臺灣貝利科技有限公司成立於 2005 年，主要業(yè)務為自動控制元件、偵測器及儀表各類進出口貿易，協(xié)助客戶解決產業(yè)自動化相關問題。由於從訂單處理、施工安排到售後服務都需要即時且高效率的溝通，加上主管需要能夠隨時追蹤與管理任務，因此在團隊協(xié)作工具上選擇十分重要，經評估過市場上多種工具後，決定導入具有筆記與檔案共享、任務追蹤、活動安排等團隊協(xié)作工具 ——WorkDo。
跨部門溝通無礙 優(yōu)化客戶服務流程
貝利科技制造部經理蘇明忠表示，公司內勤與外勤人數(shù)約占各半，由於部門眾多，且接單、施工以及售後服務都需仰賴不同部門協(xié)力完成，「客戶服務的效率對我們而言非常重要，所以溝通必須非常即時、有效率」。透過 WorkDo 能在公司內針對不同議題建立不同群組，讓團隊成員聚焦溝通協(xié)作，不只做到團隊即時溝通、更能順暢協(xié)作流程，完美解決了內部溝通問題。
任務管理一鍵完成 提升團隊協(xié)作效率
蘇明忠進一步指出，在使用 WorkDo 之前，也曾嘗試其他任務軟體作為團隊的任務管理工具，雖然因為功能單一，操作上并不困難，但卻正因功能過於單一、簡化，反而不適合團隊工作使用。他認為 WorkDo 的任務工具功能十分完整，能夠依照任務類型彈性設定該筆任務的察看權限為全公司成員、單一群組成員或是被指派者，并可直接指定負責人與到期日，更利於主管追蹤與控管工作事項進度，大大提升團隊工作效率。
貝利
功能持續(xù)優(yōu)化 符合企業(yè)管理需求
作為 WorkDo 甫推出就使用的先行使用者，貝利科技使用至今已將近一年，在初期提供了 WorkDo 許多意見回饋，而最讓蘇明忠感到驚訝的就是 WorkDo 團隊的強大技術力，「功能真的越來越齊全，也越來越好用了」。事實上，自產品上市以來，WorkDo 產品團隊持續(xù)收到各行各業(yè)客戶的回饋與建議，并且不斷改善及擴充產品功能來回應客戶的支持，平均每兩周就會針對產品功能發(fā)布優(yōu)化與升級，力求為所有工作者打造最符合團隊溝通協(xié)作需求的移動辦公平臺。
移動辦公潮流來襲 企業(yè)需要慎選工具迎接未來挑戰(zhàn)
即時訊息溝通已是市面上移動辦公工具必備的功能，下列其他幾項要點可提供企業(yè)在評估及選擇移動辦公解決方案時的參考：
- 是否具備公司及群組管理功能？
- 是否具備公司／部門／團隊內的協(xié)作工具？
優(yōu)秀的協(xié)作工具是決定團隊生產力強弱的關鍵， WorkDo 內建支援筆記、任務、活動、投票、檔案、相簿等多種團隊協(xié)作工具，可提供團隊進行各種協(xié)作運用，提升團隊生產力。
- 是否具有公司營運必備的各種系統(tǒng)及功能？
公司內使用的系統(tǒng)最令人擔心的就是整合及維護，WorkDo 內建人事、請假、打卡、核銷、簽核、客戶關系、會議室、企業(yè)通訊錄等多種管理工具，可幫助公司企業(yè)大幅降低系統(tǒng)整合及維運成本。
- 是否能支援各種裝置及地區(qū)使用？
良好的溝通品質是工作能順利完成的要素之一，WorkDo 支援Web／Android／iOS 等跨平臺裝置，搭配異地使用無縫接軌，可幫助工作者即時掌握最新消息。
