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寧波市“12345”呼叫中心開設專席 致力“最多投一次”

2017-08-25 14:33:02   作者:   來源:寧波市政府網(wǎng)站   評論:0  點擊:


  8月22日上午10時,12345政務服務熱線中心,此起彼伏的電話鈴聲顯示著此刻的忙碌。
  大廳東北角,袁燁燁剛喝了口水,桌面上的電話鈴聲就響了起來。“您好,請問有什么可以幫助您?”“您是買進方還是賣出方?是否有中介介入?”“您辦理不動產(chǎn)過戶需要準備以下幾份材料,請做好記錄,包括不動產(chǎn)登記申請表原件、網(wǎng)簽備案登記信息、身份證明原件及復印件……”一邊迅速打開電腦上的“知識庫”查看,一邊詳細詢問解答。
  2017年7月1日至今,袁燁燁和另外一個同事共答復這樣的審批咨詢750余件。他們的桌前貼著一張相同的牌子——“最多跑一次”專席。
  “讓群眾和企業(yè)到政府辦事‘最多跑一次’,是惠及民生的重大改革。但前提條件是市民能夠搞清楚待辦事項的流程和需要準備的材料。以前,往往是通過查看相關部門的網(wǎng)站、撥打相應咨詢電話查詢,但每個部門一套政務系統(tǒng)、每個部門一個咨詢熱線,頭緒眾多,市民容易記混,查詢起來也相對麻煩。”市12345政務服務熱線中心副主任馬良解釋說,為了更好地助力“最多跑一次”,市信訪局主要領導多次赴中心指導工作,明確要求中心依托12345平臺開設專席,群眾撥打12345呼叫中心服務熱線“一站式”咨詢,致力讓群眾“最多投一次”。
  工欲善其事,必先利其器。為做到解答快速、精準,12345政務服務熱線中心精選業(yè)務員到市行政服務中心八大主要窗口和四個分中心輪崗培訓,對涉及24個職能部門的“最多跑一次”業(yè)務逐一熟悉,并把相關的政策法規(guī)、服務指南歸納起來,建成“知識庫”。目前,“知識庫”已收錄2000余條核準過的政策法規(guī)。
  “‘知識庫’是我們解答群眾咨詢的指南,一定要保證準確無誤。”接線空隙,袁燁燁笑著說,因此平時還要時刻關注職能部門的網(wǎng)站,便于及時發(fā)現(xiàn)政策變動。“今天打開電腦發(fā)現(xiàn)國土資源局有一條政策更新,現(xiàn)在正在學習。自己掌握了,才能更好地為群眾解答。”
  同時,12345政務服務熱線中心還對市民來電進行整合分析,理出咨詢量較多的6個方面,有針對性的加強學習。開通至今,90%的群眾來電可實現(xiàn)現(xiàn)場解答。
  助力“最多跑一次”,12345政務服務熱線呼叫中心還加快推進“一號通”工程,目前已實現(xiàn)對26條非緊急熱線的整合,中心日呼入量5000次,日辦理量3500件次,初步改變了原先各類政務熱線“號難記、話難通、事難辦”的現(xiàn)象。
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