針對過激語言不要較真
客戶在使用煽動性語言來詆毀，或做出情緒化的評論時，不要“上當”。這些言論可能并非出自本意，如果你也被帶走節(jié)奏開始較真的話，客戶見沒有留余地，會更加不依不饒，那么問題只會加重，不會被解決。
聆聽—聆聽—再聆聽
缺乏有效的傾聽也許是人際溝通所面臨的最大的問題，同時更是影響顧客滿意度的重要因素，從事顧客服務，我們需要時刻聆聽。讓客戶明白，你是關注他的問題的，讓他感受到你對他的誠意與尊重。
不要一直說抱歉
“抱歉”其實是一個被過度使用的詞匯，你有多頻繁地聽到這句話？——“很抱歉，請告知我細節(jié)”比起“我道歉，因為......”要好很多，如果你一定要表示歉意，那么確保你說的是一句包含道歉的完整的話。例如，“王先生，我很抱歉您沒有如約收到信息”等。
移情領會
移情是一種本能，是人腦的直線思維，我們會本能地體會他人的感受。在對待顧客時，移情并不一定要達成共識，它僅僅意味著對顧客的語言和思想的接納，最基本的表達就是“我理解你的感受”——這必須是一種真誠的回應，如果你不真誠，顧客會意識到這一點并且覺得受到了輕視。移情的表達可以為：“我能體會到您的憤怒”或“我懂您的意思”。在此重申，這種回應必須是真誠的。
建立密切的聯系
在對顧客移情的表達中加上“我”，比如“我能體會這種感受”或者“我也不喜歡一直等待”。這會表明你站在顧客的立場，并且達到建立聯系的效果。一些顧客服務領域的人員對這種方式的回應表示擔心，因為他們認為下一個問題就會是“為什么你們不改進呢？”其實，對于大多數顧客而言，如果你表現得很通情達理并且關心他們的感受，他們也不會再提出一些過分的要求。
如果他們確實這樣問了，那么堅持理解他們的感受，并告訴顧客你們在此種情況下會采取什么措施，例如“我會把這件事上報給經理”或者“我會盡我全力保證不再發(fā)生這種情況”等。
