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在托管聯(lián)絡中心中,最佳實踐如何導致更好績效的?

2015-03-10 16:05:24   作者:   來源:   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)3月10日消息(編譯/老秦):請問你的團隊是如何提供客戶服務的?在托管聯(lián)絡中心領域里,答案可能集中在政策,行業(yè)發(fā)展趨勢或者干脆超過了競爭中的表現(xiàn)。但是,與行業(yè)的最佳實踐相比較,可能會或可能不會幫助你制定你所需要從競爭中脫穎而出的策略。

  事實上,最近公布的Zendesk基準報告強調(diào),在與他人的績效比較中,經(jīng)營特征可能更有效和更相關。隨著利用機器學習技術,研究還確定了支持團隊分為四大類:關系建設者,復雜的主人,大器晚成和規(guī)模的隊長。

  “雖然團隊或企業(yè)在同行業(yè)中,但并不意味著他們所提供客戶服務的方式總是可以比較的,” Zendesk數(shù)據(jù)和分析高級經(jīng)理杰森·梅納德(Jason Maynard)在一份新聞稿中如是說。“在相同行業(yè)中也會有許多類型的客戶服務運營類型。從涵蓋小型的、結(jié)構(gòu)松散的團隊,他們面對的是較低的需求,到大型的,服務于數(shù)以百萬計客戶的支持精密運營的團隊。我們希望幫助客戶服務機構(gòu),通過基準看到自己與相同的人更相關的位置關系。”

  該報告發(fā)現(xiàn),總體客戶滿意度在2014年第四季度有所下降,這意味著企業(yè)需要重新審視他們的客戶服務舉措。第四節(jié)度下降最大的行業(yè)是零售和旅游。由于這些行業(yè)通常依賴于托管聯(lián)絡中心平臺與客戶互動,測量工具一應俱全。

  被認為是關系建設者的企業(yè),利用小的團隊來為客戶提供喜愛的個性化體驗。復雜的主人是被具體的支持請求所驅(qū)動,有非常成熟的客戶服務運營。大器晚成往往用一種不平衡的做法來支持,并且尚未充分發(fā)揮其潛力。在所有這四種中的領導者是規(guī)模的隊長,他們已設定了標準的客戶服務流程。

  該報告指出,你需要在內(nèi)部考慮的因素是如何提高你的托管型呼叫中心管理客戶交互的方式。報告還強調(diào),你的目標決定了你的做法。如果你的目標是規(guī)模隊長,而你目前運營的更像是大器晚成,你的策略將與關系建設者大相徑庭。

  滿足客戶期望真正的關鍵在于明白客戶想要的。因此,你需要在內(nèi)部尋找并確定你的最佳策略建設工具是否已經(jīng)準備就緒了。

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