作為一個200多人的企業(yè),分公司的設立不可避免。但是分公司真可謂是“讓人歡喜讓人憂”,喜的是分公司的設立意味著企業(yè)處在高速發(fā)展中,憂的則是跨距離的溝通往往造成高成本、低效率的問題。
我們以往的業(yè)務模式借助電話和郵件與廣州、北京分公司負責人進行溝通,再由負責人安排跟進任務的執(zhí)行。這樣的模式不僅效率低還容易出現(xiàn)重復溝通或遺漏溝通。另外,一旦項目出現(xiàn)變故,這樣的溝通模式往往無法及時處理問題。如果碰到重要訂單“北上廣”三地頻繁出差更是不可避免,不僅浪費財力也頗受員工詬病。
為了改變現(xiàn)有的業(yè)務模式,我們選擇了陽光互聯(lián)的“三方云會議”。坦白說,最初的考量就是看重了他的“免費”,對于我們來說云會議是一個全新的業(yè)務模式,盲目的投入卻得不到應有的效果是我們最為擔心的。
另外,因為從未接觸過云會議,操作是否便捷、使用是否方便同樣也是我們的考量。陽光互聯(lián)的“三方云會議”操作十分便捷,只需申請賬號就可以使用。每次會議通過瀏覽器進行,只要登陸賬號就可以進行會議。
現(xiàn)在我們的項目流程完全依賴陽光云會議,通過“三方云會議”將上海、北京、廣州三地的同事聯(lián)系起來,高清視頻會議、PPT的分享、程序文檔的共享,云會議的功能遠超我們的預想。
如今,三地溝通的障礙已不復存在,公司業(yè)務的開展也順暢不少,人員流動性強的問題也的得到了改觀。相信在云會議的幫助下,企業(yè)會不斷蓬勃發(fā)展!