當企業(yè)需要融資時，
當企業(yè)面臨并購重組時，
當企業(yè)首次公開募股時······
您通常是怎么將大量資料提供給第三方？
在此過程中
如何對資料進行實時更新？
如何保證資料披露時安全不外泄？
如何同時適度地將資料開放給不同第三方？
當企業(yè)面臨并購重組時，
當企業(yè)首次公開募股時······
您通常是怎么將大量資料提供給第三方？
在此過程中
如何對資料進行實時更新？
如何保證資料披露時安全不外泄？
如何同時適度地將資料開放給不同第三方？
多數(shù)企業(yè)在資料披露時，會選擇通過U盤U盾拷貝或打印實體資料本的方式向第三方披露資料，也有企業(yè)選擇在公司內辟出一間單獨的房間作為實體資料室，并由專門人員陪同第三方閱覽。但這些方式不僅工作量大、效率低下、使用不方便、難以對資料進行實時更新，還存在極大的安全風險。
為此小i機器人推出“Data Room解決方案”以專業(yè)VDR（Virtual Data Room虛擬數(shù)據(jù)室）減少企業(yè)在面臨調查時大量機密數(shù)據(jù)被披露給第三方機構所存在的安全隱患，改善企業(yè)對項目流程的管控，助力企業(yè)完善數(shù)據(jù)保密體系，為數(shù)據(jù)安全保駕護航。
VDR是一個基于網(wǎng)絡的文件共享平臺，主要用于重要或機密文件的傳輸、保存和共享。VDR創(chuàng)建時間短，維護便捷，界面友好，使用簡單，訪問不受時間、空間限制，便于企業(yè)管理，降低企業(yè)成本。
1、Data Room解決方案
DataRoom操作頁面
- 安全化管理：擁有ISO27001認證企業(yè)；支持本地化管理；系統(tǒng)頁面和動態(tài)文件全水印；內外權限嚴格控制；數(shù)據(jù)傳輸全加密；用戶行為全監(jiān)測。
- 便捷的操作：提供可自定義模板；支持office文檔、pdf、txt、圖片、音頻、視頻、壓縮包等批量上傳；支持知識問答編輯。
- 差異化展現(xiàn)：不同角色用戶訪問內容不同、不同角色用戶操作權限不同、不同角色用戶使用時限不同。
- 可視化分析：提供用戶閱讀、下載等多個操作報表；提供登錄明細報表；提供閱讀統(tǒng)計報表；提供文件下載報表；提供文件收藏報表。
2、Data Room特色功能
支持office文檔、pdf、txt、圖片、音頻、視頻、層層壓縮包等批量上傳
基于人工智能技術的關聯(lián)文檔推薦，提高審計效率
可定義的信息模板，支持直接使用或自定義使用
文件全程水印保護，下載的文件固定閱讀時限，時效與賬戶一致
3、Data Room應用價值
- 一次上傳，永久使用：上傳便捷，資料一次上傳后，對內永久使用，方便內部傳輸，資料可以隨時更新，省去繁雜的版本控制。
- 一次維護，多方訪問：資料一次上傳后可7*24小時對不同使用方開放，內外權限嚴格控制，自定義配置，靈活方便。
- 可自定義水�。�所有頁面和文件都帶水印，水印內容支持自定義。
- 所有下載，固定使用時限：所有可提供下載的文件都可以固定使用時限，時間一過便無法打開。
- 部署方式靈活：支持本地化部署和云端租賃，可按時、按需、按大小付費。
關于小i機器人
小i機器人是中國具有代表性的認知智能商業(yè)落地型企業(yè)。自2001年創(chuàng)立以來，專注于以自然語言處理為基礎的認知智能相關技術的自主研發(fā)和商業(yè)落地，擁有強大的人機交互、認知計算處理和持續(xù)的創(chuàng)新能力，一直致力為各行業(yè)的AI應用進行全方位的賦能。
