首頁>>>技術>>>CRM　　CRM產(chǎn)品

五大熱門社會應用改善公司CRM

2008/03/07

　　社會應用興起的初衷并不是用來加強公司與客戶之間的關系。但對那些熱衷于使用該類技術的企業(yè)來說，社會應用卻為他們建立了顯著的CRM優(yōu)勢。社會應用基本上均可提供更豐富、更便捷的通訊。不管是公司與客戶之間的通訊，還是在公司內(nèi)部進行客戶相關的通訊，社會應用都能大幅提高CRM的效力。

　　客戶與公司之間的通訊越簡單完整，公司就越能更好地為客戶提供服務，也越容易建立并維持有價值的客戶關系。 CRM廠商紛紛意識到了這一點，現(xiàn)在大部分的CRM產(chǎn)品多少都對某些社會通訊渠道提供了支持。但在公司挖掘其中的價值以前，首先要了解這些應用能做些什么。

　　即時通訊和文本信息

　　IM(即時通訊)和基于電話系統(tǒng)的TM(文本信息)皆為能夠發(fā)送并接受高度互動的短信息的方式。以TM為例，它將每條信息的文本字數(shù)限制在了160字以內(nèi)。而IM雖然沒有明確限定字數(shù)，但通常也主張言簡意賅。

　　IM和TM的發(fā)展十分迅速，但在使用群體上卻有一個明顯的代溝。25歲以下的年青人使用TM和IM如家常便飯，他們對這兩種工具的使用頻率大有超越傳統(tǒng)電話的勢頭。而25歲以上的成年人對IM和TM則不十分感冒。盡管如此，IM和TM的光芒依然無法掩蓋。尤其是IM，它可謂是CRM環(huán)境中交換信息的一種有力的工具。

　　IM和TM的一大優(yōu)勢在于提供了另一種信息傳遞途徑。大部分公司的電話使用是為了傳遞簡短的、分散的信息。比如“我們于星期二共進商務午餐的計劃是否有變”、“你是否聯(lián)絡過了X客戶”、“我已經(jīng)收到了Y客戶的訂單”等等。這類電話的目的往往只是單純地為了獲取信息，但為了聯(lián)絡到某人，你或許要花上大把時間來撥通對方的電話并取得回復(若對方占線或者無法接聽)�，F(xiàn)在借助IM和TM工具，你可以快捷地向對方發(fā)送信息或問題，對方在看到后也會以同樣的方式給你回復。

　　當你在和某客戶通電話時，IM也可以被用作為一種反向通訊渠道。比如銷售團隊的成員可以通過IM在電腦屏幕上相互傳遞信息，而不會干擾到電話通話。

　　此外，IM和TM還可以被用作為快速提醒或通知員工及客戶的工具。在有緊急或突發(fā)情況時，就算那些不習慣使用IM和TM的人也會覺得它們是一種快捷方便的渠道。

　　雖然TM非常適合在公司內(nèi)部交換信息，但在對外客戶聯(lián)系方面使用的卻不頻繁。許多客戶對IM并不感冒，TM則尤甚。對這些客戶而言，TM并不是獲取信息的首選渠道。

　　另外，有效使用TM也需經(jīng)過適當?shù)呐嘤�。相比之下，IM的使用則直接很多，大多數(shù)人都可以做到拿來就用。盡管TM的設備非常簡單，但它還是需要使用者經(jīng)歷一段熟悉的過程，比如習慣使用手機或迷你鍵盤來發(fā)送信息。

　　Wiki

　　作為一種公司產(chǎn)品與信息的儲存庫，wiki(在夏威夷語中是“快”的意思)正在迅速取代原有的知識庫。只要實施得當，wiki所獨有的快速、便捷，高度互動等特性可以讓用戶輕松找到重要的信息。

　　Wiki是一種協(xié)作的、在線的、自由形式的數(shù)據(jù)庫，它允許用戶自行添加或編輯內(nèi)容。鑒于其用戶導向的特色，它對用戶需求的契合度很高。又因為它協(xié)作的特性，因此每個人都可以登錄添加自己的知識。

　　鏈接是wiki的一大特色，wiki中的任何內(nèi)容都可以鏈接的方式提供。這意味著wiki是一種可以快速交叉引用其它網(wǎng)站和wiki文章的網(wǎng)絡。用戶從中可以方便地找到自己所需要的東西，并通過點擊鼠標來查看定義、參考其它相關信息。

　　在一個純wiki中是沒有中心控制的。每個人都可以自由添加任何內(nèi)容，或編輯已有的內(nèi)容。但就算在非商業(yè)應用中，純wiki也不十分普遍�，F(xiàn)實中幾乎所有的wiki都有編輯和內(nèi)容規(guī)范。但這些小限制改變不了wiki高度協(xié)同和自由形式的本色。

　　Wiki的另一大優(yōu)勢是能夠自動組織CRM系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。通過用戶添加的鏈接與編輯，wiki可以開發(fā)出一套能夠滿足用戶需求的結構。它解決了內(nèi)容管理(content management)上的一大常見問題，即提供一套能夠滿足站點用戶需求的信息結構。

　　在多內(nèi)容，多CRM系統(tǒng)的情況下，wiki特別有用。企業(yè)總是希望CRM數(shù)據(jù)庫中的信息多多益善。任何輸入到CRM系統(tǒng)中的信息在理論上都會對客戶關系有所裨益。

