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紐曼

紐曼電話錄音(客服中心)解決方案

2015-08-25 15:36:18   作者:   來源:CTI論壇   評論:0 點擊:


  一、金融行業(yè)公司的客服要求

  1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;
  2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;
  3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;
  4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;
  5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù);
  6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。

  二、網絡公司的客服要求

  1、通過Internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;
  2、回復電話咨詢和網絡咨詢;
  3、接受電話訂單和網絡訂單,處理訂單;
  4、回訪和維護客戶,服務訂單;
  5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。

  三、電子商務公司的客服要求

  1、負責公司與銀行客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求;
  2、負責銀行訂單管理;
  3、負責與公司產品部的溝通;
  4、配合部門經理完成相應的工作。

  四、導航公司的客服要求

  1、負責監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。
  2、車載設備ID等相關信息資料錄入,SIM卡等管理。
  3、負責公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設備培訓支持工作。
  4、負責公司軟件監(jiān)控平臺日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。
  5、負責公司新客戶GPS車載設備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術跟蹤支持。
  6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。
  7、負責公司系統(tǒng)平臺定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、服務期日常升級維護)
  8、負責調度工程安裝人員、項目施工管理、協(xié)調

  五、網店的客服要求

  1、公司在線網絡交易平臺的在線客服;
  2、售前支持:產品介紹,引導說服客戶達成交易;
  3、售中跟蹤:客戶訂單生產、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進;
  4、售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;

  紐曼錄音電話的應用優(yōu)勢

  1、價格低廉
  2、擴展性能好
  3、穩(wěn)定可靠
  4、售后服務完善及時

  紐曼中小企業(yè)客服解決方案

  • 超長錄音時間

  紐曼HL2007TSD-208(R),使用SD卡為存儲介質的錄音電話,支持140小時錄音,按照每天通話三個小時,每月上班22天,可保存長達兩個多月的通話內容;

  • 錄音模式

  手動錄音:在此模式下,當使用手柄或免提呼入/呼出時,當用戶決定錄制本次通話時,按“錄音”鍵開始錄音,再次按“錄音”鍵或“掛機”停止錄音。
  自動錄音:在此模式下,當使用手柄或免提呼入/呼出撥號后,自動錄制雙方的全程通話。
  環(huán)境錄音:本話機可以錄制現(xiàn)場會議、交談內容等。在待機狀態(tài)下,按“錄音”鍵錄制,再次按“錄音”鍵結束當前錄音。
  并線錄音:支持分機錄音(選配功能)

  • 放音特性

  采用高保真技術,高品質語音播放,音質清晰、柔和。
  在播放錄音的過程中,用戶可以隨時按鍵來調整音量大小。
  除了可以逐條自動播放外,用戶可以在單條語音中使用“向前”“向后”按鍵功能,更方便您查聽某一段重要的語音內容。

  • 自動答錄/OGM留言

  1、具有自動答錄留言功能和本地留言功能,相當于一臺電話答錄機;
  2、用戶可以自由設定自動答錄前的振鈴次數(shù),當電話來電振鈴超過設定次數(shù)而用戶沒有摘機的情況下(一般為主人外出),錄音電話機自動應答并提示用戶留言。
  3、用戶可以自己錄制自動應答的聲音內容(主人留言)并且可以隨時更改。

  • 快捷查詢

  序號查詢:按“確定”鍵,自動按序號顯示通話記錄,并可以通過“確定”鍵播放語音文件。

  • 錄音格式

  WAV格式:2G存儲約140小時

  • 錄音數(shù)據(jù)刪除

  1、在使用錄音電話上的“刪除”功能即可逐條刪除錄音數(shù)據(jù),
  2、通過電腦管理軟件可以選擇性刪除錄音文件

  • 液晶顯示屏

  用戶可以通過液晶屏上清楚的看到錄音模式、當前時間日期、當前新留言條目、摘掛機狀態(tài)等信息方便用戶操作。

  • 電腦管理軟件:

  錄音電話管理軟件(Windows版)

  USB 2.0全速數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)語音文件智能管理。錄音電話與PC端USB口高速連接,數(shù)據(jù)傳輸更加安全方便。使用本機附帶的管理軟件,可以很方便的利用計算機管理和備份錄音文件,并方便用戶制作報表統(tǒng)計電話記錄。

  紐曼錄音電話管理軟件功能

  語音上傳:可全部上傳或選擇性上傳錄音電話中的語音文件;
  語音查詢:可按時間、日期、電話號碼查詢特定的語音文件;
  語音播放:按“播放”鈕可播放選擇的語音文件,在播放過程中,可暫停、停止、快進
  快退,調節(jié)播放音量大小。

  其他功能

  紐曼HL2007TSD-208(R)數(shù)字錄音電話機含有音樂播放功能,R鍵轉接,來電/去點/已接,電子日歷等功能,并且具備普通電話的所有先進功能,包括:

  來電顯示:支持FSK和DTMF符合國家標準的來電制式的來電顯示。
  提供所有未接電話、已接電話、已撥電話等電話號碼記錄以及通話日期時間的查詢、刪除功能。
  支持免提通話、自動重撥、分機接口與閃斷功能。
  提供通話靜音功能,用戶在通話過程中可以按鍵將通話靜音,并可以隨時按鍵恢復正常通話。
  主芯片內置高精度時鐘,自帶備時電池停電時鐘信息不丟失。

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