一是優(yōu)勢技術,全面支撐。采用先進的信息化平臺建設理念,搭建了國內一流的12345熱線呼叫中心平臺,同時配置了先進的中控系統(tǒng)、監(jiān)視系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)。逐步優(yōu)化平臺系統(tǒng)功能,新增短信接入、傳真接入和事件預警三項功能。短信、傳真接入功能讓市民可以通過短信、傳真等多途徑反映問題,并支持話務平臺短信回復、傳真信息查詢;事件預警功能實現在一段時間內某個問題被集中反饋時,系統(tǒng)會在全體話務人員坐席電腦上進行彈屏顯示,對突發(fā)集中性事件進行有效預警。二是系統(tǒng)培訓,服務提升。聘請專業(yè)講師及政府相關人員,面向每一位服務人員,從服務禮儀、業(yè)務技能、溝通技巧和心理素質等方面開展系統(tǒng)培訓,增強服務意識,提高服務水平,保證服務質量。三是日常管理,高質高效。平臺管理團隊不斷探索日常管理新模式,運用先進的管理理念從員工業(yè)務能力、服務水平、日常行為等維度建立科學的考核機制,讓有能力的員工在合適的崗位上發(fā)揮更大的作用,以保障接線工作高效率、高質量進行。
話務平臺搭建一年來,累計接聽市民來電306820次,直接答復率75%,同時受理市民信函76封,網件571件,平臺話務服務滿意率達到90%以上,整體運營工作獲得市政府相關部門的肯定,并被大連市婦女聯合會授予“巾幗文明崗”稱號,日前順利完成該項目的續(xù)簽工作。