　　但問題是，用戶是否能及時找到這些信息?鏈接與用戶生成內(nèi)容的合并使得用戶能更加輕松地找到他們所需要的信息。 一旦用戶找到了答案，就能夠將其鏈接，讓這些信息對他人可用。

　　Wiki可以是對內(nèi)的，針對銷售團隊和其他員工而設計;也可以是對外的，為客戶或潛在客戶提供信息。通常公司會采取兩者并舉的方式。

　　論壇

　　確切的說，論壇并不屬于Web 2.0，因為它的歷史和網(wǎng)絡本身一樣悠久。話雖如此，但不得不承認論壇是一種當之無愧的社交網(wǎng)絡工具，每家公司都應充分利用。

　　論壇是一種以數(shù)字方式促進交流的網(wǎng)頁。一個論壇通常都會被分類成若干話題，每個話題再細分成各種子話題。大部分論壇要求管理員來開設話題，不過可以由論壇成員建立子話題�；蛟S把論壇形容為一種更加結構化的互聯(lián)網(wǎng)新聞組會更形象貼切。 鑒于論壇可被管理的特性，如今(尤其是在商業(yè)環(huán)境中)它已大幅取代了新聞組。論壇管理員維持著論壇交流的秩序，處理了垃圾信息、無禮爭執(zhí)和其它不和諧的現(xiàn)象，這在新聞組上就很難做到。

　　公司可以在自己的網(wǎng)頁上開設論壇，也可以在專門的論壇網(wǎng)站上建立論壇。市面上有許多優(yōu)秀的論壇應用可讓公司輕松建立并管理自己的論壇，比如AOL LLC。

　　論壇是一個可以延伸交談的場所。由于有更多的用戶參與，因此它比博客更為互動。而相比wiki，論壇更側重于短期話題的討論。

　　論壇有兩大作用：首先，它是一個交換信息的場所，你可以與客戶通訊，客戶之間也可以分享信息。其次，如果處理得當，論壇還能發(fā)展成一種分享興趣的社區(qū)，從而為企業(yè)帶來隱性的回報與價值。

　　論壇的最大問題是必須有人去管理它。也就是監(jiān)管交流內(nèi)容，維持秩序，確保問題得到了解答，及時阻止失控的交流，并嚴防垃圾信息。

　　博客

　　博客或許是社會應用中僅次于文本信息和即時通訊的一種形式。它提供了一種簡單的方式來讓企業(yè)表達任何想向客戶、員工或其他人表達的東西。公司可以使用博客來進行產(chǎn)品宣傳、措施公布，或討論行業(yè)及公司現(xiàn)狀等。

　　博客也為瀏覽者提供了一種回應的方式，它鼓勵交流，提供了反饋，并加強了公司內(nèi)部人與人之間的關系。

　　博客容易建立，但很難維持。一個成功的博客需要投入時間與精力，并保持更新。發(fā)布的文章不必長篇大論或精雕細琢，但至少每星期要更新一次，否則將會失去瀏覽群。

　　優(yōu)秀的博客也是強大的紐帶。博客不僅只是一種信息發(fā)布的媒介，同時也是一種社交工具。哪怕是嚴謹?shù)钠髽I(yè)型博客，也應遵循這個理念。融洽地在博客上分享行業(yè)中的點點滴滴也能提起瀏覽者的興致，并為公司添加人性化的一筆。

　　理想的博客應當加強公司與客戶及他人之間的互動。那些積極回應的客戶多半也更樂于接受你公司的產(chǎn)品。

　　社交網(wǎng)絡服務

　　盡管絕大部分的社交網(wǎng)絡(如Facebook)都是社會性質(zhì)的，但還是有一部分(如LinkedIn)提供了針對企業(yè)的功能。

　　通常你在加入社交網(wǎng)絡之后會發(fā)布一份資料，向別人介紹你自己和你的公司。然后你連接給熟人，商業(yè)伙伴和朋友。此外，像LinkedIn等網(wǎng)絡還可參與話題討論，你可以發(fā)布信息，或提出詢問，并取得反饋。

　　社交網(wǎng)絡服務在與客戶打交道方面的可用性有限，但它在與親朋好友及同事的感情聯(lián)絡方面卻有著極大的作用。這種途徑對職業(yè)道路管理很有幫助。諸如LinkedIn等網(wǎng)絡也可以作為一種反向通訊渠道，在上面交流一些行業(yè)信息、小道消息或不愿在公開場合談論的話題。

　　社交網(wǎng)絡同時也是一種優(yōu)秀的信息源。如果你在職業(yè)或商業(yè)經(jīng)營中碰到了什么問題，你可以從社交網(wǎng)絡上借鑒其他人對類似情況的處理。此外，它還能時不時地向你提供一些意料之外的信息。

　　社會應用和CRM

　　只要使用得當，社會應用可以為建立牢固的、富有生產(chǎn)力的客戶關系做出有力的貢獻。同時，社會應用也可以讓自己圈子里的信息交換更加便捷自如。

IT專家網(wǎng)


相關鏈接:
企業(yè)如何有效保護CRM數(shù)據(jù)庫 2008-03-06
如何更有效地跟蹤客戶？ 2008-03-04
中小企業(yè)如何提高CRM應用接受率 2008-03-04
雙線運行在CRM項目實施中至關重要 2008-03-03
CIO實施CRM項目 差點上“斷頭臺” 2008-03-03

分類信息: