對于企業(yè)內(nèi)部講師來說,講師技能的提升除了要在講臺上歷練,內(nèi)部的經(jīng)驗交流必不可少。所謂三人行必有我?guī)煟v師內(nèi)部經(jīng)驗交流,一直是客服中心兼職講師技能提升的重要方式。我們不求在經(jīng)驗交流中得出很系統(tǒng)的理論,但求講師們從每一次交流中的哪怕一個小小的點子中得到啟示,并引發(fā)思考、應用于實際工作中。

今年4月份的講師經(jīng)驗交流會,我分享了一個故事。其實這個故事是某次培訓時聽老師轉(zhuǎn)述的,講的是一個馬戲團訓獸師訓練猴子跳火圈的過程。
訓獸師訓練猴子跳火圈分為四步:
第一步:把猴子單獨關在籠子里一個月,籠子前掛一電視,每天24小時循環(huán)播放猴子跳火圈的視頻。小猴子的旁邊關一只會跳火圈的老猴。
第二步:把猴子抱出來,面前放一圈,不點火,把猴子從一邊抱到另一邊,最后讓他們習慣自己跳過去。
第三步:把火圈點著,讓猴子自己跳過去,開始猴子不跳,但凡不跳的,就用電棍,跳過去的,給一根香蕉。
第四步:穿上正式表演的服裝,拉到表演場地去訓練(帶少量觀眾)
我忽然覺得,我們做新員工培訓,甚至任何新崗位培養(yǎng),都可參照的四步曲來設計,目前我們大致也是設定的,只是有某些環(huán)節(jié),我們可以做得更好一些。下面我們來歸納總結(jié)一下:
步驟 | 新員工培訓對應階段及培訓方式 | 可提升點 |
第一步:同類影響,可為假設 | 業(yè)務培訓期:設計虛擬情景,如旁聽、模擬等 | 現(xiàn)狀:比較隨意,沒有固化安排。 改善方式:在每天設定固定的時間段安排固定動作,或者每天安排優(yōu)秀新員工分享,增強新員工感性認知:那些看起來很難的事其實是可以做到并且做好的。 |
第二步:夯實流程(本流程設淘汰) | 一帶二階段、第一次認證 | 現(xiàn)狀:16年3月開始的培訓優(yōu)改重點解決新員工從業(yè)務培訓期就開始熟悉接線流程這一問題。 改善方式:4月才開始正式實施新培訓模式,需要持續(xù)跟蹤培訓效果,特別是課程時間的合理安排以及學員的實際應用能力。 |
第三步:獎懲的衡定,實現(xiàn)習得的無助感 | 一帶四到獨立第一周結(jié)束 | 現(xiàn)狀:大致要求有跟新員工傳達,但也有一些灰色地帶沒有明令禁止甚至默許。 改善方式:以列清單的方式明確要求、各種不被允許的極限行為,以及獲得獎勵的條件,讓新人在實踐中習慣工作要求。 |
第四步:在試錯中實現(xiàn)模擬成長 | 獨立第二周到轉(zhuǎn)正 | 現(xiàn)狀:新員工轉(zhuǎn)正前混接階段的水平跟轉(zhuǎn)正相比,效率指標差距還比較大,應該還有提升的空間。 改善方式:在嚴格執(zhí)行上述第三步的基礎上,根據(jù)新員工的不同進度制定目標,幫助新員工個人多項指標的相對平衡,但允許在調(diào)整過程中的非人為失誤(如新人為提升某項短板而導致的短期指標失衡) |
上述第四步是“在試錯中實現(xiàn)模擬成長”,這很容易讓人誤解成“新人犯錯是正常的”。確實新人犯錯很常見,但作為講師(或者培訓管理人員),必須要區(qū)分哪些錯誤是堅持不可被原諒的,這些錯誤大致有以下三類:
1、 重復的錯誤:比如說某位新同事今天答錯客戶的一個資費問題,班主任輔導過并且當場確認過已經(jīng)弄明白了,第二天還是在同樣的問題上栽跟頭,再溝通表示說“一時粗心”,班主任說:“好,那下次要注意了,畢竟這個問題你是懂得的。”過了那么幾天,還錯!出錯點竟然是同樣的問題。我們覺得可以套用“事不過三”的慣例,跟這位新員工好好談談,是不是有業(yè)務之外的原因,比如心思根本就不在工作上,如果是,我們覺得這類新員工是不適合留在工作崗位上的。
2、 無回路的錯誤:那些因為你做錯了,導致組織和客戶不可挽回的損失的錯誤,是不可被原諒的,處罰的輕重,我覺得可以根據(jù)“故意”或“無意”來判斷。比如說因為業(yè)務不熟,取消了客戶一個已經(jīng)停止辦理的舊套餐,而這個套餐又是客戶必須要用的,這種屬于無意犯下的無回路錯誤,但畢竟還有替代的方案,這種可處罰,但也應給予員工繼續(xù)留在本崗位工作不斷提升業(yè)務技能和工作質(zhì)量的機會。還有一種是故意的,如明知會影響客戶的使用但還是那樣做了,如故意取消客戶的某項功能,明知按業(yè)務流程不可操作卻為客戶辦理了(如一些已經(jīng)下架的但在系統(tǒng)還沒屏蔽的產(chǎn)品),這類行為就不能以“新員工還不熟悉規(guī)范”為理由網(wǎng)開一面了,因為這樣做的后果可能是引發(fā)同類效仿,所帶來的損失比辭退一名員工要大得多了。
3、 不作為的錯誤:有這么一種說法:“做多錯多,不做不錯”,這似乎是最讓管理人員沒辦法的一種消極怠工的方式。對于崗位職責里明確規(guī)定要做的事,卻因為犯錯而不履行職責,這類員工是不可重用的。在其沒有造成重大損失的時候,管理者應跟他們溝通,指出問題所在,指導以后哪些方面應該有所作為,如果經(jīng)過溝通督導還是沒有改善,這些員工在年度考核時就要作出相應處理。