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集時(shí)小先生課堂(二):功能show之工單管理

2019-01-02 17:00:56   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  工單,顧名思義就是工作任務(wù)單據(jù)。
  隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化水平的不斷提高,傳統(tǒng)的紙質(zhì)工單已逐步被電子工單取代。
  在對(duì)客服務(wù)的過程中,當(dāng)用戶的需求不能簡(jiǎn)單的通過線上問答解決,這時(shí)就需要根據(jù)客戶的訴求內(nèi)容建立一張表單,系統(tǒng)便會(huì)根據(jù)工單的內(nèi)容將該工單轉(zhuǎn)送給企業(yè)相關(guān)部門解決。一般被廣泛用于客戶幫助支持服務(wù)、客戶售后服務(wù)、企業(yè)IT支持服務(wù)等。
  今天這堂課,就帶大家了解集時(shí)智能呼叫中心的主功能之二——工單管理。來看看我們是如何實(shí)現(xiàn)工單處理的“流程+規(guī)范+速度”:
  1、按需定制工單類型與字段,角色權(quán)限查看與編輯工單,個(gè)性化工單需求。
  2、23種附件上傳格式,工單一鍵流轉(zhuǎn),輕松實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作。
  3、工單辦理&回訪全紀(jì)錄,多種篩選條件自定義。
  4、擁有催單、回訪、編輯、辦理、激活、刪除等6種操作模式。
  5、對(duì)客服務(wù)時(shí)支持實(shí)時(shí)指派工單,工單超時(shí)提醒。
  6、自定義觸發(fā)器,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理工單。
  7、工單整體結(jié)果統(tǒng)計(jì)、客服報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、渠道報(bào)表、組合報(bào)表、回訪報(bào)表多方位顯示工單數(shù)據(jù);
  系統(tǒng)時(shí)效性報(bào)表、部門時(shí)效性報(bào)表、坐席時(shí)效性報(bào)表多維度解讀統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
  集時(shí)智能呼叫中心的工單功能針對(duì)銷售線索、技術(shù)支持、售后服務(wù)記錄等各環(huán)節(jié),提供了系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作處理流程,具有批量性、時(shí)效性、績(jī)效性的特點(diǎn)。
  在下節(jié)課,集時(shí)小先生將帶大家繼續(xù)了解集時(shí)智能呼叫中心的主功能之三——外呼功能,看看我們的系統(tǒng)是如何做到“一呼百應(yīng)”!敬請(qǐng)期待喲。
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