快遞行業(yè)目前已成為世界經(jīng)濟中增長很快的行業(yè),預計2013年國際快遞市場規(guī)模達2220億美元。中國快遞市場過去10年保持超過20%的年均增長率,2011年營業(yè)總收入為758億元,未來10年仍然有至少6倍的增幅。
快遞行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)
伴隨著快速增長的強勁勢頭,許多快遞公司也面臨著如何提供良好服務這一挑戰(zhàn)。中國的快遞行業(yè)的管理水平相對滯后,大多數(shù)企業(yè)是在業(yè)務的基礎上進行配套服務中心的建設,缺乏規(guī)范的流程和標準,存在著規(guī)模較小、管理亂、效率低、成本高等問題。
從法律法規(guī)來看,我國郵政局已出臺了《快遞市場管理辦法》和《快遞服務國家標準》,要求快遞服務組織建立符合要求的信息網(wǎng)絡系統(tǒng),并對投訴處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、改進服務等方面提出了具體條款。
另外,快遞業(yè)務的特殊性要求總部、中轉站、網(wǎng)點多位一體,共同完成企業(yè)對客戶的承諾。因此,為保證快遞的服務質量,需要各站點之間信息流實時交互,并對所有數(shù)據(jù)進行匯總和分析。這對其信息系統(tǒng)提出了新的要求。
基于以上情況,部分快遞企業(yè)已經(jīng)開始轉變服務思路,但是要提高服務質量、達到統(tǒng)一管理和全程透明化,不僅需要大筆的資金投入,更是需要昂貴的升級和運營維護費用,成為了無法承受的壓力。
訊鳥基于云計算的快遞服務系統(tǒng)解決方案
國內(nèi)云計算應用的領軍企業(yè)北京訊鳥軟件有限公司基于云計算平臺推出的快遞服務系統(tǒng)解決方案,為快遞企業(yè)所面臨的這一困難帶來了新的轉機。
在業(yè)務提升上,利用訊鳥的云計算技術,通過互聯(lián)網(wǎng),以按需、易擴展的方式獲取資源,幫助企業(yè)更快、更精準地獲取各類商業(yè)機會,做出業(yè)務決策;具備高并發(fā)處理能力的業(yè)務系統(tǒng),除可支持瞬間高話務量,還可通過工單公池共用,使工單不致阻塞于特定人員,加快企業(yè)反應速度,以提高整體工單處理效率;突破時間、空間、物理設備的云呼叫中心,不僅為快遞企業(yè)解決了高昂費用這一難題,同時也能助力企業(yè)打造高速、高效的快遞企業(yè)呼叫平臺;快遞企業(yè)總部、中轉站、網(wǎng)點多位一體管理,加快存貨周轉率,提高內(nèi)部事務處理的效率。
在內(nèi)部管理上,一般快遞公司缺乏人員信息交互機制,大多輔以即時通訊工具,訊鳥云快遞服務系統(tǒng)通過公告與消息提醒兩種內(nèi)部交流方式,避免即時通訊帶來的垃圾信息,確保重要公告/消息可被獲知,提高溝通效率;客服為重復性工作工種,知識更新頻率低,利用技能分組系統(tǒng)功能,可按業(yè)務類型難易程度、客戶等級,建立技能組,藉由人員與技能匹配解決問題,并能夠收集常見問題及解決方法,為公司積累寶貴經(jīng)驗; 另外,通過質檢的方式規(guī)范座席服務用語,可降低客戶投訴案件,積極提升業(yè)務熟練程度,提高客服人員的反應速度與問題解決能力,降低315投訴。據(jù)應用訊鳥云計算方案的某快遞企業(yè)統(tǒng)計,其快遞準時送達率提高3.8%,客戶投訴率下降16.6%,對郵政轉辦的申訴按時回復率提高18%。
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