淺析呼叫中心未來發(fā)展規(guī)劃
2013-10-24 14:43:23 作者:中國人壽財險上海市分公司電話中心主管 胡雅雯 來源:CTI論壇 評論: 點擊:
二、呼叫中心運營理念層面的發(fā)展
呼叫中在歷經(jīng)數(shù)十年之后,除了在技術(shù)層面的發(fā)展之外,內(nèi)部的運營管理的理念也發(fā)生這個不同的變化。根據(jù)不同時代的客戶需求,呼叫中心以各種目的為運營目標,也隨著人們生活水平的發(fā)展,科學技術(shù)的提高,也有了深入的發(fā)展。
(一)以提升客戶滿意為基礎(chǔ)的接通率時代
在呼叫中心開始建立并且正式運營后,大量的客戶電話涌入呼叫中心,呼叫中心面臨的第一項任務就是將這些客戶的呼入電話接起,并能夠得到處理。因此呼叫中心管理重點圍繞著接通率目標開展,擴容呼叫中心系統(tǒng)規(guī)模和座席數(shù)量,招聘更多的人工座席,盡可能降低平均通話時長。
(二)以客戶分層為特征的個性化服務時代
為提升呼叫中心的接通率,呼叫中心運營管理不斷加大呼叫中心的資源投入,但同時面臨著投資于收益不成正比,來自低端客戶的呼叫消耗了絕大部分系統(tǒng)資源,導致高端客戶的呼叫不能得到及時處理。于是按照對各自企業(yè)貢獻的價值對客戶進行分層,成為這個時期呼叫中心運營的一個重點,呼叫中心運營管理也圍繞著定義客戶價值、修改IVR設(shè)置,業(yè)務流程、座席技能分組等,從而使不同價值的客戶體驗不同的服務水平。
(三) 以提升運營效率為基礎(chǔ)的運營管理時代
為了降低呼叫中心的運營成本,實現(xiàn)一致的客戶體驗,各產(chǎn)業(yè)的呼叫中心先后完成了座席的集中管理,以省為單位將所有的呼叫中心座席集中到一個或兩個地點。在這個時期,呼叫中心運營管理者的工作圍繞著提高運營管理效率、降低運營成本展開,重新梳理和設(shè)置呼叫中心的崗位體系、培訓體系、考核體系、處理流程,進行呼叫中心的管理創(chuàng)新,呼叫中心系統(tǒng)也對運營管理工具進行了重點投入,通過完善和建設(shè)知識庫、質(zhì)檢管理、培訓考試、排班管理等,為呼叫中心的運營管理提供更加有效的支撐能力。
(四) 未來時代
在經(jīng)歷以上呼叫中心運營的變革后,呼叫中心完成了基礎(chǔ)建設(shè)、客戶分級、提升能效等重要事件,在下一階段呼叫中心的運營發(fā)展將實現(xiàn)以客戶關(guān)懷為重點,側(cè)重人性化服務,最終以滿足客戶需求為目的展現(xiàn)呼叫中心自身價值。
1. 提高工作效率
呼叫中心需要在穩(wěn)定現(xiàn)有服務的基礎(chǔ)上,集合各種服務手段及平臺提高工作效率。將各個平臺上如電話呼入、網(wǎng)絡留言、短信、郵件、在線等等接收到的客戶信息以及客戶需求匯總到統(tǒng)一平臺中,由客戶服務代表以統(tǒng)一的規(guī)則及流程進行統(tǒng)一處理,并進行有效記錄。
2. 提高客戶忠誠度
現(xiàn)在隨著人們需求意識的不斷提高,僅僅讓客戶滿意已是遠遠不夠,現(xiàn)代的服務理念是感動客戶,呼叫中心可以使企業(yè)改變客戶服務中的被動狀態(tài),讓每個客戶感覺到自己所享受的服務是專業(yè)且獨特的,感到企業(yè)一直關(guān)心著自己,從而更為忠實于企業(yè)品牌。所以呼叫中心需要收集匯總各平臺的客戶信息進行統(tǒng)一整合及匹配,完善客戶信息檔案,并根據(jù)不同客戶的性質(zhì)及時間段,進行適時關(guān)懷。
3. 發(fā)現(xiàn)新的市場
呼叫中心在接觸客戶的同時,可以將大量的信息進行歸類分析,為數(shù)據(jù)挖掘收集必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)新的商機。同時集合各平臺的資源、客戶需求進行有效得分析客戶需求發(fā)現(xiàn)新的市場、開發(fā)新的產(chǎn)品。
綜上所述,呼叫中心在我國已經(jīng)有10年的發(fā)展歷史,10年前呼叫中心是作為客戶服務的手段和工具被引入國內(nèi)的,今天呼叫中心已經(jīng)應用于越來越廣泛的領(lǐng)域。在未來,呼叫中心將繼續(xù)服務企業(yè)以及企業(yè)客戶,同時集合先進的科技手段,將原來單層面上的服務提升到溝通,更加深入地有效地進行服務,同時需要重新進行系統(tǒng)發(fā)展、服務定位、價值創(chuàng)新,結(jié)合幾個層面共同發(fā)展并帶領(lǐng)呼叫中心進入一個價值創(chuàng)新的全新時代。