒng)進行完善和改進。截止到目前,系統(tǒng)運行平穩(wěn)有序,得到了公司上下的廣泛支持。