長沙電信的1000客戶服務中心開通于2001年7月,除整合了原有的112、114、170、180、189等特服功能外,還整合了數(shù)據(jù)業(yè)務咨詢及查修報障等功能,是電信企業(yè)和客戶電話接觸的主要界面之一。
為給用戶提供無微不至的服務,1000客戶服務中心的員工主動對客戶實施了“五多一跟蹤”的服務方式!拔宥唷本褪牵寒斂蛻糇稍冸娦艠I(yè)務時,話務員要主動多聽一聽,耐心弄清楚客戶的需求后,提供準確詳細的答復;當客戶要求辦理電信業(yè)務時,話務員要主動多問一問,把客戶對業(yè)務的要求盡可能了解得詳盡全面,為下面的業(yè)務環(huán)節(jié)提供更多的客戶信息;當客戶對所辦理的電信業(yè)務提出疑問時,話務員要多查一查,從各方面核實數(shù)據(jù)和資料,不要簡單判斷為客戶自身原因;當客戶辦理電信業(yè)務遇到阻礙時,話務員要主動多想一想,盡量尋找現(xiàn)有客觀條件下的替代可能性;當客戶投訴語氣欠佳時,話務員要多體諒客戶一點,耐心做好解釋工作,爭取客戶理解!耙桓櫋眲t是指:對每個用戶的投訴,話務員都要按照規(guī)定的處理流程,派專人跟蹤督辦并協(xié)調處理解決,給客戶滿意的回復。
“五多一跟蹤”的服務方式一經推出便大受好評,據(jù)統(tǒng)計,該客戶服務中心的接通率始終穩(wěn)定在95%以上,累計受到客戶表揚一千多人次,獲得錦旗二十多面。
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