
湖北恒隆集團研發(fā)出國內(nèi)第一臺齒輪齒條轉向器,成為中國首個將汽車A類總成安全件出口到發(fā)達國家的零部件企業(yè)。迄今為止,恒隆集團已獲得430余項專利,其中發(fā)明專利21項。恒隆集團專注汽車轉向系統(tǒng)領域的研發(fā)與制造已經(jīng)二十多年,產(chǎn)品先后進入一汽大眾、一汽解放、神龍汽車、東風汽車、北汽福田、華晨金杯、陜西重汽、中國重汽、上汽通用五菱、江鈴福特、奇瑞汽車、比亞迪汽車、長安汽車,在國際市場上,恒隆集團成功進入美國克萊斯勒(中國唯一一家汽車零部件總成出口美國)、菲亞特、福特、通用、沃爾沃、AVTOVAZ等知名汽車廠商配套體系,是國內(nèi)規(guī)模最大、品種最多、實力最強的汽車轉向系統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)之一,被中國汽車工業(yè)協(xié)會授予中國汽車零部件轉向器行業(yè)龍頭企業(yè)。
但是在與致遠互聯(lián)合作之前,分散的信息化管理系統(tǒng)、低下的工作效率等問題曾令恒隆集團苦不堪言。恒隆集團信息部陳部長表示,“協(xié)同管理軟件是企業(yè)信息化管理中最基礎也是最重要的,對操作的簡易、靈活性要求很高。如果操作太復雜、拓展不靈活,不僅會給領導層帶來諸多不便,更會影響整體運營效率。我們在考察過市場上其他協(xié)同軟件廠商之后,最終選擇了致遠互聯(lián),首先是因為致遠互聯(lián)的協(xié)同管理軟件配置靈活,能夠滿足我們極速擴展的新需求,滿足集團公司的管理變化;其次是因為致遠協(xié)同操作簡便,不需要很專業(yè)的人員來操作,全員可參與管理;再次是因為致遠互聯(lián)作為運營16年的老牌服務廠商,經(jīng)驗充足,市場占有率極高,是同行業(yè)內(nèi)的領導者,我們信得過。”
致遠協(xié)同打破供應商管控桎梏
那么致遠互聯(lián)到底是如何解決恒隆集團的管理難題的呢?
陳部長表示:“作為集團公司,公司的地域業(yè)務較為分散,在項目管理、供應商管理、人事管理等傳統(tǒng)管理過程中,需要多平臺操作,給管理帶來了諸多不便和損耗。使用致遠協(xié)同A8 V6.0 集團版以來,我們以致遠協(xié)同為基礎,以業(yè)務生成器為工具打造平臺統(tǒng)一的業(yè)務應用集群,避免過程中用戶需在多個系統(tǒng)中處理工作的處境,實現(xiàn)縱向業(yè)務流程與橫向審批流程相結合的管理手段。有效解決了供應商管理、項目管控、QAD同步、人事管理等管理難題。”
在未使用致遠互聯(lián)的協(xié)同系統(tǒng)之前,恒隆集團采購部以及專業(yè)公司采購部,總計100余人,每個月都需要在15號之前,及時完成與供應商的溝通,再來確定采購訂單。而且由于供應商反饋信息的時效性很差,手工模式的評論體系效率很低,在和供應商的對接上經(jīng)常會出現(xiàn)很大分歧,影響業(yè)務的進展。在與供應商的溝通方面,恒隆集團需要通過郵件的形式,來確定采購訂單的具體內(nèi)容。針對不同的采購需求,集團需要詳細記錄供應商問題,手工分類匯總,并計算得分評級,嚴重耽誤項目進程。
在致遠協(xié)同管理系統(tǒng)上線之后,恒隆集團成立了采購中心,采購專員可以通過平臺的自動篩選,挑選出合適的報表形式,在報表中及時完成供應商信息的填寫,從而讓每月訂單在3天內(nèi)就可以完成確認。所有的采購報表在平臺系統(tǒng)中可以實時查看,并參照供應商評價體系搭建評價系統(tǒng),讓生產(chǎn)線、物流端、供應商的反饋信息以及評價,自動生成。

