隨著視頻會議技術的提高和應用的普及,視頻會議現(xiàn)在已不僅是企業(yè)溝通交流的一種方式,而且也是企業(yè)實力與形象的體現(xiàn),尤其是在顯示終端上,大屏幕的顯示成為一種追求,F(xiàn)代企業(yè)會議室,特別是大型企業(yè)的大型視頻會議室,所承擔的不僅僅是會議召開、員工培訓等內部職能,還要肩負客戶接待、業(yè)務洽談等外部溝通職能,其設計風格直接影響企業(yè)形象,因此,企業(yè)的投入也不遺余力,無疑是應用效果至上的典型。
中國鋁業(yè)面臨的挑戰(zhàn)
中國鋁業(yè)公司是中國國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會直屬的特大型國有企業(yè),是中國最大的氧化鋁、原鋁和鋁加工材生產(chǎn)商,是全球第二大氧化鋁生產(chǎn)商、第三大原鋁生產(chǎn)商。公司經(jīng)過13年的發(fā)展,已由鋁的專業(yè)化公司轉型為綜合型礦業(yè)公司,目前主要經(jīng)營鋁、銅、稀有稀土三大主業(yè),以及與之相配套的工程技術、資源、能源、貿易、金融、海外控股等業(yè)務。
隨著公司規(guī)模的不斷擴大,公司在全球化進展的過程中遇到了挑戰(zhàn)。為了增強企業(yè)的競爭力以應對挑戰(zhàn),中國鋁業(yè)正進入轉型發(fā)展攻堅階段,如增資中國稀土公司向產(chǎn)業(yè)鏈前端發(fā)展等,都是一些轉型的嘗試。在轉型過程中,公司會面臨很多問題,包括:在產(chǎn)品多元化、流程復雜化的情況下,分散在不同地區(qū)的各部門間如何進行有效協(xié)同;各部門人、財、物如何管控;如何在降低成本的同時增強企業(yè)競爭力。這些問題的解決,都離不開反復溝通。
中國鋁業(yè)公司的分支機構遍布全球,公司總部和各分支機構間主要是通過視頻會議方式進行溝通的。由于部分分支機構建設了高清視頻會議系統(tǒng),部分分支機構采用的是標清視頻會議系統(tǒng),召開全公司大會時效果較差,用戶體驗亟待提升,因此中鋁公司決定重新部署一套視頻會議系統(tǒng)。公司經(jīng)過多方調研,認為三屏仿真視頻會議系統(tǒng)的效果可以滿足公司總部與部分重要的分支機構間召開會議及對外宣傳的需求,其他分支機構可以通過軟終端參加會議,在節(jié)省成本的同時能夠實現(xiàn)全公司范圍內視頻會議的互聯(lián)互通。
通過中鋁公司對多家廠商視頻會議設備的測試,華為公司憑借在解決方案、服務、商務的綜合優(yōu)勢,一舉中標中鋁公司視頻會議項目,成為了中鋁公司視頻會議設備供應商。
中國鋁業(yè)與華為公司共同設計制定全景仿真視頻會議系統(tǒng)
中國鋁業(yè)公司結合自身的業(yè)務特點和需求,與華為公司共同設計視頻會議系統(tǒng)解決方案及部署方案:
- 在總部部署了2套全景三屏智真系統(tǒng),在下屬13個分支機構共部署了13套全景智真系統(tǒng);
- 在總部機房部署全編全解MCU VP9660以接入新增的全景三屏智真系統(tǒng)和公司現(xiàn)有高標清終端,同時兼容公司已建的保利通高標清設備,保護公司前期投入;
- 部署業(yè)務管理平臺SMC2.0對會議進行全面的管控;
- 部署錄播服務器RSE6500對全公司會議進行錄制、直播和點播;
- 部署200個TE軟終端和 1臺公私網(wǎng)穿越服務器實現(xiàn)員工的移動接入。
所有的全景三屏智真系統(tǒng)均可通過點對點方式召開會議,也可以直接使用PAD召開一個大會。
華為智真視頻會議系統(tǒng)組網(wǎng)方案
整體方案具備如下優(yōu)勢:
1、所有華為視頻會議設備均支持標準的H.323協(xié)議,兼容中國鋁業(yè)公司現(xiàn)有各品牌高標清終端;MCU針對每個會場單獨編碼,使所有會場均可無縫接入。
2、全景三屏智真系統(tǒng)實現(xiàn)了真人等比例大小的面對面遠程溝通,帶來真實的會議體驗。
3、通過華為特有的主叫呼集功能,各三屏智真會場均可直接通過PAD召開多點的會議,大大降低了運維人員的壓力。
中國鋁業(yè)華為智真——搭建溝通橋梁
為了進一步降低運營成本,使視頻會議系統(tǒng)能夠創(chuàng)造出更大的價值,中國鋁業(yè)公司創(chuàng)新性的采用租賃方式建設視頻會議系統(tǒng),即由集成商出資建設系統(tǒng),中國鋁業(yè)公司向集成商付租賃費。系統(tǒng)建設至今,中國鋁業(yè)公司平均每天召開1-2次會議,節(jié)省了大量會議費和差旅費,公司高層評價:“系統(tǒng)運行半年已收回全部成本。”
在華為智真視頻會議系統(tǒng)的助力下,中國鋁業(yè)公司極大地提高了溝通效率,應用智真視頻系統(tǒng)支持了包括遠程會議、遠程培訓、遠程招聘、臨時會議等在內的諸多會議活動,節(jié)省了差旅費用和時間成本。
同時,通過主叫呼集功能,實現(xiàn)了系統(tǒng)的7×24小時無人值守,大大降低了運維壓力和運維成本。華為智真視頻會議系統(tǒng)現(xiàn)已成為了中國鋁業(yè)公司日常工作不可或缺的工具。
華為公司下一步將繼續(xù)與中國鋁業(yè)公司共同探索視頻會議的應用模式,在實現(xiàn)會議功能的同時,將便利的服務和靈活的應用作為工作重點,盡可能采用多模式應用,與多媒體信息技術、智能化技術、云計算技術等緊密結合,促進混合模式視頻會議系統(tǒng)的應用,使華為智真視頻會議系統(tǒng)為中國鋁業(yè)公司帶來更多的價值,并在央企視頻建設中樹立了典范。