供應商管理之采購訂單

供應商綜合業(yè)務評價導入表
致遠互聯(lián)為恒隆集團提供了統(tǒng)一的供應商管理平臺,讓供應商的項目確認、評價溝通、采購信息,都在系統(tǒng)內(nèi)部完成。針對不同的供應商要求,系統(tǒng)還可以生成專門負責供應商的用戶賬號,由專人來收集并記錄供應商的詳細信息,實時將信息導入表單,自動拆分并發(fā)送給供應商,避免信息衰減。這在很大程度上縮減了原有的人力成本,極大幅度提升了工作效率。
依托致遠協(xié)同,一分鐘完成未來2-3年的項目實施計劃
另外在集團的項目管理方面,此前因為信息化管理上的缺失,恒隆集團每周需要開至少5次項目專題例會,對進度的總結報道、后續(xù)工作計劃等進行說明,F(xiàn)在一切流程都可以通過致遠協(xié)同平臺來實時召開,每周僅需開1-2次項目專題會,來解決技術難點。通過致遠協(xié)同平臺,恒隆集團更將之前非重點客戶的開發(fā)項目拖期率由35%縮減到10%。

項目管理之空間展示


項目檔案-基礎信息
針對不同項目進度的管控,致遠協(xié)同管理系統(tǒng)將項目類別分為一級計劃、二級計劃,根據(jù)參照檔案,專人可快速編排,一分鐘即可完成未來2-3年的項目實施計劃。在不同節(jié)點日期上,系統(tǒng)會自動提醒相關人員。而且所有項目資料在統(tǒng)一到平臺系統(tǒng)之后,系統(tǒng)根據(jù)權限開放數(shù)據(jù)資源,將原來僅有20%的項目文檔完整性,提升到了現(xiàn)有的100%。讓全集團所有項目流程都可以在平臺中有所展示,進度情況一目了然。不同階段的負責人及流程中的詳細信息,都會有針對性的在系統(tǒng)中進行拆分、匯總。致遠協(xié)同真正意義上完成了項目的分級管理以及任務推送,讓項目工作從單位--部門--個人層層分解,有序關閉,做到了事找人,事催人。
無處不在的數(shù)據(jù)聯(lián)動,全生命周期的人事管理
在恒隆集團的人事管理上,致遠互聯(lián)提供了智能化的人事管理平臺。由于原有系統(tǒng)中,員工工號規(guī)則復雜、新員工的入職計算工號,猶如智力游戲般繁瑣;集團員工五千多人的信息匯總不到位,漏洞百出;員工績效、合同、請休假信息分散在各個表格里,統(tǒng)計十分困難。新員工的入職辦理需要4個工作日、并且跑5個部門,才能順利完成。人力部門經(jīng)常需要每半年抽出特定的時間,安排專人來處理員工信息,包括員工的部門、崗位、所屬公司以及是否在職等。

人事管理之工號自動生成
針對以上痛點,致遠協(xié)同提供了便利的管理措施,新員工僅需2個工作日,就可以完成公司賬號的注冊、登錄以及協(xié)同、QAD集成部分的賬號開通。通過員工登記表,使一些繁雜的工作收集變得簡單明了。在員工入職之后,為了更便攜的收錄員工檔案,系統(tǒng)在員工信息登記表上,集中了員工的所有信息,極大程度上方便了人力部門在管理上的工作,節(jié)省了時間成本。
陳部長表示,自2017年1月恒隆集團與致遠互聯(lián)合作以來,在集團信息化行政管理方面,致遠協(xié)同極大地提高了辦公效率,有效的提升了審計管理水平,為集團降低了辦公費用。不僅如此,在業(yè)務系統(tǒng)配置方面,致遠協(xié)同使集團的項目監(jiān)控管理,供應商管理,人力資源管理,財務控制等更加“智能化”,為迎接汽車未來“新四化”打下堅實的基礎。關于未來,恒隆集團希望基于致遠協(xié)同管理平臺,對供應商、研發(fā)管理、預算管理等做到進一步精細化管理。致遠互聯(lián)也將持續(xù)為恒隆集團做長遠規(guī)劃,幫助恒隆集團在信息化升級的道路上比競品更超前一步,為公司的業(yè)務拓展提供更有利的保障。